알아야 할 HIPAA 위반의 주요 예

HIPAA 위반에 대한 결과는 종종 매우 가혹할 수 있습니다. 누군가 악의적인 의도 없이 HIPAA 개인 정보 보호 규정을 위반한 경우 민사 처벌이 적용됩니다. 위반 건당 $100의 무지, 합당한 사유의 경우 최소 $1,000, 고의적인 방치가 있었다가 바로잡은 경우 최소 $10,000, 마지막으로 최소 $10,000 고의적으로 태만하게 행동하고 문제를 무시하는 개인의 경우 $50,000. 이러한 변경 사항을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. HIPAA 규정을 무시하는 비용은 예상보다 높을 수 있습니다.

건강 데이터 개인 정보 보호법 위반은 웃을 일이 아닙니다. 이러한 법률은 개인 또는 환자의 민감한 정보가 오용되거나 악용되는 것을 방지하기 위해 만들어졌기 때문에 매우 심각하게 받아들여야 하는 문제입니다. 법을 어긴 결과는 감당할 수 있는 벌금부터 막대한 금액의 금전과 징역형에 이르기까지 가혹할 수 있습니다. 이러한 재난을 피하려면 정보를 유지하고 시행되는 규정을 준수하는 것이 필수적이며 netsec.news/hipaa-compliance-checklist 를 방문할 수 있습니다 . 다음은 HIPAA 위반 사례입니다.

암호화

암호화는 PHI 데이터가 잘못된 손에 들어가지 않도록 보호하는 중요한 도구입니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 의료 기관은 암호화된 메시징 애플리케이션을 사용하고 사이버 보안 계층을 추가해야 합니다. 이렇게 하면 환자 정보가 포함된 모든 커뮤니케이션이 안전하고 권한이 있는 사람만 액세스할 수 있습니다.

해킹

해킹은 적절하게 방지하지 않을 경우 HIPAA 위반을 초래할 수 있는 합법적인 위협입니다. 이러한 위험을 방지하기 위해 의료 기관은 바이러스 백신 소프트웨어를 최신 상태로 유지하고 회사 정책에 따라 정기적으로 암호를 변경해야 합니다. 이렇게 하면 해커가 침투하기 어려운 추가 보안 계층이 생성됩니다. 또한 사이버 위협에 대한 직원 교육 세션도 정기적으로 실시해야 합니다.

승인되지 않은 접근

직원(또는 다른 사람)의 무단 액세스는 의료 운영 또는 지불에 사용되지 않는 PHI 정보 공개에 대한 승인 시스템 및 서면 동의를 통해 방지되어야 합니다. 이렇게 하면 환자 데이터를 볼 수 있는 권한이 없는 사람으로부터 보호된 상태로 유지됩니다. 또한 승인된 직원 외부에서 PHI를 공유하기 전에 서면 동의를 요구하는 HIPAA와 같은 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다.

장치 분실/도난

암호화 보호 장치를 사용하여 장치의 분실 또는 도난을 방지해야 합니다. Lifespan의 2017년 사건은 사전에 적절한 예방 조치를 취하지 않으면 이러한 사례가 얼마나 심각해질 수 있는지를 상기시켜줍니다. PHI 데이터가 포함된 모든 장치는 분실 또는 도난 시 무단 액세스를 방지하기 위해 암호화되어야 합니다. 여기에서도 회사 정책에 따라 비밀번호를 정기적으로 변경해야 합니다.

기밀 정보 공유

기밀 정보 공유는 승인된 직원과 함께 닫힌 문 뒤에서만 이루어져야 합니다. 해커가 사용하는 사회 공학적 전술로 인해 여기에서도 보안 프로토콜의 잠재적 위반에 대해 경계를 유지하는 것이 중요합니다. 조직은 보안되지 않은 네트워크(예: 공용 Wi-Fi)를 통해 기밀 정보를 공유하는 것을 금지하는 정책을 구현해야 합니다. 또한 환자 데이터와 관련된 모든 이메일 통신은 암호화 및 암호화에 관한 HIPAA 지침을 엄격히 준수해야 합니다. 강력한 비밀번호 관리 & 가능할 때마다 이중 인증.

적절한 폐기:

불필요한 PHI 문서/파일을 물리적 및 물리적으로 적절하게 폐기합니다. 디지털 방식이 필요합니다. 보안되지 않은 위치(예: 개인용 컴퓨터)에서 액세스하면 맬웨어 다운로드 & 특히 병원을 대상으로 하는 기타 악의적인 활동. 조직은 안전한 파일 파쇄 기술을 사용하여 모든 디지털 파일을 영구적으로 삭제해야 합니다. 물리적 문서는 파쇄해야 합니다. 처분도 제대로.

승인 없이 PHI 공개

또 다른 일반적인 HIPAA 위반은 승인 없이 PHI를 공개하는 것입니다. 이는 PHI를 볼 수 있는 권한이 없는 개인이 이를 다른 개인에게 공개할 때 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 의사가 환자의 허락 없이 친구나 가족에게 환자의 의료 정보를 공개하면 위반으로 간주됩니다.

보안 조치 부족:

적절한 보안 조치의 부족은 또 다른 일반적인 HIPAA 위반입니다. 의료 기관은 중요한 정보를 암호화하고 다단계 인증을 사용하는 등 환자 데이터를 보호하기 위해 필요한 모든 조치를 취했는지 확인해야 합니다. 또한 잠재적인 위협이나 취약점이 있는지 보안 시스템을 정기적으로 모니터링하고 필요한 경우 이를 해결하기 위해 즉각적인 조치를 취해야 합니다. 이로 인해 환자 정보를 위험에 빠뜨릴 수 있는 데이터 위반 및 기타 보안 사고가 발생할 수 있습니다.

훈련 부족

HIPAA는 또한 해당 기업이 법률 준수 방법에 대해 직원에게 교육을 제공하도록 요구합니다. 그러나 많은 적용 대상이 그렇게 하지 않아 직원이 HIPAA에 따른 책임을 인식하지 못할 수 있습니다. 그러면 직원이 깨닫지 못한 채 위반을 저지를 수 있습니다.

절차를 따르지 않음

HIPAA는 적용 대상이 PHI 를 처리하기 위한 절차를 갖추도록 요구합니다 . 그러나 많은 해당 대상이 이러한 절차를 따르지 않아 환자 정보를 위험에 빠뜨릴 수 있는 실수가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 해당 대상이 PHI를 적절하게 처리하지 못하는 경우 권한이 없는 개인이 정보에 액세스할 수 있습니다.

직원에 대한 보복

HIPAA는 HIPAA 위반을 보고하거나 잠재적 위반에 대한 조사에 참여하는 직원에 대해 적용 대상 기관이 보복하는 것을 금지합니다. 그러나 많은 해당 주체는 그러한 활동에 참여하는 직원에 대해 보복합니다.

마지막 생각들:

조직의 PHI를 보호하는 것은 HIPAA와 같은 법률 준수를 유지하고 개인정보 침해 또는 데이터 위반과 관련된 막대한 벌금을 피하는 데 필수적입니다. 민감한 환자 정보가 포함된 메시지 및 장치를 암호화하는 것과 같은 선제적 조치를 취하면 잠재적인 사이버 공격이나 직원 또는 외부인의 무단 액세스로 인한 위험을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사이버 보안 위협에 대한 정기적인 교육 세션을 구현하면 직원들 사이에 인식을 제고하는 동시에 새로운 트렌드 및 위협에 대한 유용한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 요즘 악의적인 행위자가 사용하는 기술입니다.

기술 솔루션 & 엄격한 준수와 결합된 조직 정책을 시행하면 의료 기관은 언제든지 시스템의 보안 프로토콜 위반을 경험할 가능성을 크게 줄일 수 있습니다. 두려움 없이 환자의 건강 정보를 계속 보호할 수 있도록 조직의 사이버 보안 인프라를 설계할 때 이러한 팁을 염두에 두십시오.