L'importanza di utilizzare un software di credito d'imposta di ricerca e sviluppo

I crediti d'imposta per la ricerca e lo sviluppo (R&S) sono un incentivo sponsorizzato dal governo per le imprese che investono nello sviluppo e nella ricerca di nuovi prodotti. I crediti d'imposta sono disponibili per imprese e società di tutte le dimensioni e in tutti i settori e sono una preziosa fonte di fondi per accelerare progetti di ricerca e sviluppo. Sono un metodo eccellente per iniettare fondi nelle imprese al fine di incoraggiare l'innovazione e aiutarle a crescere. Di conseguenza, non dovrebbe sorprendere che molte aziende vogliano acquisire una fetta della torta. Richiedere e assicurarsi di essere ammissibili per i crediti d'imposta, d'altra parte, può essere un compito difficile da capire perché ci sono così tanti diversi tipi di reclami e procedure da risolvere.

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Quando si tratta di rivendicare l'incentivo, ci sono una manciata di tecniche convenzionali. Un'opzione è assumere i servizi di un consulente specializzato in credito d'imposta di ricerca e sviluppo, mentre l'altra è affidarsi al team di contabilità interna esistente per presentare la richiesta di credito. Entrambi attraversano l'intero processo per l'azienda, dall'identificazione dei progetti qualificati all'effettiva presentazione della domanda di rimborso. Inoltre, poiché la tecnologia sta facendo passi da gigante nella contabilità, proprio come nella stragrande maggioranza delle altre applicazioni aziendali, un software per il credito d'imposta in R&S è un nuovo metodo utilizzato per richiedere crediti d'imposta per la ricerca e lo sviluppo.

Che cos'è un software di credito d'imposta per la ricerca e lo sviluppo?

Si tratta di un tipo speciale di software che fornisce ai contabili gli strumenti necessari per redigere e presentare dichiarazioni fiscali di ricerca e sviluppo. Sono utilizzati per integrare i servizi forniti da un commercialista; ad esempio, invece di assumere uno specialista esterno per preparare i reclami, possono essere completati internamente per un completamento più rapido.

Come funziona il software di credito d'imposta per la ricerca e lo sviluppo?

Resta invariata la procedura per la presentazione delle dichiarazioni fiscali di R&S. Il software aiuta solo ad automatizzare parti della procedura. Diverse fasi del processo sono automatizzate, tra cui le seguenti:

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• Screening dei progetti ammissibili
• Raccolta di dati
• Visualizzazione e modifica dei report
• la procedura di reclamo è flessibile per soddisfare le vostre esigenze aziendali.
• Un confronto tra le attuali richieste di standardizzazione e le precedenti ispezioni fiscali dell'HMRC.
• Calcolo dell'intero valore del credito d'imposta R&S della società.

Prima di avviare il processo per la richiesta di credito d'imposta R&S, il software di credito d'imposta R&S può aiutare a eliminare le voci non ammissibili e ad abbreviare il periodo contabile necessario per presentare una richiesta.

Poiché tutto viene eseguito digitalmente, la possibilità di inserire dati errati è ridotta al minimo. Le domande possono essere formattate utilizzando menu a scelta multipla, a discesa o a scorrimento per accelerare, semplificare e standardizzare il processo di raccolta dei dati.

Fornendo modelli predefiniti per la richiesta di credito d'imposta R&S necessaria, il software semplifica il processo di creazione dei documenti necessari. Inoltre, guideranno l'utente attraverso il processo di completamento del CT600 e di qualsiasi altra specifica per la conformità HMRC.

Un software per il credito d'imposta di ricerca e sviluppo ha un vantaggio rispetto ai metodi convenzionali di applicazione del credito d'imposta poiché è notevolmente più veloce grazie all'automazione. Tuttavia, hanno delle restrizioni.

Limitazioni di un software di credito d'imposta di ricerca e sviluppo

Sebbene l'utilizzo di un software per le richieste di risarcimento fiscali di R&S possa farti risparmiare tempo e denaro in termini di oneri amministrativi, ti lascia comunque molto da affrontare.

Tra gli oneri restanti rientrano la raccolta dei dati e la redazione tecnica della denuncia tributaria. Ciò richiede di riconoscere e separare i progetti idonei dal resto dei progetti dell'azienda. Poiché scriverai il documento, dovrai raccogliere informazioni accurate e organizzarle in modo comprensibile per la valutazione HMRC. Ciò significa anche che sei responsabile di garantire la qualità e la correttezza del reclamo.

Questo è un passaggio lungo e difficile nel processo che può facilmente andare storto. Presentando reclami da solo, rischi di ricevere meno di quanto hai diritto. Una conseguenza ancora più pericolosa è che se non noti problemi, rischi di ricevere avvisi di richieste di informazioni HMRC e persino sanzioni! Il software potrebbe automatizzare solo parti del processo; se le richieste si qualificheranno dipende interamente da te.

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In che modo il software per il credito d'imposta di ricerca e sviluppo può farti risparmiare tempo prezioso

Ecco alcuni modi in cui un software di credito d'imposta per la ricerca e lo sviluppo può aiutarti a risparmiare tempo.

1. Categorizzazione delle spese

Diventa più semplice specificare i tipi di spese che si qualificherebbero per il credito d'imposta quando si utilizza il software. Se stai cercando di accertare tutte le spese ammissibili per i crediti d'imposta in R&S, le seguenti sono tra alcune voci di spesa da considerare: salari W-2 (imponibili), forniture e utenze straordinarie utilizzate durante la ricerca, la ricerca contrattuale e anche il leasing e canoni di noleggio computer e server dedicati, ecc.

2. Ampia documentazione

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo del software per il credito d'imposta di R&S è che i sistemi sono progettati per garantire un'adeguata conservazione dei registri (fondamentale per un notevole risparmio di tempo durante le verifiche), determinare i costi e le spese ammissibili e motivare le richieste. Inoltre, il software per i crediti d'imposta di R&S prevede l'adeguata preparazione e presentazione dei moduli fiscali di R&S, il monitoraggio del tempo dei dipendenti, la creazione di moduli di compensazione delle buste paga e il monitoraggio periodico degli stessi e, in definitiva, consente una facile difesa del credito in caso di audit.

3. Servizi integrati

Con il software di credito d'imposta R&S, risparmierai tempo non dovendo leggere tutti i tuoi libri o interagire con i fornitori di buste paga. Il software verificherà che tutto sia stato eseguito correttamente.

Pensieri finali

I crediti d'imposta per la ricerca e lo sviluppo includono un'ampia gamma di vantaggi che possono aiutare non solo la tua azienda, ma anche il governo e l'economia nel suo insieme. Al fine di ottenere i vantaggi della tecnologia di contabilità contemporanea, un software di credito d'imposta di ricerca e sviluppo è uno strumento eccellente da utilizzare. Potrebbe far risparmiare alla tua azienda una notevole quantità di tempo e sforzi amministrativi.

Tuttavia, al fine di sfruttare appieno i vantaggi dell'utilizzo di questo software, si consiglia di collaborare con un consulente fiscale R&S qualificato in grado di colmare le lacune che il software non è in grado di fare.