10 Alasan Mengapa Keterampilan Menulis Bisnis Sangat Penting

Tempat kerja global mengharuskan kita untuk meningkatkan keterampilan komunikasi kita. Tidak peduli apa pekerjaan atau keahlian Anda, Anda harus menjadi komunikator yang baik untuk maju dalam karir Anda.

Komunikasi bisnis dapat dilakukan dengan tiga cara: tertulis, verbal, dan non-verbal. Masing-masing metode komunikasi ini sangat penting. Yang terakhir adalah yang paling penting untuk sebagian besar pekerjaan. Keterampilan menulis dapat menjadi aset yang berharga, terlepas dari hierarki perusahaan Anda.

Ada banyak jenis komunikasi bisnis. Ini termasuk email, surat, laporan, dan brosur perusahaan. Ini juga mencakup slide presentasi, studi kasus, dan materi penjualan. Gaya penulisan Anda dapat membuat atau menghancurkan karier Anda, baik saat Anda berkomunikasi dengan eksekutif dan kolega atau klien.

Berikut adalah 10 alasan mengapa keterampilan menulis bisnis penting untuk karir Anda.

1. Komunikasi bisnis yang efektif dimungkinkan melalui keterampilan menulis

Korespondensi bisnis perusahaan adalah cara untuk terhubung dengan pemangku kepentingan dan mitra. Setiap korespondensi yang Anda kirim harus ditulis secara profesional, menyeluruh, dan informatif. Ini akan memastikan bahwa pesan Anda dipahami oleh penerima.

Bawahan mungkin mengalami kesulitan memahami teks yang terstruktur dengan buruk jika ditulis dengan buruk. Ini mungkin tidak dipahami dengan benar.

2. Keterampilan menulis adalah perbedaan antara karyawan "baik dan buruk"

Penulisan makalah akademis bisa tampak menakutkan jika Anda seorang mahasiswa. Banyak siswa yang tidak dapat memenuhi tenggat waktu. Menyewa layanan seperti https://studycrumb.com/ dapat membantu. Jangan menunggu sampai Anda harus membuat surat lamaran dan resume yang kuat. Ini adalah tugas besar. Dokumen yang tidak profesional tidak akan memberikan kesan yang baik. Profesional unggul dalam mengkomunikasikan pesan yang jelas. Para pekerja ini dihargai oleh majikan. Inilah sebabnya mengapa manajer perekrutan mempekerjakan pekerja seperti itu.

Keterampilan menulis bisa menjadi cara yang bagus untuk membuat diri Anda menonjol dari rekan-rekan Anda jika Anda memiliki pekerjaan. Seorang penulis yang terampil lebih diinginkan dalam manajemen senior.

3. Anda menunjukkan kecerdasan Anda

Bahkan jika Anda tidak harus banyak menulis, penting bagaimana Anda menampilkan diri. Bahkan kesalahan kecil dalam tata bahasa atau tanda baca mungkin tidak tampak seperti masalah besar. Tapi orang-orang memperhatikan. Orang cenderung percaya bahwa orang yang menulis dengan buruk kurang cerdas daripada mereka yang menulis dengan baik.

Jangan biarkan kemampuan menulis Anda menjadi alasan untuk Anda diberhentikan. Proofreading adalah cara yang bagus untuk meningkatkan citra Anda. Seorang rekan yang memiliki banyak kesalahan ketik dalam pekerjaannya tidak akan dapat melihat Anda sebagai orang yang lebih cerdas.

4. Penulis yang kredibel adalah mereka yang menulis dengan baik

Keterampilan menulis tingkat lanjut dianggap lebih dapat dipercaya dan dapat diandalkan. Sangat mudah untuk membuktikannya. Bayangkan Anda mendapatkan email dengan singkatan yang aneh atau kata yang salah eja. Kesan apa yang akan Anda dapatkan dari pesan pertama pengirim?

Ada dua pilihan. Pengirim mungkin tidak puas dengan salah satu opsi ini. Orang tersebut mungkin tidak kompeten, mengabaikan proofreading, atau hanya tidak cerdas.

Dapat dipercaya di tempat kerja. Ini membuat Anda dapat diandalkan, lebih bertanggung jawab, dan kandidat yang baik untuk promosi.

5. Anda bisa lebih persuasif

Keterampilan persuasi sangat penting untuk membantu Anda mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan mereka. Keterampilan ini penting, dan profesor mengharuskan siswa untuk menulis esai persuasif untuk membantu mereka mempersiapkan pasar kerja.

Anda harus dapat membuat salinan yang menarik untuk slogan dan ajakan bertindak organisasi Anda. Anda harus terdengar meyakinkan saat menjelaskan ide inovatif untuk meningkatkan proses bagi manajer Anda. Ide-ide Anda harus dikomunikasikan secara efektif di setiap makalah.

6. Menulis bisnis menyampaikan

Korespondensi bisnis formal harus mencerminkan kesopanan yang sama dan perhatian terhadap detail yang sama seperti interaksi tatap muka. Surat bisnis yang sopan menunjukkan rasa hormat pengirim kepada penerima dan perusahaan tempat mereka bekerja.

Pemformatan dan etiket adalah pertimbangan penting bagi para profesional. Profesional juga mempertimbangkan nada, kejelasan, logika, dan gaya pribadi mereka. Tata bahasa dan pilihan kata yang buruk dihindari. Tindakan ini dapat diartikan sebagai kasar atau malas.

7. Keterampilan menulis yang baik sangat penting untuk menjaga catatan yang baik

Informasi yang disampaikan secara lisan tidak bertahan lama. Siswa mencatat selama kuliah. Para sarjana menggunakan catatan mereka untuk membuat esai. Anda kemudian dapat menerapkan catatan Anda ke pekerjaan Anda.

Yang terbaik adalah menyimpan informasi di atas kertas sehingga dapat disimpan selama bertahun-tahun. Buku adalah sumber informasi akurat terbaik yang kita peroleh dari berabad-abad yang lalu.

8. Ini akan meningkatkan kepercayaan profesional Anda

Setiap dokumen bisnis memiliki tujuan. Untuk menarik investor atau mencari mitra, Anda menulis rencana bisnis. Untuk menjangkau pelanggan potensial, Anda mengirim email. Untuk mengesankan atasan Anda, Anda membuat laporan.

Anda akan merasa lebih terinspirasi dan percaya diri ketika komunikasi tertulis menghubungkan bisnis dengan proyek sukses lainnya. Menulis itu sendiri menjadi lebih mudah.

9. Promosikan diri Anda dan karir Anda

Rekan kerja yang merupakan komunikator bisnis terbaik di kantornya akan meminta bantuan Anda untuk mengedit tulisan mereka sebelum diserahkan kepada atasan mereka. Kata bersifat universal. Mereka akan mencari seseorang yang dapat menulis email yang jelas dan tepat jika mereka membutuhkan seseorang untuk membuatnya. Tebak siapa yang akan mereka tuju?

Keterampilan menulis Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk diberi lebih banyak tanggung jawab. Ini bagus untuk karier dan kesuksesan Anda di masa depan.

10. Penulisan bisnis adalah kehadiran web yang kuat

Presentasi adalah kunci sukses bisnis. Kehadiran online adalah tujuan pemilik bisnis. Ini membantu calon pelanggan menemukan perusahaan dan produknya. Mereka membuat blog, situs web, dan akun media sosial untuk mencapai tujuan ini.

Di sinilah konten berkualitas adalah kuncinya. Karyawan yang tidak tergantikan adalah karyawan yang dapat secara efektif mempresentasikan bisnis dan membujuk orang untuk membeli produk atau layanan.

Anda sekarang tahu pentingnya keterampilan menulis untuk kesuksesan karir Anda. Anda perlu belajar bagaimana berkomunikasi dengan pebisnis dan menuai hasilnya. Anda akan ditinggalkan oleh rekan kerja dan pesaing Anda jika Anda menolak untuk mempelajari keterampilan ini.