Nagrywaj, remasteruj, używaj ponownie: Inside Scoop w oprogramowaniu do podcastów, którego potrzebujesz

Kiedy sześć lat temu zaczynałem podcasty, wszystko było ręczne.

Zaczęło się od wysyłania e-maili do potencjalnych gości w celu znalezienia czasu na nagranie. Następnie nagrywałem online za pomocą jednej z niewielu dostępnych opcji, używałem podstawowego oprogramowania do edycji do tworzenia odcinka, wykorzystywałem Photoshopa do tworzenia grafiki i nigdy nawet nie brałem pod uwagę wideo.

Na koniec użyłbym jednej z niewielu dostępnych platform hostingowych podcastów , aby opublikować i rozpowszechnić odcinek i ręcznie skontaktować się z gościem odcinka, aby poinformować go, że jest nadawany na żywo. W sumie ten proces zajął mi od pięciu do dziesięciu godzin na odcinek.

Na szczęście narzędzia do podcastingu i możliwości automatyzacji przeszły długą drogę, dzięki czemu proces jest łatwiejszy i szybszy. Odkąd sześć lat temu założyłem swój pierwszy podcast, wraz z przyjacielem założyłem agencję podcastową . Po wyprodukowaniu wielu podcastów dla klientów stworzyliśmy system oparty na świetnych narzędziach, które usprawniają tworzenie podcastów.

Poniżej omówię narzędzia, których używam do zarządzania gośćmi podcastów, nagrywania, produkcji, edycji, powielania treści i publikacji, wskazując jednocześnie najbardziej przydatne narzędzie w każdej kategorii. Jeśli chcesz rozpocząć podcast lub ulepszyć proces tworzenia podcastu, to pomoże Ci zacząć.

Zarządzanie gośćmi

Znajdowanie, rezerwowanie, przygotowywanie, nagrywanie i monitorowanie gości podcastów jest trudne. Zwykle zalecam potrojenie liczby gości, których potrzebujesz na swój program. Tak więc, jeśli masz podcast z comiesięcznymi odcinkami, powinieneś dotrzeć do co najmniej 36 potencjalnych gości.

Kiedy zaczynałem swój pierwszy podcast biznesowy o marketingu organizacji non-profit, pamiętam, jak spędzałem dni na tworzeniu listy i wysyłaniu e-maili do potencjalnych gości. Następnie, jeśli byli zainteresowani, wysyłaliśmy e-maile tam iz powrotem, próbując zarezerwować czas na nagranie. Samo umieszczenie ich w programie zajęło tyle czasu! Na szczęście teraz istnieją narzędzia, które to ułatwiają.

Apollo.io

Apollo.io to świetne narzędzie do tworzenia list potencjalnych gości podcastów i automatycznego wysyłania im e-maili. W Apollo mogę utworzyć listę z kryteriami, takimi jak wielkość firmy, przychody, branża i stanowisko. Kiedy więc chciałem stworzyć podcast content marketingowy dla mojej firmy, szybko stworzyłem listę osób, które były szefami treści w firmach o przychodach od 10 do 100 milionów dolarów.

Kiedy już mam listę w Apollo, mogę dodawać z niej osoby do sekwencji e-maili zapraszających ich do mojego podcastu. Zwykle wysyłam trzy e-maile (pierwszego dnia, czwartego dnia i dziewiątego dnia), prosząc osobę, aby była gościem mojego podcastu.

W sekwencji wiadomości e-mail możesz dostosować wiadomość e-mail, aby lepiej pasowała do osoby, z którą się kontaktujesz. Na przykład możesz ustawić, aby e-mail automatycznie używał imienia osoby u góry, a także nazwy jej firmy. Ten rodzaj dostosowywania pomaga zwalczyć uczucie masowego wysyłania e-maili i zapewnia lepsze wyniki.

Korzystając z Apollo, mogę zaplanować wysłanie setek e-maili w ciągu kilku minut, podczas gdy wcześniej zajęłoby to co najmniej tydzień.

WordPressa

Gdy zaprosisz kogoś jako gościa do swojego podcastu, musisz skierować go na stronę internetową zawierającą więcej informacji o programie. Dobra strona internetowa przydaje się również w marketingu skierowanym do słuchaczy. Używamy do tego WordPressa, ponieważ jest elastyczny i szybki, z tysiącami dostępnych szablonów, co ułatwia szybkie zbudowanie solidnej strony internetowej.

Jestem trochę stronniczy w stosunku do tego narzędzia, ponieważ prowadziłem agencję WordPress przez 10 lat. Jednak wiele zasobów jest dostępnych, jeśli utkniesz, w tym coroczne konferencje WordPress w większości dużych miast, regularne grupy WordPress Meetup i mnóstwo samouczków na YouTube.

kalendarzowo

Lubię rezerwować kilka dni w tygodniu na nagrywanie odcinków podcastów wczesnym popołudniem. Calendly to najlepsze narzędzie pozwalające ludziom rezerwować czas w Twoim kalendarzu. Integruje się ze wszystkimi głównymi typami kalendarzy i ułatwia ludziom rezerwację spotkania z Tobą.

Do podcastów używam Calendly do rezerwacji czasu nagrywania gości. Mogę go ustawić tak, aby oferował tylko miejsca do nagrywania we wtorki i czwartki od 13:00 do 16:00. Następnie, jeśli coś innego pojawi się w moim kalendarzu w tym oknie, Calendly to zobaczy i nie zaoferuje tego czasu.

Gdy goście podcastu korzystają z Calendly, aby zarezerwować nagranie, otrzymują zaproszenie z kalendarza, które zawiera wszystkie szczegóły nagrania, takie jak link i inne informacje o nagraniu.

Calendly ma również podstawową automatyzację poczty e-mail, aby podziękować gościowi za rejestrację i przypomnieć mu o czasie nagrywania. Chociaż te indywidualne zadania mogą zająć mi tylko kilka minut, Calendly ostatecznie oszczędza mi godziny pracy.

Aktywna kampania

ActiveCampaign to potężne narzędzie do marketingu e-mailowego i automatyzacji, ale może to być przesada, jeśli masz podcast z kilkoma gośćmi. Ale jest to doskonała opcja, jeśli masz cotygodniowy program i chcesz zautomatyzować swoje e-maile w celu śledzenia gości.

Korzystam z ActiveCampaign, aby kontaktować się z gośćmi podcastów, informując ich o rozpoczęciu transmisji i wysyłając im materiały marketingowe do wykorzystania przed audycją. Tak to działa:

1. Mój zespół i ja tworzymy odcinek podcastu i wszystkie zasoby marketingowe.
2. Odcinek podcastu jest zaplanowany na transmisję na żywo.
3. W kontakcie ActiveCampaign aktualizujemy datę emisji odcinka, link do ostatniego odcinka i link do zasobów marketingowych, z których gość ma korzystać.
4. ActiveCampaign automatyzuje resztę i:
   
   • Wysyła wiadomość e-mail na kilka dni przed rozpoczęciem programu, informując gościa, kiedy będzie na żywo, gdzie go znaleźć, oraz adres URL odcinka do zasobów marketingowych, których mogą użyć do promowania go w mediach społecznościowych.
   • Wysyła wiadomość e-mail w dniu opublikowania odcinka, prosząc gościa o promowanie odcinka podcastu.
   • Wysyła wiadomość e-mail z podziękowaniami kilka dni po opublikowaniu odcinka.
   • Wysyła kolejnego e-maila z podziękowaniami 30 dni po opublikowaniu odcinka, prosząc gościa o ponowne wypromowanie go.

Narzędzia do nagrywania

Istnieje wiele różnych opcji nagrywania podcastu online. Tutaj omówimy dwa (ale kilka jest wymienionych na końcu, które również powinieneś wziąć pod uwagę).

Gdy szukasz narzędzia do nagrywania, najważniejszą rzeczą jest upewnienie się, że możesz nagrywać dźwięk i wideo osobno dla siebie i swoich gości. Posiadanie oddzielnych ścieżek do edycji ma kluczowe znaczenie dla stworzenia wysokiej jakości podcastu.

Powiększenie

Zaletą używania Zoom do nagrywania odcinka podcastu jest to, że wszyscy już go znają. W darmowej wersji też możesz sporo zrobić. Pamiętaj jednak, że w darmowej wersji jesteś ograniczony do 40-minutowego spotkania, więc będziesz musiał ograniczyć czas nagrywania.

Wadą tej platformy jest to, że kompresuje pliki audio, więc jakość nie jest tak dobra, jak na innych platformach. Jeśli korzystasz z Zoomu, wybierz nagrywanie lokalne, ponieważ zapewni to najlepszą jakość nagrań. Pamiętaj też o włączeniu opcji nagrywania każdego gościa z osobna.

Riverside.fm

Moja agencja, Edgewise.Media, korzysta z Riverside.fm dla naszych podcastów i dla naszych klientów. Riverside działa w przeglądarce, więc nie ma żadnego oprogramowania do pobrania. Przechwytuje również najwyższą możliwą jakość dźwięku i obrazu.

Riverside ma funkcję eliminacji echa, aby zapewnić najlepszą jakość dźwięku dla Ciebie i Twoich gości. Umożliwia także odtwarzanie dźwięku intro i outro bezpośrednio podczas nagrywania, zmniejszając potrzebę późniejszej edycji.

Riverwise nie obsługuje wirtualnych teł, co uważam za funkcję. Uważam, że widzowie wolą oglądać ludzi w ich naturalnych przestrzeniach, a większość wirtualnych teł wygląda dziwnie, a osoba ma zupełnie inne oświetlenie niż tło. Riverside sprawia, że ​​nagrywanie wysokiej jakości dźwięku i obrazu jest łatwe dla Ciebie i gościa.

Narzędzia produkcyjne

Produkcja podcastów polega na stworzeniu historii, określeniu, co należy wyciąć, oraz przygotowaniu nieprzetworzonych nagrań do odcinka podcastu i treści marketingowych. Wszystko, czego naprawdę potrzebujesz do produkcji, to możliwość odsłuchania surowego nagrania i miejsce do robienia notatek – ale kilka narzędzi jeszcze to ułatwi.

Powtórka Dropboxa

Dropbox Replay umożliwia oglądanie filmu i dodawanie komentarzy w określonych momentach tego filmu. Następnie wszystkie komentarze pojawiają się z boku filmu, a redaktor może szybko przechodzić od jednego komentarza do drugiego, aby zobaczyć, co producent powiedział o tym konkretnym fragmencie nagrania. Zwykle zostawiam komentarze, gdy mój gość ma coś do powiedzenia, i chcę mieć pewność, że mój redaktor wytnie tę część, abyśmy mogli użyć jej w mediach społecznościowych.

Papier do Dropboxa

Dropbox Paper to narzędzie do edycji tekstu podobne do Dokumentów Google i Microsoft Word. Uwielbiamy to ze względu na bezproblemową integrację z Dropbox. Jest to lekkie narzędzie, które umożliwia szybkie tworzenie dokumentów bez nadmiernego rozrostu oprogramowania.

Używam Dropbox Paper do tworzenia przewodników po odcinkach, które przygotowują gościa i gospodarza podcastu do nagrania. Obsługuje również komentarze, dzięki czemu możemy współpracować i omawiać najdrobniejsze punkty dokumentu.

Narzędzia do edycji

Istnieje wiele opcji edycji audio i wideo, które mogą być przytłaczające. Jeśli dopiero zaczynasz, poszukaj narzędzia, które jest proste w użyciu i niedrogie, z wieloma samouczkami online. Ale opowiem wam o moich dwóch ulubieńcach.

Żniwiarz

W Edgewise.Media kochamy Reapera z kilku powodów. Możesz łatwo edytować audio i wideo za pomocą tego narzędzia, a ponadto ma wiele dostępnych wtyczek, dzięki czemu jest jeszcze bardziej funkcjonalne (jak ta, której używamy do redukcji białego szumu, która działa jak magia). Reaper ma ogromną społeczność, która wspiera go za pomocą blogów, samouczków YouTube i nie tylko, pomagając nauczyć się efektywniej z niego korzystać. A biorąc pod uwagę, jak wszechstronny jest, jest bardzo przystępny cenowo.

Śmiałość

Kiedy sześć lat temu rozpocząłem swój pierwszy podcast, redagowaliśmy go w Audacity . Audacity to darmowe narzędzie do edycji dźwięku o otwartym kodzie źródłowym. Ma ogromną społeczność, która go wspiera, z wieloma filmami na YouTube i innymi zasobami online. Największą wadą Audacity jest to, że wygląda jak narzędzie z lat 90. i nie edytuje wideo.

Mnożenie treści

Mnożenie treści to proces polegający na pobraniu dłuższego fragmentu treści i pocięciu go na mniejsze segmenty, które można wykorzystać w innym miejscu. Na przykład, gdy Edgewise tworzy odcinek podcastu, często mnożymy ten odcinek, tworząc post na blogu, trzy filmy do mediów społecznościowych, pełnometrażowy film do YouTube i pięć grafik.

Dla jednego klienta zamieniliśmy jeden odcinek podcastu na 5387 słów na potrzeby SEO, siedem grafik społecznościowych, sześć krótkich filmów, trzy audiogramy i jeden pełnometrażowy film.

Źródło: Edgewise.Media

Płótno

To, co kiedyś zajmowało mi godziny w innych programach, w serwisie Canva można zrobić w ciągu kilku minut. To fantastyczne narzędzie do łatwego tworzenia pięknych projektów.

Używamy serwisu Canva do tworzenia grafik odcinków podcastów, takich jak grafika tytułu i cytaty. Ponadto Canva ma przyzwoite możliwości edycji wideo z kilkoma świetnymi szablonami animacji. Dlatego używamy go również do tworzenia krótkich filmów do mediów społecznościowych.

Nagłówek

Headliner to doskonałe narzędzie do tworzenia audiogramów, które są krótkimi filmami, które zwykle zawierają nieruchome zdjęcie z poruszającą się falą i podpisami towarzyszącymi dźwiękowi. Headliner ułatwia tworzenie audiogramów. Ma szablony startowe, różne formaty przebiegów i wiele opcji tworzenia czegoś, co odpowiada Twoim potrzebom.

Hosting, publikacja i dystrybucja

Aby udostępnić swój podcast całemu światu, musisz hostować , publikować i rozpowszechniać każdy odcinek. Wiele usług to oferuje, z których większość jest bardzo podobna. Poniżej znajduje się kilka, z których korzystaliśmy, i kilka rzeczy, które je wyróżniają.

• Kotwica jest własnością Spotify, więc ma kilka unikalnych integracji, których nie mają inne platformy. Na przykład możesz odtwarzać muzykę w swoim odcinku, a jeśli słuchają na Spotify, odtwarza ona każdy utwór. Ta platforma jest również bezpłatna, co zawsze jest plusem.
• Megaphone jest również własnością Spotify i jest idealny do większych podcastów, ponieważ ma wyrafinowane wstawianie reklam, które pomaga lepiej zarabiać na swoim programie.
• Captivate ma głęboką integrację z WordPress. Gdy opublikujesz program tutaj, możesz sprawić, by automatycznie pojawił się w Twojej witrynie WordPress. Za pomocą tego narzędzia możesz również opublikować odcinek podcastu bezpośrednio ze swojej witryny WordPress.

Gotowy? Oto, co dalej

Od pomysłu do publikacji odcinka podcastu zajęło mi ponad 10 godzin. Dziś potrzeba dwojga.

Dzięki narzędziom opisanym w tym artykule i innym podobnym narzędziom możesz stworzyć podcast łatwiej niż myślisz. Wystarczy zapoznać się z narzędziami i zbudować system, który będzie dla Ciebie działał. Następnie uruchom ten system i twórz więcej podcastów i treści niż kiedykolwiek wcześniej.

Ten post jest częścią serii Industry Insights G2. Wyrażone poglądy i opinie są poglądami autora i niekoniecznie odzwierciedlają oficjalne stanowisko G2 lub jego pracowników.