Se eu pudesse trabalhar apenas 1 hora por dia, isso é o que eu faria (e ainda desenvolver um negócio de publicação online)

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Odeio dizer isso, mas temo que o artigo de hoje se volte para o gênero de auto-ajuda empresarial.

Você começa a desfrutar de um gostinho de gerenciamento de tempo mumbo jumbo.

Não é meu gênero favorito, mas às vezes eu vou lá.

Enquanto este post se enquadra em “negócios leves”, eu o salpiquei com algumas informações concretas apenas para mantê-lo real.

Começaremos?

O que você está trabalhando AGORA?

É a melhor coisa que você deveria estar fazendo?

Esse é o tópico de hoje do que espero ser um ângulo moderadamente interessante.

Tempo é dinheiro, mas muitas vezes eu caio em uma toca de coelho de tarefas inúteis.

Eu não acho que sou o único editor ou blogueiro online culpado disso.

É por isso que uma “auditoria de tempo” é boa para fazer de vez em quando.

O que é uma tarefa inútil?

Qualquer coisa que não seja a tarefa de ROI ideal no momento atual.

Por exemplo, todos nós detestamos problemas de tecnologia, mas quando um dos meus sites trava ou cai, eu paro tudo e conserto. Por quê? Porque um site fora do ar não está ganhando. Isso significa que a melhor tarefa de ROI naquele momento é colocar o site no ar novamente. Aposto que você é o mesmo.

Se você terceirizar, tarefas inúteis são aquelas que podem ser terceirizadas.

Com demasiada frequência, arregaçamos as mangas e fazemos o trabalho “ porque consigo fazê-lo quase tão rapidamente quanto levaria para enviar instruções. ”

Embora isso seja verdade, quanto mais você treina seus VAs e quem o ajuda, mais eles podem fazer com o mínimo de instruções / treinamento no caminho. A primeira vez que você terceiriza uma tarefa, é demorado porque você precisa treiná-los.

No entanto, treinar é quase sempre um bom uso do seu tempo, porque você nunca mais terá que se preocupar com essa tarefa.

A suposição

A suposição aqui é que você tem dinheiro para investir em conteúdo todo mês.

Se você não tem dinheiro para investir e está apenas começando com apenas uma hora por dia de sobra, gaste cada minuto produzindo conteúdo matador.

Se você tem dinheiro, aqui é onde você gasta seu tempo.

1. Pesquisa de palavras-chave;
2. Ordenação de conteúdo; e
3. Verificação de conteúdo (de escritores e uma vez publicado em seu site).

Se você não está cheio de dinheiro, você também deve considerar fazer a formatação e publicação do conteúdo. Isso não leva muito tempo. Você pode formatar alguns artigos decentes em 30 minutos.

É isso. O restante pode ser terceirizado. Mesmo se você for um construtor de links, o que é terrivelmente demorado, isso pode ser facilmente terceirizado para empresas que são eficientes nisso. Ou faça o que os caras do Authority Hacker fazem e isso é treinar uma equipe interna.

Minha hora ficaria assim:

1. Revise o conteúdo publicado durante a noite para o dia (agendamos a transmissão ao vivo às 6h30). Tempo: 20 minutos.
2. Revise os artigos concluídos dos escritores. 10 minutos.
3. Encomende novos conteúdos. 20 minutos.
4. Enviar instruções de revisão e/ou outras instruções aos VAs, se necessário: 10 minutos.

Uma vez por semana, eu dedicava uma hora à pesquisa de palavras-chave.

É isso. Seria apertado com certeza, mas eu poderia fazê-lo funcionar se forçado.

Quantos artigos eu poderia revisar e encomendar em 1 hora?

Com base no meu fluxo de trabalho atual, eu poderia lidar com o fluxo de trabalho de 4 a 5 artigos naquela hora.

No caso de sobrar tempo, eu faria uma pesquisa de palavras-chave e adicionaria tópicos à minha lista de artigos para encomendar.

Isso é o ideal?

Na verdade, não. Costumo gastar mais de uma hora por dia com essas coisas, mas se o empurrão acontecesse, seria assim que eu conseguiria.

Qual é o ponto de escrever sobre uma hipotética?

Na verdade, fazer isso é um bom exercício.

Quando você cria uma hipotética como essa, ela destila o que é mais importante no seu negócio. Você se livra dos desperdiçadores de tempo e vai direto para as tachinhas.

O que levanta a questão…

Por que não implementar a situação hipotética na vida real, se for possível?

No meu caso, uma semana de trabalho de 5 horas significaria que o Fat Stacks está fora de cena. Este post esclarecedor não seria publicado.

Ironicamente, é o Fat Stacks que ocupa cada vez mais do meu tempo. Isso é por design. Eu preencho meu tempo crescendo a marca Fat Stacks só porque é divertido. Francamente, não sou o profissional de marketing mais esperto, mas gosto de produzir o conteúdo, então é isso que faço.

“Mas leva apenas 10 minutos?”

Essa é uma frase que passa muito pela minha cabeça. Eu ouvi de outras pessoas para.

Estou falando de tarefas simples que levam apenas alguns minutos para serem executadas. O problema é que são tarefas recorrentes que precisam ser feitas diariamente, semanalmente, etc.

Embora, aparentemente, os dez minutos ou o que for preciso não seja grande coisa, a IMO é por dois motivos.

Em primeiro lugar , também tem um custo mental. Quanto mais tarefas são necessárias em um dia, independentemente de quão simples, mais energia mental elas consomem.

Em segundo lugar , tarefas curtas e recorrentes se somam. Dez minutos por dia são mais de 3 horas por mês.

Como demonstrado acima, você pode realizar muitas tarefas muito importantes em 3 horas.

Isso significa que estou reduzindo minhas horas?

Não. Vou continuar trabalhando de 7 a 8 horas por dia porque gosto. Especificamente, gosto de trabalhar em Fat Stacks.

Na realidade, não restrinjo meu tempo a uma hora em meus sites de nicho. Passo de duas a quatro horas por dia. No entanto, posso trabalhar para reduzir esse tempo.

Mas Jon, prefiro economizar em terceirização e colocar esse dinheiro no bolso

Esta é uma razão legítima para fazer mais você mesmo. Entendo. Você tem que comer e tudo mais.

Não estou sugerindo que você se endivide ou gaste o que não precisa para expandir seu negócio de publicação online.

Estou dizendo que é uma boa ideia avaliar cuidadosamente a eficácia do que você gasta seu tempo.

Se você não tem um centavo sobrando (e eu estive lá), você ainda tem tempo limitado, então você deve escolher em que gastar seu tempo. Se você escolheu ser um editor online, IMO seu melhor tempo é gasto na publicação de um bom conteúdo (junto com as tarefas corolárias, como pesquisa de palavras-chave, configuração de SEO no site etc.).

Mas, uma vez que você tenha excesso de receita, você precisa decidir qual é o melhor uso do seu tempo em conjunto com a implantação de sua receita.

Por exemplo, se você preferir sacar cada centavo possível para investir em outro lugar, essa pode ser uma estratégia financeira viável. Você está usando o capital do suor em troca de investimentos alternativos crescentes. Talvez tenha sido seu sonho possuir uma franquia, bar ou estacionamento do McDonald's.

Na verdade, eu adoraria ter um estacionamento com estacionamento pago. Fale sobre um negócio hands-off. Pinte algumas linhas e números, inscreva-se em um aplicativo de estacionamento pago e colete o dinheiro. Ok, provavelmente um pouco mais do que isso envolvido, mas certamente mais fácil do que administrar um restaurante.

Por que não escrevo mais para meus sites de nicho?

Eu escrevo aqui e ali para meus sites de nicho. Houve momentos em que escrevi bastante. Eu posso fazê-lo novamente.

No entanto, atualmente, o melhor retorno para o meu dinheiro hoje em dia é trabalhar em Fat Stacks principalmente porque eu não terceirizo muito em Fat Stacks. Claro, eu terceirizo alguns artigos de palavras-chave queridas e continuarei fazendo isso, mas o conteúdo do e-mail, podcast, vídeo e curso é todo meu. Contanto que eu goste e acredite que estou lançando um conteúdo bom, vou ficar com ele.

O desperdício não é apenas sobre despesas inchadas, é também sobre perda de tempo

Sou a favor de manter os custos o mais baixo possível. Eu rotineiramente reviso minha planilha de despesas e descarto as despesas que não preciso absolutamente.

No entanto, uma auditoria de eficiência igualmente importante é revisar com o que você está gastando tempo.

Você está gerando um bom ROI com o seu tempo?

Você pode se desfazer de tarefas e atividades que não contribuem para seus resultados? Aposto que você poderia.

O que você faria se tivesse apenas uma hora?

Mais importante, o que você NÃO faria?