Freshteam で人事タスクを自動化し、効率を改善する

公開: 2022-09-30

世界中の人事担当役員 (HR) は、さまざまなオンラインまたはオフラインツールを使用して、ビジネスポリシーに準拠することでタスクを管理しています。そのようなツールの 1 つが Freshteam です。しかし、それはより堅牢で、人事チームが必要とするすべての機能を備えています.

使いやすく手頃な価格の適切な人事管理システムを見つけるには、多くの時間と労力がかかります。市場には HRMS ツールがあふれていますが、そのすべてが信頼できるものではありません。私たちはそれらの多くを経験してきましたが、Freshteam は私たちの注目を集めました。

以下に、Freshteam HRMS ツールの簡潔なレビューを示します。最後まで読んで、Freshteam があなたのビジネスに適した HR ツールであるかどうかを確認してください。

HR の課題: タスクとワークロード

＃1。規制および法律の遵守

人事担当者は、すべての企業と政府を見直した後、あらゆるステップを踏む必要があります。規則。しかし、人事として従わなければならないすべてのルールを覚えるのは非常に困難です。

＃2。適切な人材の採用

求人市場には求職者があふれていますが、オンボーディングの翌日に結果を出せる優秀な人材は不足しています。これらの才能を発見するには、強力な検索機能が必要です。

＃3。従業員のオンボーディング

採用プロセスが速い企業は、採用ワークフローのボトルネックをオンボーディングすることを検討しています。

＃4。スタッフのオフボーディング

完全かつ最終的な決済を発行するために、さまざまな勘定明細書、タイムシートなどを確認する必要があるため、従業員の退職も面倒です。

＃5。福利厚生と報酬

適切な補償パッケージ、特典、健康保険などを構築することも困難です。

＃6。従業員の能力開発とトレーニング

HR はまた、従業員がビジネスに利益をもたらす高度なスキルを開発できるように、従業員をトレーニングするための戦略を立てる必要があります。適切なリソースの選択、トレーニングへのサインアップ、証明書の発行などは、大きな問題点です。

Freshteam は、人事部門が課題を克服するのを支援します

ほとんどの場合、それらを管理するための自動化されたツールがないため、上記の HR タスクは困難です。一部のタスクにはツールがありますが、サイロ化され、制限されています。

Freshteam は、これらの断片化された HR ツールをすべて 1 か所にまとめました。これらの HR タスクには、過去にはツールがありませんでした。 Freshteam は新しいアプリを開発しました。

簡単に言えば、すべての HR 機能を 1 か所で取得できます。また、HRMS は、小規模、中規模、およびエンタープライズレベルのビジネスに適しています。したがって、人事チームが慣れれば、将来別のツールを使用して再度トレーニングする必要はありません。

フレッシュチームとは？

Freshteam は、企業だけでなく成長中の企業向けの人事管理ソフトウェアです。これには、HR が責任を正確かつ効率的に果たすために必要なすべての HR ツールが含まれています。 HR であれば、10 分もかからずに会社用に設定できます。はい、それは速いです！

Google Chrome、Mozilla Firefox、Safari、Microsoft Edge などの一般的な Web ブラウザーを使用してアプリを実行できます。オンサイトのソフトウェアやサーバーをインストールする必要はありません。また、スマートフォンアプリとして提供されるため、HR は出張中にオフィス全体を持ち歩くことができます。

ダウンロード: Android 用 Freshteam | iOS

FreshteamがHRに人気の理由は？

Freshteam は、主にすべての HR 機能を 1 つのクラウドソフトウェアにまとめているため、トレンドの HRMS アプリです。 HR は、複数のツール間を行き来する必要はありません。 1 つのアプリだけで仕事に集中できます。

また、初期設定時に HR モジュールと機能をカスタマイズできます。ほとんどの企業は、HRMS ツールのすべてのモジュールを使用しているわけではありません。そのため、変更されたツールインターフェイスにより、HR エグゼクティブはコントロールと整理されたソフトウェアの感覚を得ることができます。

言うまでもなく、そのカスタマーサポートチームは、HR としてのツールに関するすべての質問に答えるためにそこにいます.

Freshteam は人事にどのように役立ちますか?

＃1。人事チーム全体をつなぐ

Freshteam は人事チーム全体をループに保つため、人事マネージャーとリーダーは簡単に呼吸できます。役割とセキュリティクリアランスに応じて、各人事スタッフはこのツールから知っておくべき情報にアクセスできます。

＃2。単純なコンテキストベースの名前

さまざまなツール、機能、およびオプションの名前は、HR プロセスのタスクとコンテキストに従っています。したがって、新人または専門家の HR は、このツールで使用される用語を簡単に理解できます。

＃3。予算にやさしい

人事マネージャーは、限られた予算の中で人事部門全体を管理する必要があります。 Freshteam アプリは柔軟性と拡張性に優れているため、低価格で始めることができます。その後、予算の増加に応じてレベルを上げることができます。

＃4。 HR のスケジュールをより早く解放

このツールは、HR の日常業務で 3 ～ 4 時間を費やしていた多くの繰り返しの手動タスクを自動化します。したがって、HR は、政策立案、労働市場調査、リーダーシップタスクなどにより多くの投資を行うことができます。

＃5。求人掲示板とつながる

Freshteam には複数の求人掲示板が統合されています。求人をすばやく作成し、ワンクリックでトップの求人マーケットプレイスに掲載できます。

＃6。他の人事管理システムツールからのデータの移行

既存の人事部門のデータを古い HRMS ツールから Freshteam に移行する必要がある場合は、公園を散歩するだけです。

＃7。簡単な従業員管理

Freshteam は、タイムシートの追跡、給与計算、従業員への支払い、福利厚生の追跡、新入社員のオンボーディング、退職する従業員のオフボーディング、競合管理、コンプライアンス、パフォーマンス追跡などのための集中型ツールです。

一言で言えば、HR は自分のワークステーションで必要なものを手に入れることができます。したがって、人事部は満足して生産性を維持できます。

#8。学習曲線なし

HR は、大規模な学習セッションなしで、Freashteam の Web およびモバイルアプリを簡単に使い始めることができます。また、人事リソース、ブログ、サポート記事で構成される精巧なヘルプライブラリもあり、交通渋滞に直面した場合にリアルタイムでアクセスできます。

フレッシュチームのメリット

＃1。 1 つのアプリで全従業員データ

組織への入社から退社までの従業員のデータを保存します。そして、それは皆のためです。人事担当者は、その間に関連データをアプリで直接更新できます。手動の事務処理を管理する必要はありません。

承認された HR が従業員データにアクセスしたい場合はいつでもアクセスできます。それは当面のタスクに依存します。 HR は、承認されていない従業員データにアクセスできません。

＃2。簡易ATS

Freshteam ATS ツールは、疑いのないプロセスを通過するため、HR、候補者、および面接担当者を満足させます。

ATS は、求人掲載、応募者のスクリーニング、候補者の面接、内定管理、最終的なオンボーディングなど、採用ワークフロータスクのほとんどを自動化します。

＃3。従業員セルフサービス

Freshteam の従業員セルフサービスポータルは、HR デスクを従業員のワークステーションにもたらします。スタッフは、休暇の申請、経費の提出、タイムシートの記入、トレーニングセッションへのサインアップ、福利厚生ページの更新など、通常の HR タスクを管理できます。

＃4。人事分析

Freshteam 分析モジュールは、これまでアクセスできなかった洞察をもたらします。休暇のパターン、従業員のパフォーマンス、採用頻度などを把握できます。したがって、人事プロセスを調整して、予算の漏れを最小限に抑えることができます。

＃5。従業員管理からエラーを差し引いたもの

従業員管理におけるヒューマンエラーは、企業にとって大きな課題です。企業は、訴訟、損害賠償、給与計算エラーなどで数百万ドルを支払います。Freashteam HRMS を使用すると、そのような費用を完全に回避できます。

＃6。充実したセキュリティ対策

Freshteam は高度なデータ暗号化プロトコルを利用して、ハッカーからデータを保護します。また、偶発的なデータの削除や改ざんなどを防ぐための抑制と均衡が保たれています。

フレッシュチームの特徴

人事情報システム（HRIS）

HRIS は、Freshteam の従業員データベースシステムです。次のような幅広いレベルの機能が含まれています。

アクセス可能な従業員名簿
効率的な従業員セルフサービス
使いやすい組織図
安全なドキュメント管理
給与データの同期

新しい従業員のオンボーディング、既存のスタッフの昇進、または従業員の退職時に、このモジュールですべてのデータ入力タスクを実行します。

ベンダー管理

Freshteam には、ベンダーと請負業者専用のサンドボックスポータルが付属しています。大企業の場合、候補者のスクリーニング、面接のスケジューリングなどの人事業務をアウトソーシングできます。

ベンダーはポータルにアクセスして、そこから仕事をすることができます。あなたとベンダーのデータは完全に分離されたままです。しかし、いつでもベンダーのデータにアクセスできます。

採用管理

Freshteam は、次のようなさまざまな採用管理システム (RMS) ツールも提供しています。

採用リクエストの検証
求人の掲載
さまざまなプラットフォームで求人情報を共有する
候補者の管理とエンゲージメント
技術面接担当者の募集
面接のスケジューリング

これは、企業内のあらゆる部門の労働力を採用するためのエンドツーエンドのソリューションです。

モバイルアプリでどこでも人事

そのモバイルアプリは、人事チームと他の従業員の両方が利用できます。一般スタッフは、モバイルアプリを使用して、時間の入力、経費の提出、休暇の申請、休暇の計画などを行うことができます。

HR はモバイルアプリを使用して、経費の承認、休暇の付与、候補者の面接、新入社員のオンボーディングの管理などを行うことができます。

入念な人事リソース

Freshteam は、HR として学習し、成長するための HR コンテンツの拡張ライブラリも提供しています。たとえば、HR Glossary にアクセスして、HR トレーニング中に知らなかった業界用語を理解することができます。

Delighting Candidates、Delighting Employees、HR Ebooks、HR Webinars などの質の高いコンテンツを入手できる HR Resources ポータルもあります。

フレッシュチームのツール

応募者追跡システム

企業はATSツールを利用して、雇用体験を簡素化できます。以下を含む採用のすべての段階で役立ちます。

再開審査
候補者のソーシング
タレントプール管理
面接のスケジューリング
面接スコアカードとフィードバック
オファー管理
採用報告
採用ワークフロー

従業員のオンボーディング

Freshteam を使用すると、組織は新しく採用された従業員がスムーズで快適なオンボーディング体験を行えるようにすることができます。オンボーディングチェックリスト、電子サイン、プロアクティブなリマインダー、不完全なオンボーディングアイテムのフォローアップなどの機能を使用して、迅速な従業員のオンボーディングをサポートします。

従業員のオフボーディング

このプラットフォームは、従業員のオフボーディングプロセス中にも役立ちます。それを使用すると、従業員の完全かつ最終的な報酬を計算し、会社のデバイスと重要なファイルを取得するためのチェックリストを作成し、保険会社に連絡して健康保険を終了することができます。

休暇の管理

Freshteam は、会社の休暇ポリシーの管理にも効率的です。次の属性を使用して、従業員の休暇残高、有給休暇、および休日カレンダーを 1 か所から管理できます。

グローバル休暇ポリシー管理
休暇承認ワークフローの自動化
パーソナライズされた休暇ポリシー
休日カレンダー管理
チームベースのレポート

人事レポーティング

このプラットフォームの HR レポートツールを使用すると、すべての HR メトリックを簡単に取得できます。レポートを高度に保護するだけでなく、レポートを作成、スケジュール、およびキュレートすることもできます。

フレッシュチームの統合

Freshteam は、世界で最も著名な求人掲示板との統合もサポートしています。 Indeed、LinkedIn、Monster、Ziprecruiter、Jooble、JobTarget と統合できます。

フレッシュチームの価格

Freshteam は、最大 50 人の従業員を管理する零細および家族経営の企業には無料です。ただし、機能が限られています。

Growth ($1.2/ユーザー/月)、Pro ($2.4/ユーザー/月)、および Enterprise ($4.8/ユーザー/月) にサインアップすると、Freshteam の最高の機能を楽しむことができます。

すべての有料プランには、プラットフォーム料金も含まれています. Growth、Pro、および Enterprise のプラットフォーム料金は、それぞれ月額 $71、$119、および $203 です。

フレッシュチームの代替品

また、Freshteam の次の代替案も参照してください。 Freshteam の機能をトップの競合他社と比較し、Freshteam の堅牢性を理解するのに役立ちます。

波打つ

Rippling は、HR コマンドセンターとして機能します。オンボーディングからオフボーディングまで、これら 2 つのフェーズの間のすべてを、この HRIS ソフトウェアで管理できます。

給与計算、福利厚生、LMS、タレントマネジメント、タイムシート、出席、パフォーマンストラッキングなどの HR ツールを提供します。サブスクリプションは月額 8 ドル/ユーザーから始まり、任意の数のユーザーにスケールアップできます。

ゾーホーの人々

Zoho People は、パフォーマンス管理、従業員のトレーニング、従業員の学習、福利厚生、タレントハンティング、タレントリテンションなどの人事プロセスを簡素化および整理するための優れた HRMS ツールでもあります。

Zoho People は、その機能をコア HR、勤怠管理、従業員開発の 3 つのモジュールに分散させました。

結論

Freshteam のすべての特徴と機能を調べた後、あらゆる規模の企業の人事プロセスを管理するのに最適で最も効率的なものの 1 つであることが明らかになります。

よくわからない場合は、Freshteam の無料トライアルを利用して、人事プロセスが制限されたサンドボックス環境で試すことができます。期待どおりの場合は、有料プランに進むことができます.

また、SHRM 認定準備コースと PHR 認定に参加することもできます。