O planeta dos aplicativos: mais de 15 aplicativos para facilitar sua vida empreendedora

Este é um artigo de Avinash Nair. Ele é um profissional de marketing digital na E2M, a agência de marketing de conteúdo premium da Índia. Ele é especializado em serviços de marketing de mídia social e marketing de conteúdo. Você pode encontrá-lo no Twitter.

Embora a vida empreendedora pareça emocionante, a verdade é que quase 70 a 80 por cento de todos os novos empreendimentos fracassam em cinco anos. Um empreendedor é o pau para toda obra, fazendo malabarismos com vários papéis para estabelecer seu negócio e impulsionar sua lucratividade.

No entanto, a revolução da IoT tornou bastante fácil para os empreendedores obter acesso a uma riqueza de informações que podem ajudar a estabelecer seus negócios e obter uma vantagem competitiva. Aplicativos e ferramentas desempenham um papel importante para ajudar os empreendedores a se manterem organizados, gerenciar operações comerciais rotineiras e críticas, envolver clientes e melhorar a produtividade dos negócios. No entanto, com milhões de recursos disponíveis, buscar os aplicativos mais relevantes para o seu negócio pode parecer uma tarefa assustadora.

Este post compartilha 16 ferramentas e aplicativos para ajudá-lo a escalar o empreendimento dos seus sonhos. Esses aplicativos são classificados de acordo com as operações críticas de negócios que precisam ser gerenciadas por um empreendedor em algum momento do ciclo de vida do negócio.

Gerenciamento de projetos

O gerenciamento eficaz de projetos é fundamental para o sucesso de um novo empreendimento. Como empreendedor, você precisa definir metas e expectativas claras para os membros de sua equipe, direcionando seus esforços para o sucesso do projeto. Os aplicativos a seguir ajudarão você a assumir o controle de vários projetos com sucesso, contribuindo muito para o sucesso de seu novo empreendimento.

Nutcache é uma ferramenta de gerenciamento de projetos ágil tudo-em-um que é altamente recomendada para empreendedores e proprietários de pequenas empresas, pois promove a colaboração entre os membros da equipe, rastreia o tempo gasto em várias tarefas e gerencia o orçamento e o faturamento do projeto dentro de um conjunto ágil de princípios. A Nutcache oferece solução Agile/Scrum para novos empresários, permitindo que eles gerenciem com eficiência todo o ciclo de vida de entrega do projeto.

O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos que rastreia diversas atribuições e tarefas, ajudando você a gerenciar sua equipe e atingir suas metas de negócios. O aplicativo oferece vários recursos amigáveis ​​aos negócios que permitem que os empresários monitorem o progresso de um projeto específico. Assim, o Trello é altamente recomendado para negócios que exigem um alto nível de colaboração e coordenação entre os membros da equipe.

O Skype é um aplicativo de telecomunicações que continua sendo uma escolha popular entre os novos empresários devido aos seus recursos amigáveis ​​aos negócios, como chamadas de vídeo, chamadas de voz, mensagens instantâneas e compartilhamento de tela. A comunicação é um aspecto crucial do gerenciamento de projetos eficaz. O Skype ajuda os membros da equipe a se comunicarem e coordenarem efetivamente ao trabalhar em um projeto comum, permitindo que eles entreguem dentro dos prazos.

Gestão e Organização do Tempo

Ninguém conhece melhor a importância de uma gestão e organização do tempo eficaz do que um empreendedor. Os aplicativos mencionados abaixo ajudarão você a gerenciar seu tempo, limpando a desordem de sua vida e ajudando você a alcançar seus objetivos.

O Evernote ajuda você a criar e arquivar notas e sistematizar listas de tarefas, ajudando você a gerenciar seus projetos pessoais e profissionais de forma organizada. Você pode adicionar imagens, digitalizar e salvar documentos, fazer esboços e fazer anotações manuscritas também.

O RescueTime é um software de gerenciamento de tempo que incentiva você a gastar seu tempo online de forma eficaz, ajudando você a atingir os objetivos do seu dia. O aplicativo monitora os sites que você visitou durante o horário de trabalho, persuadindo você contra atividades desnecessárias, como navegar em sites de mídia social e jogar jogos online.

Marketing

Em meio à agenda lotada, os empreendedores geralmente acham difícil gerenciar suas principais campanhas de marketing. Em várias ocasiões, eles não conseguem acompanhar o desempenho de suas estratégias no mercado. Tudo isso pode ser prejudicial à saúde de um novo empreendimento.

Os aplicativos a seguir ajudarão você a desenvolver suas estratégias de marketing on-line, facilitando a conexão e o envolvimento de seus clientes-alvo.

MailChimp é um aplicativo de automação de marketing e marketing por e-mail que ajuda você a enviar e-mails direcionados aos clientes, criar campanhas publicitárias, construir sua marca e gerenciar seus assinantes.

O Buffer ajuda você a gerenciar seu marketing de mídia social agendando suas postagens no Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, LinkedIn e Google+ e rastreando seu desempenho em cada uma dessas plataformas. Esse gerenciador de mídia social evita a necessidade de fazer login separadamente em cada uma dessas contas sociais para avaliar o desempenho do seu conteúdo.

A SurveyMonkey permite que você crie pesquisas de negócios para entender a resposta do seu público-alvo ao produto, serviço ou campanha publicitária, indicando qual direção estratégica você deve seguir para atingir suas metas de negócios.

Gestão de Recursos Humanos

As ferramentas de gerenciamento de recursos humanos a seguir ajudarão você a gerenciar os requisitos de RH de sua empresa, ajudando você a gastar seu tempo e recursos nas principais funções de negócios, como pesquisa, desenvolvimento de novos produtos e envolvimento do cliente.

O Mettl é uma ferramenta de avaliação de talentos online que ajuda você a selecionar os candidatos em potencial usando uma série de avaliações psicométricas, testes de aptidão e testes de domínio, permitindo que você e sua equipe de contratação tomem decisões de contratação informadas. Este aplicativo é um trunfo para todos os especialistas em talentos de RH que procuram maneiras infalíveis de contratar os melhores talentos do setor.

O Gusto é um serviço de RH online baseado em nuvem totalmente integrado que pode executar folhas de pagamento de funcionários, imprimir contracheques e calcular impostos e reembolsos, ajudando os proprietários de empresas a gerenciar essa tarefa complexa, porém crítica, com facilidade e precisão. Com o Gusto gerenciando a tarefa onerosa e repetitiva de arquivamento da folha de pagamento, você pode se concentrar em outras tarefas críticas que o ajudarão a expandir seus negócios.

VANTIQ é uma plataforma que analisa e ingere dados de dispositivos IoT novos e existentes. Eles oferecem edifícios inteligentes, tecnologia de gêmeos digitais, aplicativos em tempo real e muito mais. Você deve definitivamente dar uma olhada.

Finanças e contabilidade

As tarefas de finanças e contabilidade, nomeadamente gestão de folha de pagamento, tributação e auditorias, são complexas e incómodas. Especialmente quando você está trabalhando duro para estabelecer seu empreendimento, essas tarefas repetitivas, mas críticas, podem fazer você suar frio. Os aplicativos mencionados abaixo podem agilizar as operações financeiras da sua empresa.

O FreshBooks é um software de contabilidade baseado em nuvem que automatiza tarefas repetitivas, como faturamento, rastreamento de despesas, escrituração contábil e aferição da lucratividade do seu empreendimento. O aplicativo também permite criar relatórios de negócios personalizados, permitindo que você acompanhe suas despesas e ganhos regularmente.

PayAnywhere é um serviço de pagamento móvel e de loja que permite que você aceite cartão de crédito ou débito de clientes e gerencie as finanças de sua empresa de maneira segura. Este aplicativo é ideal para novos negócios que precisam de uma maneira de aceitar pagamentos pessoalmente. Além disso, as empresas com agendamento também podem se beneficiar do recurso de pré-autorização oferecido pelo PayAnywhere, permitindo que esses proprietários de empresas mantenham os fundos do cliente por até sete dias até que o serviço seja entregue.

Operações Diversas

Além dos aplicativos mencionados acima que atendem às várias operações comerciais, existem alguns aplicativos populares que podem ajudá-lo a gerenciar suas tarefas administrativas e relacionadas a viagens.

A SignEasy ajuda você na parte administrativa do seu negócio. O aplicativo economiza o tempo gasto na assinatura, digitalização e impressão de documentos comerciais, permitindo que você se concentre em tarefas que o levarão mais perto de seus objetivos.

O Dropbox é um serviço baseado em nuvem que permite armazenar documentos, vídeos e imagens de negócios em um só lugar, mantendo seus arquivos de negócios protegidos e ao seu alcance. Além disso, o aplicativo sincroniza de maneira inteligente todos os seus arquivos entre vários dispositivos enquanto criptografa tudo o que você carrega. Assim, você pode compartilhar seus documentos com facilidade e segurança com os membros de sua equipe quando necessário.

TripIt é o aplicativo de viagens mais bem avaliado que ajuda você a organizar suas viagens de negócios. Ele cria um itinerário conveniente e econômico e oferece alertas de voo em tempo real, notificações de reembolso de tarifa e relatórios meteorológicos de destino. Viajar é parte integrante da vida de um empreendedor. O TripIt reduz o tempo e o esforço gastos no planejamento de viagens de negócios, permitindo que você se concentre em outras tarefas cruciais.

Leve embora

Embora a jornada empreendedora seja cheia de aventuras, os novos empresários geralmente enfrentam uma série de desafios valiosos, mas difíceis. Fazer malabarismos com várias tarefas de uma só vez geralmente os deixa sem tempo para se concentrar nas principais operações do negócio, afetando negativamente os resultados do negócio.

Os aplicativos mencionados acima ajudarão você a organizar sua vida profissional e alcançar seus objetivos de negócios, colocando você no caminho mais rápido para o sucesso.