7 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy, które powinien znać każdy pracodawca

Jako pracodawca masz obowiązek zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo i ochronę w miejscu pracy. Możesz stworzyć kulturę, która kładzie nacisk na dobre samopoczucie i bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy oraz zapewnia narzędzia i zasoby do osiągnięcia ich celów.

Pracownicy, którzy czują się bezpiecznie, będą bardziej produktywni, co przekłada się na lepsze wyniki finansowe pracodawców. A pracownicy, którzy poczują się docenieni, zostaną w firmie na dłużej – co przekłada się również na lepsze wyniki finansowe dla pracodawców!

Aby pracodawca mógł chronić swoich pracowników przed urazami lub chorobami, musi rozumieć, co powoduje niektóre z najczęstszych zagrożeń w miejscu pracy. Oto niektóre z najczęstszych urazów, które mogą wystąpić:

• Oparzenia.
• Cięcia.
• Porażenie prądem.
• Spada.
• Problemy z ochroną przed upadkiem (na przykład nieodpowiednie systemy powstrzymujące upadek).

Istnieje wiele środków zapobiegawczych, które pracodawcy mogą podjąć w celu zaradzenia każdemu zagrożeniu wykraczającemu poza właściwe stosowanie środków ochrony indywidualnej (PPE), takich jak rękawice lub kaski; używanie właściwych narzędzi; szkolenie pracowników, jak najlepiej radzić sobie w sytuacjach ryzykownych, takich jak napowietrzne linie energetyczne; upewnienie się, że pracownicy wiedzą, jakie rodzaje zagrożeń występują w ich obszarze, aby mogli ich unikać, gdy to możliwe… lista jest długa! Jednak jedno pozostaje jasne: błędy zdarzają się bez względu na to, jak dobrze się przygotowałeś.

1. Szkol swoich pracowników

Szkolenie jest istotną częścią bezpieczeństwa w miejscu pracy i ważne jest, aby upewnić się, że Twoi pracownicy wiedzą, co robią. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć udany program treningowy:

• Przeszkol wszystkich w zakresie procedur bezpieczeństwa. Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie korzystania ze środków ochrony indywidualnej (PPE) i reagowania w sytuacjach awaryjnych. To powinno być na bieżąco, więc jeśli masz nowych pracowników, upewnij się, że oni również są przeszkoleni. Warto również zauważyć, że różne rodzaje pracowników będą wymagały różnych rodzajów szkoleń; na przykład pracownicy produkcyjni mogą potrzebować więcej informacji na temat reagowania kryzysowego niż pracownicy biurowi.
• Upewnij się, że szkolenie Twoich pracowników jest dostosowane do ich konkretnych funkcji zawodowych. Na przykład ktoś, kto pracuje z ciężkimi maszynami, potrzebuje bardziej szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa niż ktoś, kto pracuje z teczkami przez cały dzień — i na odwrót!

Polecane dla Ciebie: Jakie będą najważniejsze zmiany w miejscach pracy w 2022 roku?

2. Zainstaluj i przetestuj swoje systemy bezpieczeństwa

Drugim ważnym krokiem do uczynienia miejsca pracy bezpiecznym jest wdrożenie systemu bezpieczeństwa. System bezpieczeństwa może być tak prosty, jak zamek w drzwiach, lub tak złożony, jak cała sieć kamer, które monitorują każdy cal Twojej nieruchomości. Zgodnie z najnowszym trendem najlepiej zastosować system bezpieczeństwa, który pozwala na dostęp w oparciu o urządzenia mobilne. Systemy te nazywane są mobilnymi systemami kontroli dostępu i wykorzystują smartfony jako klucze dostępu.

Rodzaj systemu bezpieczeństwa, który wybierzesz, zależy od Ciebie i potrzeb Twojej firmy. Niezbędne jest również upewnienie się, że jest prawidłowo zainstalowany, regularnie testowany i konserwowany, aby nadal skutecznie działał i zapewniał bezpieczeństwo pracownikom i gościom.

Jeśli nie masz jeszcze ochroniarza w swojej firmie (lub chciałbyś go mieć), zalecamy wykorzystanie tego czasu przed zatrudnieniem kogoś innego, aby sam zajął się tym zadaniem, aby wiedzieć, co należy zrobić, wybierając, kto powinien przejąć po tym momencie !

3. Przestrzegaj przepisów OSHA

OSHA jest agencją federalną, która nadzoruje bezpieczeństwo w miejscu pracy. OSHA wymaga, aby pracodawcy szkolili pracowników w zakresie procedur bezpieczeństwa, zapewniali im odpowiedni sprzęt i zgłaszali urazy do OSHA. Oto niektóre z najważniejszych przepisów:

• Firma musi przeprowadzać regularne kontrole środowiska pracy i zagrożeń. W przypadku wykrycia jakichkolwiek zagrożeń należy je natychmiast usunąć lub zaradzić (np. luźny przewód elektryczny).
• Pracodawcy muszą również zapewnić swoim pracownikom szkolenia w zakresie bezpiecznej obsługi sprzętu lub obchodzenia się z materiałami używanymi podczas codziennych czynności w pracy (np. wózki widłowe). Szkolenie to może obejmować demonstracje innych pracowników, którzy wiedzą, jak coś działa najlepiej w określonych warunkach, więc wiesz, jak wyglądają, gdy robią to dobrze!
• Firmy muszą również prowadzić rejestry dotyczące wszystkich urazów, a także zgonów, które miały miejsce podczas pracy w danej firmie; zapisy te muszą być przechowywane przez co najmniej pięć lat po każdym incydencie, więc jest to dobra praktyka, jeśli nie chcemy, aby ktoś ponownie ucierpiał, ponieważ nie mieliśmy nic dostępnego do celów referencyjnych.
• Przepisy OSHA wymagają od pracodawców zgłaszania wszystkich wypadków śmiertelnych związanych z pracą, amputacji (częściowej lub całkowitej utraty kończyny) oraz hospitalizacji w ciągu ośmiu godzin. Pracodawcy muszą również złożyć raport z dochodzenia w sprawie wypadku u swojego dyrektora stanowego w ciągu 30 dni od otrzymania zawiadomienia o poważnym wypadku z utratą życia lub kończyn.

4. Zmniejsz ryzyko powtarzających się naprężeń ciała

Najlepszym sposobem na zmniejszenie ryzyka powtarzających się urazów spowodowanych stresem jest po prostu robienie przerw. Zrób sobie przerwę, gdy poczujesz, że Twój organizm ma już dość i zrób sobie jeszcze jedną przerwę na wszelki wypadek!

Inne wskazówki to:

• Korzystaj z ergonomicznych narzędzi, takich jak podkładka pod mysz komputerowa lub podpórka pod nadgarstek, mata przeciwzmęczeniowa, oparcie (z którego można korzystać podczas siedzenia), a nawet zestaw słuchawkowy, dzięki czemu nie musisz przykładać telefonu do ucha jedną ręką ręka.
• Jeśli używasz krzesła biurowego z podłokietnikami lub podłokietnikami, wyreguluj je tak, aby znajdowały się na wysokości biurka; pozwoli to na lepszą postawę podczas pisania i zapobiegnie nadwyrężeniu barków i urazom szyi spowodowanym nadmiernym pochylaniem się do przodu podczas korzystania z komputera w pracy przez cały dzień każdego tygodnia bez dni wolnych, podczas których pracownicy mogą odpocząć od siedzenia nogi przez cały dzień zamiast siadać, najczęściej przez całą zmianę.
• Rób częste przerwy od siedzenia przy biurku. Nie tylko wstań, a potem natychmiast ponownie usiądź — zrób kilka powolnych spacerów po biurze, aby mięśnie mogły się zrelaksować przez kilka minut przed powrotem do pracy.
• Jeśli to możliwe, używaj stojącego biurka lub przynajmniej korzystaj z takiego, jeśli zostało to wcześniej uzgodnione z kierownictwem! Umożliwi to poruszanie się i rozciąganie podczas pracy. Jeśli żadna z tych opcji nie jest jeszcze dostępna w miejscu, w którym pracujesz, ale kierownictwo planuje je w ciągu mniej więcej następnego roku, zapytaj ich uprzejmie, czy jest jakiś sposób, abyśmy mogli zacząć wcześniej niż później?

Może Cię zainteresować: Jak skonfigurować biuro małej firmy, aby odnieść sukces?

5. Przeprowadzaj regularne kontrole bezpieczeństwa

Oprócz zapewniania szkoleń i edukacji istotne jest również przeprowadzanie regularnych kontroli bezpieczeństwa. Pomoże to upewnić się, że Twoi pracownicy noszą odpowiedni sprzęt ochronny i bezpiecznie wykonują swoją pracę.

• Sprawdzaj zagrożenia: Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać zagrożenia, przeprowadzając okresowe kontrole wszystkiego, od wycieków chemikaliów po gniazdka elektryczne. Pomoże to uniknąć potencjalnych problemów z tymi rzeczami, zanim staną się one poważnymi problemami powodującymi obrażenia, a nawet śmierć.
• Sprawdź, czy masz odpowiedni sprzęt ochronny: Powinieneś sprawdzać cały sprzęt ochronny używany przez pracowników Twojej firmy i upewnić się, że zostali oni odpowiednio przeszkoleni w zakresie jego działania w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne (np. wypadek). Jeśli coś uległo uszkodzeniu lub zużyciu z biegiem czasu z powodu zbyt częstego używania, może to doprowadzić do zranienia kogoś podczas próby ponownego użycia, więc upewnij się, że wszyscy wiedzą, kiedy coś wymaga wymiany!

6. Dbaj o odpowiedzialność pracowników za swoje działania

Uważam, że pracownicy powinni odpowiadać za swoje czyny. Firmy muszą mieć politykę, która to umożliwia, ponieważ pokazuje pracownikom, że są oni odpowiedzialni sprawiedliwie i konsekwentnie.

Pracowałem z kilkoma firmami w całej mojej karierze i zauważyłem, że niektóre nie mają systemu rozliczania swoich pracowników. Może to powodować problemy, ponieważ jeśli ktoś zrobi coś źle lub popełni błąd, nie ma możliwości, aby otrzymał naganę lub ukaranie, aby nie zostało to uznane za niesprawiedliwe lub nieuzasadnione.

7. Konsekwentnie egzekwuj zasady i przepisy bezpieczeństwa

Wraz ze wzrostem liczby urazów i wypadków śmiertelnych w miejscu pracy, pracodawcy powinni egzekwować zasady bezpieczeństwa w miejscu pracy dla pracowników.

Pracodawcy powinni egzekwować zasady i przepisy bezpieczeństwa wobec pracowników, aby zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy. Wynika to z faktu, że pracownicy są bardziej skłonni do przestrzegania zestawu zasad w biurze, jeśli otrzymali formalne ostrzeżenie przed nałożeniem kary. Będą również bardziej zmotywowani do przestrzegania zasad, aby uniknąć ponownej kary.

Można tego dokonać poprzez dobrze zdefiniowaną politykę, która jasno określa, czego się od nich oczekuje i co może się stać, jeśli nie wywiążą się ze swoich obowiązków. Polityka powinna być jasno zakomunikowana wszystkim pracownikom, aby wiedzieli, czego się od nich oczekuje i co się stanie, jeśli popełnią wykroczenie.

Może Cię również zainteresować: Jak stworzyć zdrowe miejsce do pracy / biuro w swoim domu?

Wniosek

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo pracy, pracodawcy mają do odegrania taką samą rolę jak pracownicy. Muszą zapewnić, że pracownicy są dobrze ubezpieczeni i bezpieczni, skutecznie wdrażając protokoły bezpieczeństwa w miejscu pracy. Pracodawcy muszą również wyposażyć swoich pracowników w odpowiednie szkolenia i umiejętności wymagane do dobrego wykonywania pracy. Dzięki dobremu zrozumieniu zarządzania ryzykiem i wszechstronnemu szkoleniu liczbę poszkodowanych pracowników można znacznie zmniejszyć w miejscu pracy.