사업 세금 신고 시 피해야 할 6가지 실수

모든 사업체는 법에 따라 매년 세금 목적으로 재무 세부 사항을 제출하거나 보고해야 합니다. 이제 여러분이 정부가 아닌 이상 여러분이 가지고 있는 비즈니스 구조의 유형이나 위치에 관계없이 세금은 흥분할 만한 것이 아닙니다. 그러나 세금에 대해 어떻게 생각하든 여전히 세금을 내야 합니다. 이 세수는 정부가 효과적이고 운영을 유지하는 데 필수적입니다.

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사업체를 설립할 때 세금 ID 번호를 받아야 합니다. 이 번호는 회사에서 세금 신고 시 사용하므로 매우 중요합니다. 따라서 이 번호를 받으면 항상 회사와 연결되며 앞으로는 국세청(IRS)에 세금을 신고해야 합니다.

그러나 세금 신고서에 실수를 하면 막대한 벌금이 부과될 수 있습니다. 기업이 주의를 기울이지 않으면 세법의 중요한 측면을 간과할 위험이 있습니다. 주 또는 위치에 따라 세금 신고에 다른 규칙이나 규정이 적용될 수 있습니다. 비용이 많이 드는 실수를 피하려면 일반적으로 세무 전문가나 회계사를 고용하여 세금을 관리하는 것이 가장 좋습니다. 다음은 사업세를 신고할 때 피해야 할 몇 가지 일반적인 실수입니다.

1. 과소신고 소득

귀하가 사업주라면 세금 납부를 회피하기 위해 소득을 잘못 보고하거나 과소 보고하고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다. 그러나 이 직책은 비윤리적이며 많은 문제에 봉착할 수 있다는 점에 유의하십시오. 실수로 소득을 적게 보고하더라도 특히 실제 금액과 보고 금액의 차이가 상당한 경우 가혹한 결과에 직면할 수 있습니다.

단독 소유주, 파트너 또는 S-corporation으로 세금을 신고하는 경우 일반적으로 예상 연간 세금 청구서에 따라 분기별로 납부해야 합니다. 정확한 금액을 구하실 필요는 없습니다. 그러나 합리적으로 정확한 견적이 있으면 가장 좋습니다.

이 견적을 작성하기 위해 회계사를 고용하거나 직접 할 수 있지만 후자를 선택하면 실수할 가능성이 높아집니다. 정확한 추정을 하지 않으면 과소 평가 및 과소 지불에 대한 수수료를 지불할 위험이 있습니다. IRS는 귀하의 소득 보고 태만을 근거로 귀하에게 불이익을 줄 수 있습니다.

실수를 보고하는 것은 의도하지 않은 것보다 고의적인 경우가 더 많습니다. 따라서 정확한 계산을 목표로 해야 하며 무엇보다 정직해야 합니다.

2. 특정 양식 또는 지불을 제출하지 않는 것

귀하의 비즈니스 구조 및 산업에 따라 국세청(IRS)에 다양한 양식을 제출하고 보내야 합니다. 또한 지역 또는 주 세무서에 특정 문서 및 서류를 보내야 할 수도 있습니다. 특정 세금은 매년 부과되지만 급여 및 판매세와 같은 기타 세금은 일반적으로 분기별로 부과됩니다.

귀사의 최선의 조치는 회계 소프트웨어에 투자하는 것이며 가능하면 모든 금융 거래를 정확하게 추적하는 급여 관리 시스템에 투자하는 것입니다. 양식 제출 기한을 놓치지 않도록 모든 재정 문제를 처리하고 연간 세금 일정을 추적할 회계사를 고용하는 것도 좋은 생각입니다.

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3. 업무 및 개인 경비 혼합

이 실수는 소기업 소유주와 자영업자 사이에서 매우 일반적입니다. 자신의 사업을 운영할 때 상황이 쉽게 뒤섞일 수 있습니다. 그러나 IRS는 자금 혼합에 대해 엄격하다는 점을 알아야 합니다. 사업 관련 비용만 소득에서 공제할 수 있기 때문에 사업 비용과 개인 비용을 구분해야 합니다. 또한 자산 관리 고문을 고용하여 재정 관리를 개선할 수도 있습니다. 이 전문가들은 세금, 투자 및 기타 금전 문제에 대해 도움을 줄 수 있습니다.

이러한 이유로 회사를 위한 별도의 은행 계좌를 개설해야 합니다. 또한 회사 신용 카드를 신청하여 비즈니스 거래에 사용하는 것이 좋습니다.

또한 개인 자산을 업무용으로 사용할 때는 기록을 꼼꼼히 해야 합니다. 집을 사무실로 사용하는 경우 홈 오피스 공제 청구를 뒷받침할 수 있도록 문서가 최신 상태인지 확인하십시오.

마일리지 공제를 원하시면 관련 증빙서류를 모두 지참하셔야 합니다. 적절한 지원 서류가 없는 경우 가혹한 결과에 직면할 수 있음을 명심하십시오.

4. 부실한 기록 보관

이상적으로는 세금 신고가 막바지 노력이 되어서는 안 됩니다. 세금 비용을 공제한 후 회사를 침몰시킬 수 있는 끔찍한 재정적 선택을 하고 있음을 발견할 수 있습니다. 또한 필수 공제를 간과했음을 알 수 있습니다. 따라서 기업은 일년 내내 정기적인 세금 계획을 세워야 합니다. 이는 분기별로 세금 신고를 해야 하는 회사에도 적용됩니다.

모든 회사는 수입과 지출을 정기적으로 추적하는 시스템을 갖추어야 합니다. 이 작업을 수동으로 수행하면 중요한 세부 정보가 누락될 위험이 있습니다. 이 프로세스를 자동화하면 훨씬 더 효율적으로 추적할 수 있습니다. 또한 매월 책을 조정하는 것이 가장 좋습니다. 다행히 비용을 추적하는 데 도움이 되는 많은 도구를 사용할 수 있습니다.

5. 공제를 하지 않거나 부정확하게 하는 행위

공제와 관련하여 주에 따라 받을 수 있는 공제에 차이가 있을 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 또한 모든 비용이 완전히 공제되는 것은 아닙니다. 따라서 공제 대상 항목 목록을 숙지하고 올바르게 공제해야 합니다. 하지만 이 모든 정보는 IRS 웹사이트에서 얻을 수 있습니다.

지출에서 공제할 수 있는 모든 것을 공제해야 합니다. 단, 공제불가 항목을 공제하면 과태료가 부과될 수 있으므로 정확한 절차를 따라야 합니다.

또한 자격이 있는 비용을 잘못 공제하면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 부적절한 공제를 피하려면 세무 전문가의 조언을 구해야 합니다.

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6. 회계사에게 정보를 공개하지 않음

대부분의 기업에는 세금을 처리하는 공인회계사(CPA)가 있습니다. CPA는 세금 신고의 내용을 알고 있기 때문에 이상적인 상황입니다. 그러나 귀하의 사업체가 CPA에 모든 재무 기록을 공개하지 않으면 세금 신고 시 실수를 범할 수 밖에 없습니다. 이는 단순히 회계 관리 시스템을 자동화하고 투명하게 함으로써 피할 수 있습니다.

결론

모든 사업체는 실수로 비용이 많이 들 수 있으므로 세금 신고를 심각하게 받아들여야 합니다. 세금을 신고할 때 편법을 사용하지 마십시오. 문제를 피하는 가장 좋은 방법은 가능한 한 체계적이고 정직하게 행동하는 것입니다.

또한 통제 불능 지출을 방지하기 위해 재정 계획에 대해 진지하게 생각한다면 도움이 될 것입니다. 따라서 세금 신고를 도와줄 세무 전문가를 선임하는 것이 좋습니다.