비즈니스 리소스 101: 기업을 위한 세부 관리 가이드

관리는 우리 일상의 일부입니다. 우리가 깨닫든 깨닫지 못하든 우리는 삶의 작은 부분을 세세하게 관리하고 있습니다. 그러나 비즈니스 세계에 관해서는 상황이 훨씬 더 복잡해집니다. 당신은 당신이 이해하지 못하는 많은 다른 것들을 다루고 있습니다.

비즈니스 자원 관리에는 비즈니스 운영 방식에 대한 전문적인 지식이 필요합니다. 목표가 무엇인지에 대한 적절한 지식이 있을 때 비로소 목표를 달성하기 시작합니다.

전 세계의 조직과 기업은 적합한 인재 풀을 만들고 필요한 자산을 확보하는 데 많은 시간과 돈을 투자합니다. 당신이 가진 모든 자원을 최대한 활용하지 못한다면 그 모든 시간과 돈은 낭비가 될 것입니다.

이 기사에서는 비즈니스에서 리소스 관리의 역할에 대한 자세한 지침을 제시하려고 합니다. 이 기사가 끝나면 주제에 대한 적절한 지식을 갖게 되어 원활한 운영을 위해 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

자, 더 이상 고민하지 않고 바로 본론으로 들어가 보겠습니다.

비즈니스 자원 관리란 무엇입니까?

비즈니스 자원 관리는 최대 효율성을 달성하기 위해 조직의 다양한 자원을 계획, 스케줄링 및 할당하는 프로세스입니다.

운영하는 비즈니스의 종류에 관계없이 일상적인 운영의 성공을 보장하기 위해 다양한 자산에 의존하게 될 것입니다. 이러한 리소스의 이점을 최대한 활용하지 못하면 많은 시간과 돈을 잃게 됩니다.

자원 관리의 도움으로 회사는 현재 프로젝트에 따라 올바른 방식으로 유형 및 무형 자산을 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 이벤트를 계획하려는 경우 IT 직원을 사용하는 것은 현명하지 않습니다. 대신 마케팅 또는 창의적 사고 부서가 이 작업을 자신의 영역에 속하므로 이 작업을 수행하도록 해야 합니다.

또한 리소스 관리는 특정 작업을 수행하는 데 필요한 것이 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

제한된 예산으로 작업하고 디지털 마케팅 캠페인을 실행하는 것을 목표로 하는 경우 Globex Outreach와 같은 전문 회사에 이러한 서비스를 아웃소싱하여 주요 비즈니스에 초점을 맞추고 리소스를 올바른 방식으로 활용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. .

다음은 올바른 방법으로 수행하려는 경우 이해해야 하는 몇 가지 기본 비즈니스 리소스 개념 및 구성 요소입니다.

• 리소스 스케줄링

리소스 스케줄링은 자산의 가용성과 기능을 기반으로 각 작업을 구성하는 것과 관련된 관리의 첫 번째 부분입니다.

재능과 배치를 기반으로 작업 일정을 잡으면 직원에게 너무 많은 부담을 주거나 직원을 한계까지 밀어붙이지 않습니다.

• 자원 활용

전 세계의 모든 기업은 최고의 가치를 추구합니다. 직원을 고용하는 경우 직원을 최대한 활용하려고 합니다.

리소스 활용의 도움으로 리소스의 진정한 잠재력을 추출하고 있는지와 자산의 생산성을 결정할 수 있습니다.

• 자원 예측

시간이 지남에 따라 필요한 리소스의 수를 예측하여 회사의 미래를 보장하는 프로세스입니다. 주로 현재 실행 중인 작업과 미래에 대한 즉각적인 목표를 분석하여 수행됩니다.

리소스 예측은 관리자가 채용 프로세스를 계획하고 리소스를 올바른 방식으로 할당하여 향후 문제에 직면하지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.

• 자원 용량 계획

자원 용량 계획은 기존 직원이 수행할 수 있는 작업의 양과 회사의 자산을 결정하는 데 사용됩니다.

관리자가 팀이 실제로 처리할 수 있는 더 많은 프로젝트를 수행하는 데 동의하지 않도록 향후 리소스 할당을 수행하는 좋은 방법입니다.

• 비즈니스 인텔리전스(BI) 보고서

BI 보고는 조직 및 회사 내에서 더 나은 프로젝트 결정을 내릴 수 있도록 데이터 통찰력을 얻는 데 사용됩니다.

데이터를 수집하고 분석하여 기업의 현재와 과거의 현황을 판단할 수 있도록 경영실적에 대한 보고서를 생성합니다.

자원 관리의 중요성

리소스 관리는 시간이 많이 걸리거나 추가 작업처럼 보일 수 있지만 많은 의미가 있습니다. 특히 대기업을 운영하는 경우 모든 자산을 관리하고 모든 것을 최대한 활용하는 것이 종종 어려워집니다.

각 프로젝트의 효율성을 최대화하는 것 외에도 촉박한 프로젝트 마감일을 지킬 수 있으므로 리소스를 얼마나 정확하게 사용하느냐는 성공의 기념비적 요소입니다. 리소스 관리가 필요한 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

• 비용 최소화

자원 관리는 관리자가 프로젝트와 비용에 대한 귀중한 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다. 이 정보를 사용하여 전반적인 수익성을 높이고 프로젝트에 필요한 것보다 더 많이 사용하지 않도록 할 수 있습니다.

또한 프로젝트에 자산을 적절하게 할당하는 방법을 모르고 필요한 것보다 더 많이 사용하면 부족에 직면하게 됩니다. 더 많은 자원을 확보하거나 미래의 프로젝트를 포기해야 하며, 둘 다 수익에 해를 끼칠 수 있습니다.

• 효율성 향상

비즈니스 자원 계획은 모든 단계에서 세부 사항을 알고 있으므로 프로젝트의 전체 로드맵을 개발하는 데 도움이 됩니다. 어떤 리소스를 어떤 시간에 사용해야 하고 작업을 올바른 방식으로 완료하는 방법을 알고 있으므로 프로젝트의 전반적인 효율성이 향상됩니다.

대부분의 경우 회사에는 사용되지 않는 유휴 리소스가 많이 있습니다. 리소스 관리자는 리소스를 효율적으로 사용하여 리소스를 유지하기 위해 지불하는 비용에서 최고의 가치를 얻을 수 있도록 합니다.

• 용량 대 수요 격차 결정

용량 대 수요 격차를 결정하는 것은 리소스 수요에 대해 보유한 리소스의 수를 찾는 프로세스입니다. 리소스 부족 또는 초과를 예측하는 데 사용할 수 있으므로 리소스를 쉽게 관리하고 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

자원 부족은 수요가 높을 때 발생합니다. 그리고 리소스 초과는 수요가 용량보다 낮을 때 발생합니다. 이를 사용하여 커브보다 앞서 있고 필요한 변경을 수행하는지 확인할 수 있습니다.

• 조직 건강 지수 개선

조직 건강 지수는 경쟁 환경에서 유지하고 시간이 지남에 따라 개선된 성과를 달성할 수 있는 특정 지수의 능력에 의해 결정됩니다. 관리자와 리더가 목표 달성을 얼마나 달성했는지에 대한 성과를 결정하는 좋은 방법입니다.

조직과 관련하여 직원과 직원은 동기 부여를 위해 리더를 찾습니다. 자원 관리의 도움으로 직원-관리자 참여를 높일 수 있으며 이는 조직에 더 많은 가치를 더할 것입니다.

• 잘못된 의사소통 방지

적절한 자원 관리를 통해 모든 사람은 자신이 당면한 작업을 이해합니다. 관리자는 리소스가 올바른 방식으로 할당되었는지 파악할 수 있습니다. 이러한 종류의 투명성이 있으면 잘못된 약속을 하지 않도록 잘못된 의사 소통을 방지할 수 있습니다.

관리자는 리소스에 대한 아이디어가 있으므로 지킬 수 있는 약속만 할 것입니다. 모든 사람이 자신의 작업에 대해 같은 페이지에 있고 혼란이 없도록 직원 참여를 개선하고 높이는 데 매우 효과적입니다.

모든 관리자가 갖추어야 할 6가지 자원 관리 기술

관리자는 해당 분야의 전문가여야 하며 해당 분야에서 성장하고 가치를 제공하기 위해 몇 가지 중요한 기술을 보유해야 합니다. 자신의 분야에 대한 기술적 지식 외에도 개발해야 할 다른 대인 관계 기술이 있습니다. ~와 같은

• 원활한 커뮤니케이션

관리자가 개발해야 하는 가장 중요한 기술은 팀과 의사 소통하고 좋은 관계를 구축하는 능력입니다. 그가 특정 프로젝트에 대한 세부 사항을 제대로 전달할 수 없다면 그의 팀은 그에게 넘겨진 작업을 결코 달성할 수 없을 것입니다.

리소스 관리자는 고용주와 직원 간의 중재자 역할을 해야 합니다. 그들은 상급자가 직원들에게 무엇을 원하고 기대하는지 제대로 전달할 수 있어야 팀의 모든 사람이 자신의 책임을 이해할 수 있습니다.

• 갈등 해결

관리자가 발휘해야 하는 또 다른 중요한 기술은 조직 내 운영 효율성을 방해하지 않고 문제를 해결하는 것입니다. 조직이 동시에 여러 다른 프로젝트를 처리하기 때문에 유사한 기술을 갖춘 리소스가 부족할 수 있습니다.

관리자는 혼란이 발생하지 않도록 보유한 리소스에 따라 프로젝트를 정렬할 수 있어야 합니다. 부서 간 및 부서 내 갈등을 처리할 수 있는 준비가 되어 있어야 모든 사람이 같은 페이지에 있을 수 있습니다.

• 도메인 지식

관리자가 특정 프로젝트에서 작업하는 경우 해당 분야에 대한 전문 지식이 있어야 합니다. 프로젝트에 대한 기술 지식을 보유하면 주요 및 사소한 문제를 쉽게 해결하고 팀을 올바른 방향으로 안내할 수 있습니다.

팀이 영감을 얻기 위해 리더를 자주 찾는 것처럼 프로젝트 관리자가 자신의 팀이 진행 중인 프로젝트에 대해 아무것도 모르면 나쁜 인상을 줄 것입니다. 프로젝트에 대한 직접적인 지식을 가짐으로써 관리자는 팀의 신뢰를 얻어 팀이 그를 따를 수 있습니다.

• 사전 계획

문제가 도착하기를 기다리는 사후 관리와 달리 리소스 관리자는 미래를 미리 생각할 수 있어야 합니다. 사전 계획은 프로젝트의 모든 위험을 식별한 다음 실패 가능성을 최소화할 수 있도록 로드맵을 작성하는 것을 강조합니다.

접근 방식에 있어 가장 좋은 방법은 모든 주요 작업에 우선 순위를 두는 것입니다. 어려운 일을 하다보면 더 많은 도전에 직면하게 될 가능성이 높기 때문에 프로젝트 초기에 모두가 동기부여가 될 때 체크하고 쉬운 일부터 계속할 수 있습니다.

• 엄격한 협상

협상은 관리자가 프로젝트를 시작하기도 전에 범위를 파악하는 데 도움이 되므로 모든 프로젝트에서 필수적인 부분입니다. 그들은 벤더, 고객, 심지어는 자신의 팀원들과도 의사소통을 하고 토론을 최대한 활용할 수 있도록 탁월한 협상 기술을 보여야 합니다.

자원 관리자의 임무는 그가 일하는 회사에 가치를 제공하는 것입니다. 그가 조류를 조직의 이점으로 바꿀 수 없다면 그는 소중히 여기지 않을 것입니다. 협상 진행을 시작하기 전에 관리자는 필요한 모든 것을 계획한 다음 약속을 해야 합니다.

• 위기 관리

마지막으로 중요한 것은 무엇을 계획했는지는 중요하지 않으며 몇 가지 실시간 문제에 직면하게 된다는 점입니다. 이러한 것들을 통제할 수는 없지만 관리자는 이를 미리 대비해야 합니다.

많은 휴가를 요구하는 자원이든, 예상치 못한 상황으로 인해 약간의 지연이 있든 이러한 것들을 처리할 수 있어야 합니다. 그러한 문제를 더 잘 다룰수록 더 많은 진전을 이룰 수 있습니다.

결론

스타트업이든 본격적인 기업이든 리소스 관리는 모든 비즈니스에서 중요한 부분입니다. 현재 비즈니스 시장은 경쟁이 치열해지면서 모든 사람이 비즈니스를 혁신하고 운영을 개선해야 합니다.

이러한 시기에는 가능한 모든 수단을 활용하고 돈을 최대한 활용해야 합니다. 리소스 관리는 더 적은 비용으로 더 많은 작업을 수행하는 것이므로 이것이 바로 이점입니다.

작업 중인 리소스의 수와 프로젝트를 성공시키는 데 필요한 것이 무엇인지 알면 리소스를 활용하는 방법을 이해하고 파악해야 합니다. 자원 관리자의 임무는 자원을 올바른 방식으로 할당하고 모든 프로젝트를 성공적으로 수행하는 것입니다.