Come scrivere le migliori email di sensibilizzazione?

Che cos'è l'e-mail di sensibilizzazione?

Email Outreach è definito dalla semplice azione di inviare e-mail alle persone per contattarle e iniziare o dare seguito a una conversazione.

In generale, Email Outreach può essere utilizzato da persone nel marketing o nelle vendite per molti scopi come la generazione di lead, la promozione di contenuti, la creazione di link, ecc...

Ma quando si tratta di vendite B2B, Email Outreach viene utilizzato principalmente per contattare i tuoi lead.

Sapendo così, ci sono diversi tipi di email outreach:

1. Cold Email Outreach: questo è quando stai cercando di raggiungere per la prima volta un potenziale cliente che non conosce la tua azienda.

2. Caloroso contatto via e-mail: in questo caso o sei già stato in contatto con la persona o hai ricevuto una presentazione da qualcun altro.

A seconda del tipo di contatto e-mail, potrebbe essere necessario personalizzare vari elementi come copywriting, CTA, righe dell'oggetto e obiettivi.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di email outreach per la prospezione?

Come detto in precedenza, Email Outreach è una tecnica che può essere utilizzata per molte operazioni, comprese quelle non professionali.

In questo post, ci concentreremo solo sulla diffusione delle e-mail di vendita con i vantaggi dettagliati che puoi ottenere da essa:

• Obiettivo 1: Generazione di contatti qualificati;
• Obiettivo 2: coltivare lead già in cantiere;
• Obiettivo 3: Seguire i tuoi contatti;
• Obiettivo 4: concludere più trattative (= aumentare le vendite).

Obiettivo 1: generare lead qualificati

Questa è la situazione più incontrata e forse quella che incuriosisce di più le persone.

L'idea qui è di inviare e-mail di vendita a persone che non hanno mai sentito parlare di te.

Il tasso di conversione con questo metodo di vendita è piuttosto basso, in quanto è inferiore all'1% secondo breakcold.com.

Tuttavia, se stai praticando l'invio di e-mail di massa insieme a poche capacità di copywriting, puoi aggiornare questo numero al 4 o 5 percento.

Ad esempio, inviando 1000 email, passerai da 10 nuovi clienti a 50!

Tuttavia, l'invio di e-mail di massa può richiedere molto tempo.

Ma se utilizzi uno strumento di automazione delle vendite come LaGrowthMachine, puoi inviare un numero illimitato di e-mail di sensibilizzazione alle vendite in pochi clic! E se utilizzi una sequenza multicanale (LinkedIn + Email, ad esempio) puoi ottenere un tasso di conversione della campagna fino al 50%!

Obiettivo 2: coltivare i lead già in cantiere

La sensibilizzazione via e-mail può anche aiutarti a raggiungere i lead che sono già nella tua pipeline e coltivarli più avanti nella canalizzazione.

Questa parte è anche chiamata "campagne a goccia" (se sono già stati in contatto con la tua azienda oi tuoi servizi) in quanto prevede l'invio di una sequenza automatica di e-mail a lead caldi.

Quando qualcuno non è disposto ad acquistare subito, è fondamentale nutrirlo finché non è pronto. In effetti, le e-mail di sensibilizzazione sono una tecnica efficace per raggiungere questo tipo di obiettivo.

Obiettivo 3: Seguire i tuoi lead

Email Outreach viene utilizzato anche per il follow-up con i tuoi lead per assicurarti che stiano prendendo il percorso esatto che vuoi che prendano.

Ricorda: solo l'1% dei tuoi contatti verrà convertito in una strategia di sensibilizzazione tramite e-mail!

Inviando 2-3 email di follow-up, puoi migliorare drasticamente il tuo tasso di conversione con il minimo sforzo.

Ancora una volta, puoi farlo abbastanza facilmente se stai usando LaGrowthMachine. Puoi persino impostare il tempo che desideri attendere tra due e-mail di sensibilizzazione.

Il nostro consiglio è di interrompere l'invio di follow-up dopo 4 tentativi (utilizzando canali diversi per essere più efficaci).

Obiettivo 4: concludere più affari

In effetti, l'obiettivo principale alla base di tutti i precedenti - e della stessa comunicazione via e-mail - è aumentare le vendite chiudendo più affari.

Quest'ultimo tipo di comunicazione via e-mail è forse uno dei più importanti, in quanto richiede un po' di copywriting raffinato e buone capacità di vendita.

L'idea qui è di combinare tutti gli elementi che abbiamo discusso finora (e-mail di presentazione, e-mail di follow-up, ecc.) e scrivere un'e-mail di vendita finale e convincente che assicurerà che i tuoi lead si trasformino in clienti.

In questa fase finale, dovrai essere chiaro sull'obiettivo della tua campagna di sensibilizzazione (chiudere accordi) e utilizzare un linguaggio persuasivo per aumentare le possibilità di concludere l'affare. A volte, i tuoi lead avranno bisogno di qualcosa che li aiuti a passare dai lead ai clienti.

Ora che abbiamo esaminato i diversi obiettivi della diffusione delle e-mail di vendita, ci concentreremo sul metodo stesso e ti spiegheremo come scrivere ottime e-mail!

Come scrivere la migliore email di sensibilizzazione?

In questo paragrafo, ti forniremo suggerimenti pratici per scrivere il miglior raggio d'azione e-mail e ottenere un tasso di conversione migliore.

Per farlo, dovrai seguire passo dopo passo il nostro tutorial di creazione:

1. Definisci il tuo pubblico;

2. Scrivi un ottimo oggetto;

3. Posiziona un rompighiaccio;

4. Menzionare un invito all'azione;

5. Evidenzia la tua firma.

6. Rispettare un buon copywriting;

Cominciamo con esso.

Passaggio 1: definisci il tuo pubblico

Qui a LaGrowthMachine, crediamo fermamente che il targeting e la segmentazione del tuo pubblico siano responsabili fino alla metà del tuo successo .

In realtà è più vantaggioso distribuire la tua campagna e-mail a un elenco di contatti più piccolo piuttosto che inviarlo a uno molto più grande, poiché uno troppo grande suggerirebbe che il targeting non è stato fatto bene.

Puoi visitare il nostro post sul blog sui lead mirati per sapere come farlo.

Quando si lavora nel B2B, esiste già un database di indirizzi e-mail o deve essere creato utilizzando LinkedIn Sales Navigator.

Per garantire un tentativo di targeting di successo, è essenziale considerare attentamente quali criteri dovrebbero essere l'obiettivo principale:

• Nome e cognome;
• Titolo di lavoro;
• Azienda;
• Sito web;
• Industria;
• Età;
• eccetera…

Una volta definiti i criteri di targeting, sarai in grado di creare cluster per inviare le tue campagne di sensibilizzazione via e-mail.

Ogni campagna sarà diversa a seconda dei cluster target.

Passaggio 2: scrivi un oggetto accattivante

Ti sembra basilare?

Tuttavia, molte aziende non l'hanno ancora capito... Ecco perché oggi volevamo parlarvene.

Le righe dell'oggetto dell'email sono la prima cosa che i tuoi lead vedranno quando riceveranno la tua email.

Tieni sempre presente che molte persone si contendono la stessa attenzione. Cosa ti fa pensare che il tuo lead aprirà la tua email invece di quella del tuo concorrente?

L'oggetto dell'email farà la differenza.

Per creare una buona riga dell'oggetto dell'email, è meglio:

• Usa una domanda: secondo userguiding.com, le righe dell'oggetto che sono domande ottengono un tasso di apertura migliore del 10% rispetto a quelle normali.
• Inserisci il nome di qualcuno che il tuo lead potrebbe conoscere personalmente nell'oggetto: questo è un trucco psicologico che abbiamo testato con campagne di sensibilizzazione via e-mail per LaGrowthMachine e abbiamo visto che metà dei nostri destinatari non solo ha aperto l'e-mail ma ci ha risposto!
• Usa numeri o statistiche: le statistiche sono come trigger per il destinatario; vogliono saperne di più... inserisci una statistica nella riga dell'oggetto e ti assicurerai che la tua email venga aperta! È anche un modo per evidenziare il valore della tua offerta: “Risparmia il 50% ora”. Tanto facile quanto efficace.

Ma soprattutto, cerca di sembrare originale. Le persone ricevono sempre gli stessi argomenti a causa delle campagne di marketing che ricevono tutto il giorno e ne sono stufe.

E se potessi fargli vedere qualcosa di diverso per una volta?

Passaggio 3: posizionare un rompighiaccio

Ricorda: le persone a cui stai scrivendo non ti conoscono.

Se hanno già aperto la tua email, ben fatto! Ma non è ancora finita.

Devi mantenere la loro attenzione fino a quando non li porti al tuo invito all'azione .

Quindi come lo fai?

La prima cosa a cui devi pensare quando inizi la tua e-mail è inserire un rompighiaccio all'inizio: non solo consentirà una transizione graduale, ma aiuterà anche a rompere l'imbarazzo di qualcuno che si rivolge a un'altra persona che non li conosce .

Come scrivere grandi rompighiaccio per persone che non conosci nemmeno?

Innanzitutto, puoi iniziare menzionando qualcosa che hanno scritto o detto e quanto sia rilevante per l'argomento della tua email. Questo potrebbe funzionare se hai visitato il loro account LinkedIn o hai notato che hanno scritto un articolo sul blog della loro azienda.

Puoi anche menzionare che provieni da questa persona che conoscete entrambi : molto efficace!

O perché non selezionare un interesse comune? Puoi provare a connetterti con loro condividendo hobby, sport, libri, programmi TV o qualunque cosa ti venga in mente.

Due cose principali da garantire qui: sii personale e non troppo lungo.

Passaggio 4: posiziona il tuo invito all'azione

Se sei riuscito a farcela, significa che ti sei assicurato che il lead abbia aperto la tua email, l'abbia letta e si sia interessato a ciò che hai da offrire.

Presentiamo la tua Call To Action (CTA).

Per essere ottimizzato e convertire meglio, il tuo CTA dovrebbe essere breve, chiaro e conciso: non c'è bisogno di frasi lunghe qui! Non vuoi perdere la loro attenzione dopo tutti gli sforzi che hai fatto finora.

Un invito all'azione è come un impegno in cui sei coinvolto con il tuo lead: non vuoi sprecare la fiducia che hai costruito. Devi essere trasparente e dirgli esattamente cosa succederà dopo che avrà fatto clic sul tuo invito all'azione: che si tratti di un collegamento, di un video, di una pagina di destinazione o di qualcos'altro.

Ed è fatto. Non c'è bisogno di essere aggressivi o cercare di ingannare il tuo vantaggio.

Passaggio 5: evidenzia la tua firma

Evidenziando, vogliamo che tu capisca che il tuo nome, la tua posizione e la tua azienda avranno un enorme impatto sulla decisione dei tuoi lead di cliccare o meno sulla tua CTA.

Pertanto, dovresti assicurarti di visualizzare la migliore firma possibile.

Per fare ciò, dovresti avere una firma del marchio che spieghi chi sei, cosa fare e ottenere collegamenti al sito Web e ai social network della tua azienda.

Questo è il minimo che puoi fare, e basta.

Passaggio 6: assicurati che il tuo copywriting sia intelligente e raffinato

Il copywriting delle tue e-mail deve essere elaborato su tutta la tua e-mail, dalla riga dell'oggetto fino alla chiusura dell'e-mail.

Questa è probabilmente la cosa più importante da controllare con il tuo targeting.

Ci sono due cose su cui devi concentrarti:

• il formato: grammatica, punteggiatura, errori di battitura, struttura (torni spesso alla riga o no, aggiungi elenchi puntati, ecc...)
• il contenuto stesso: l'obiettivo del tuo messaggio ma anche il modo in cui lo metti sul tavolo, come il tono che stai usando, il modo in cui parli al tuo lead come amico o qualcuno che non conosci, ecc...

Per migliorare le tue capacità di copywriting, puoi visitare il nostro post sul copywriting via email.

Modelli gratuiti di sensibilizzazione via e-mail

Per aiutarti a inviare una migliore diffusione delle email di vendita, ti offriamo tre modelli gratuiti che potresti voler utilizzare.

Fai attenzione a modificare il [campo] nelle nostre e-mail e anche ad aggiungere o rimuovere alcune frasi per adattarle al tuo targeting!

Modello 1

Modello 2

Modello 3

Miglior flusso di lavoro per la diffusione della posta elettronica utilizzando LaGrowthMachine

Il nostro strumento di automazione delle vendite è probabilmente la soluzione migliore se desideri raggiungere un gran numero di persone in un breve lasso di tempo.

Subito sotto, ti spiegheremo come funziona in 5 passaggi e perché dovresti usarlo come principale strumento di prospezione.

Passaggio 1: importa il tuo elenco di lead B2B

In LaGrowthMachine, puoi importare tutti i lead che desideri da LinkedIn o CSV. Puoi anche creare la tua lista da zero, ma non è così che i nostri clienti mirano a usarla perché è piuttosto lunga e l'obiettivo qui è risparmiare un po' di tempo.

Una volta che i tuoi contatti sono stati importati, puoi creare il tuo pubblico (supponiamo che il tuo targeting sia già stato fatto nel modo in cui ti abbiamo consigliato di farlo).

Passaggio 2: crea la tua campagna di vendita

All'interno del nostro sistema di trascinamento della selezione, puoi facilmente impostare in anticipo tutti i messaggi che desideri inviare, dall'e-mail di presentazione ai follow-up.

Il nostro software raccoglierà i dati dei tuoi contatti in modo da poter creare messaggi con un alto grado di personalizzazione (molto importante per quanto riguarda il copywriting).

Passaggio 3: chiedi la revisione della campagna

La nostra soluzione è creata da esperti di vendite e crescita per esperti di vendite e crescita.

Ciò significa che i nostri clienti possono richiedere una revisione della campagna in qualsiasi momento per quanto riguarda il copywriting o l'impostazione tecnica della campagna!

Passaggio 4: osserva e avvia altre campagne e-mail

Grazie alla nostra funzione di segnalazione, hai accesso a molte informazioni in tempo reale.

Sarai in grado di determinare se è il tuo messaggio di presentazione o il tuo secondo follow-up che ti fa fallire, controllando:

• il tuo tasso di apertura;
• la tua capacità di recapito e-mail;
• la tua frequenza di rimbalzo;
• e il tuo tasso di conversione per ogni messaggio!

Grazie a ciò, puoi iterare e migliorare sempre di più con il tempo!

Passaggio 5 (bonus): funzione Posta in arrivo

Dopo aver collegato i tuoi account Gmail e LinkedIn a LaGrowthMachine, puoi persino rispondere ai tuoi messaggi di lead direttamente tramite LaGrowthMachine, utilizzando i tuoi account!

Tutte le tue conversazioni nello stesso posto!

Conclusione

LaGrowthMachine è il miglior strumento di automazione delle vendite che puoi utilizzare per accelerare il tuo raggio d'azione e-mail. Farà tutto per te, dall'importazione dei tuoi lead alla revisione e al lancio della tua campagna.

Quando utilizzi LaGrowthMachine, avrai accesso a molte funzionalità interessanti che ti aiuteranno sicuramente con le tue vendite.

Se stai cercando una piattaforma affidabile e facile da usare per la diffusione delle e-mail, LaGrowthMachine è lo strumento perfetto per te! Iscriviti ora e inizia a potenziare il tuo processo di vendita!