Tips Memilih Software Manajemen Bisnis Terbaik

Untuk membuat bisnis kecil Anda tumbuh, penting untuk menemukan perangkat lunak manajemen bisnis yang tepat untuk kebutuhan Anda. Ini tidak hanya membantu mengelola proyek dan penjadwalan tugas Anda, tetapi juga mengotomatiskan tugas yang dapat mengurangi pengeluaran Anda dan membuat Anda lebih menguntungkan. Misalnya, Perangkat lunak manajemen lokasi membantu melacak lokasi tim Anda pada waktu tertentu.

Namun, memilih perangkat lunak manajemen bisnis yang tepat bisa sangat menantang. Ada banyak pilihan dan informasi yang tersedia secara online. Akan lebih baik jika Anda juga mempertimbangkan faktor-faktor seperti fitur, fungsionalitas, dan harga.

Untuk membantu Anda memilih manajemen bisnis terbaik untuk bisnis Anda, kami telah menyusun daftar tips yang dapat Anda ikuti saat memilih. Namun sebelum itu, mari kita uraikan apa itu manajemen bisnis.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Bisnis?

Perangkat lunak manajemen bisnis adalah jenis program komputer yang memungkinkan pemilik bisnis menjalankan seluruh bisnis mereka dari satu tempat, sehingga memudahkan mereka melacak semua aspek berbeda dari perusahaan mereka. Ini termasuk mengelola jadwal, anggaran, dan sasaran karyawan untuk melacak penjualan, pengeluaran, inventaris, dan lainnya.

Perangkat lunak ini digunakan oleh perusahaan di banyak industri, termasuk manufaktur, ritel, layanan kesehatan, dan layanan keuangan. Meskipun perangkat lunak ini digunakan oleh bisnis kecil dan besar, penting untuk menyesuaikan perangkat lunak ini agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan secara khusus.

Pentingnya Perangkat Lunak Manajemen Bisnis

Perangkat lunak manajemen bisnis yang berbeda banyak digunakan oleh pengusaha modern untuk mengelola informasi, catatan, dan pesanan klien mereka. Program-program ini memberi Anda kesempatan untuk memiliki kendali yang lebih baik atas bisnis Anda, yang menghasilkan peningkatan volume penjualan, peningkatan keuntungan, dan peningkatan tingkat keamanan dalam perusahaan Anda. Di bawah ini adalah lebih banyak manfaat dari perangkat lunak manajemen bisnis:

Ini Meningkatkan Produktivitas

Perangkat lunak manajemen bisnis meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan karyawan mengelola tugas dan proyek dengan lebih efisien. Dengan menggunakan sistem manajemen bisnis, Anda dapat membuat daftar untuk setiap kelompok orang yang terlibat dalam suatu proyek. Dengan cara ini, semua orang tahu apa yang harus mereka lakukan dan kapan mereka harus melakukannya.

Ini Menghemat Uang

Perangkat lunak manajemen bisnis memungkinkan Anda mengelola keuangan dan operasi perusahaan dengan mudah. Ini memungkinkan Anda melacak pengeluaran, menetapkan anggaran, dan melihat berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan Anda setiap hari. Ini dapat membantu Anda menghemat uang untuk pengeluaran yang tidak perlu dan tetap sesuai anggaran Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk melacak informasi penjualan dan pelanggan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang mendorong kesuksesan bisnis.

Ia Mengatur Waktu

Perangkat lunak manajemen bisnis membantu melacak tugas-tugas yang perlu dilakukan; itu juga membantu Anda memprioritaskan mereka berdasarkan urgensi mereka. Dengan perangkat lunak manajemen yang berbeda, Anda dapat melacak berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap tugas, yang berguna untuk melacak produktivitas dan efisiensi.

Itu Membuat Ruang Untuk Kolaborasi Mudah

Perangkat lunak manajemen bisnis terbaik memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi, berbagi dokumen, dan mengakses informasi dari mana saja. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja sama dalam proyek tanpa harus menggunakan email atau alat sulit lainnya.

Jenis Perangkat Lunak Manajemen Bisnis

Ada banyak jenis perangkat lunak manajemen bisnis yang tersedia. Beberapa akan menyediakan lebih banyak fitur daripada yang lain; maka setiap bisnis harus memilih apa yang terbaik bagi mereka. Di bawah ini adalah beberapa jenis perangkat lunak manajemen bisnis yang umum:

Kontrol inventaris

Perangkat lunak kontrol inventaris adalah jenis perangkat lunak manajemen bisnis yang membantu Anda melacak inventaris bisnis Anda. Itu melacak inventaris dan penjualan produk Anda, sehingga Anda tahu kapan harus mengisi kembali atau memesan lebih banyak. Ini sebagian besar digunakan oleh bisnis yang menjual produk fisik.

Manajemen lokasi

Manajemen lokasi adalah perangkat lunak manajemen yang membantu Anda melacak lokasi karyawan Anda, sehingga Anda tahu di mana mereka berada setiap saat. Ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang perlu melacak lokasi karyawannya setiap saat, seperti perusahaan angkutan truk. Selain itu, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak manajemen lokasi untuk mengelola fasilitasnya, seperti pemeliharaan gedung atau alokasi ruang kantor.

Perangkat Lunak Penggajian

Perangkat lunak penggajian membantu Anda mengelola karyawan, melacak jam kerja mereka, dan membayar mereka. Jenis perangkat lunak ini tersedia untuk usaha kecil dan perusahaan besar. Anda dapat menggunakannya untuk menjalankan semua jenis fungsi penggajian seperti membuat laporan, melacak jam kerja, dan menghitung pajak.

Perangkat lunak akuntansi

Perangkat lunak akuntansi adalah jenis perangkat lunak manajemen bisnis yang digunakan oleh semua jenis bisnis. Ini membantu perusahaan melacak keuangan mereka dan memastikan mereka transparan. Ini dapat membantu mereka melacak berapa banyak uang yang mereka hasilkan dan ke mana perginya, dan juga dapat membantu untuk tetap mematuhi semua jenis peraturan dan regulasi yang berbeda.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memilih Software Manajemen Bisnis

Identifikasi Kebutuhan Anda

Saat memilih perangkat lunak manajemen bisnis, langkah pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan perusahaan. Beberapa perusahaan memerlukan alat yang membantu mereka melacak inventaris mereka; beberapa membutuhkan alat yang membantu mereka mengelola hubungan klien mereka dan memastikan bahwa setiap interaksi dengan pelanggan itu produktif.

Sebaliknya, yang lain membutuhkan bantuan untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien. Dalam setiap kasus, penting untuk mengetahui jenis informasi yang Anda cari sehingga Anda dapat menemukan perangkat lunak yang tepat untuk kebutuhan dan tujuan Anda.

Pilih Sistem untuk Smartphone

Ada berbagai jenis perangkat lunak manajemen bisnis, tetapi sebagian besar tidak mendukung smartphone. Ini mempersulit penggunaan perangkat lunak di ponsel Anda. Menggunakan perangkat lunak manajemen yang berfungsi di ponsel cerdas juga membuat perusahaan Anda diperbarui.

Pertimbangkan Instalasi dan Pemeliharaan

Saat memilih perangkat lunak manajemen bisnis, penting untuk mempertimbangkan biaya pemasangan dan pemeliharaan. Perangkat lunak manajemen bisnis harus mudah digunakan dan dipelihara; jika tidak, itu bisa membuat frustrasi dan menyebabkan produktivitas berkurang.

Pertimbangkan Kompatibilitas

Penting untuk mempertimbangkan kompatibilitas perangkat lunak dengan sistem operasi Anda. Ada alat tertentu yang dirancang untuk desktop dan laptop saja. Kompatibilitas perangkat lunak menentukan seberapa efektif itu akan melayani tujuan bisnis Anda.

Selain tips di atas, sangat penting untuk memilih perusahaan terpercaya yang dapat memberikan peningkatan, pelatihan, dan dukungan. Perusahaan juga harus menyediakan perangkat lunak yang akan memastikan keamanan sistem total.