Cara Memilih Coworking Space Yang Tepat Yang Mendorong Produktivitas

Coworking idealnya melibatkan berbagi ruang kantor atau meja dengan pekerja lain. Saat bekerja di lingkungan seperti itu, mengurangi kerusakan atau penghalang yang akan menghambat produktivitas tempat kerja Anda harus menjadi tujuan utama Anda. Menjalin pertemanan dengan rekan kerja adalah hal yang wajar, terutama jika Anda telah bekerja bersama selama beberapa waktu.

Posting Terkait: 8 Cara Sederhana Untuk Memulai Ruang Kerja Bersama Untuk Bisnis

Namun, Anda mungkin kehilangan fokus tanpa disiplin diri dan motivasi untuk memenuhi peran dalam deskripsi pekerjaan Anda. Ini terutama benar jika Anda berbagi ruang yang sama dengan rekan kerja yang tampaknya memiliki sedikit tekad di tempat kerja.

Faktor lain seperti internet berkecepatan rendah dan furnitur yang tidak nyaman juga dapat menghambat produktivitas Anda. Berkaitan dengan hal tersebut, berikut adalah beberapa tips tentang cara memilih coworking space yang cocok untuk Anda atau karyawan Anda yang mendukung produktivitas:

1. Pergi ke Tempat yang Dapat Diakses

Salah satu faktor utama yang tidak boleh Anda abaikan saat melihat ruang kerja bersama yang berbeda adalah aksesibilitasnya. Anda ingin pergi ke area kerja di sekitar Anda, yang dapat Anda, klien, atau karyawan Anda akses kapan saja sepanjang hari.

Orang memiliki disposisi dan preferensi yang berbeda. Anda mungkin orang pagi atau orang malam. Jadi, Anda harus memilih ruang kerja bersama yang dapat mengakomodasi Anda atau karyawan Anda kapan pun mereka merasa paling produktif.

Dengan mempertimbangkan faktor ini, Anda dapat pergi ke tempat yang beroperasi 24/7 atau selama jam yang Anda tahu dapat mengoptimalkan potensi kerja Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan jadwal Anda dengan baik dan meningkatkan fleksibilitas Anda.

Ruang kerja bersama juga harus dapat diakses dalam hal transportasi. Itu harus di mana Anda dapat naik kendaraan umum, berjalan kaki atau naik taksi untuk pergi ke atau dari tempat kerja. Yang terbaik adalah menghindari ruang yang sulit Anda akses jika Anda tidak memiliki kendaraan pribadi.

2. Pilih Lingkungan yang Menguntungkan

Lingkungan coworking space tempat Anda bekerja menentukan apakah Anda akan menjadi produktif atau tidak. Beberapa faktor lingkungan yang perlu Anda perhatikan di tempat kerja antara lain:

• Suhu
• Petir
• Kualitas udara
• Kebisingan

Faktor-faktor ini harus menguntungkan karena akan memengaruhi persepsi, perilaku, dan motivasi Anda secara keseluruhan. Oleh karena itu, saat Anda mengunjungi coworking space yang berbeda sebelum menentukan pilihan, pastikan Anda merasa nyaman dengan segala kondisi lingkungannya.

Baca Juga: Berita Teknologi Hari Ini: Menyinari Web 3.0

Misalnya, jika Anda tahu bahwa Anda paling tidak produktif di area yang terlalu panas, sebaiknya hindari memilih kantor di lokasi dengan suhu yang sangat panas.

3. Konfirmasi Apakah Ada Fasilitas yang Diperlukan

Saat memilih ruang kerja bersama, Anda harus memastikan apakah tempat tersebut memiliki semua sumber daya dan fasilitas yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas. Idealnya, setiap coworking space harus memiliki:

• Perabot kantor yang nyaman dan standar
• Ruang rapat
• Peralatan kantor seperti printer
• Area panggilan atau bilik telepon
• Tempat parkir yang luas

Fasilitas ini akan membantu Anda menghindari kerumitan berpindah dari satu gedung ke gedung lain untuk mencoba dan melakukan outsourcing beberapa di antaranya. Anda mungkin juga membutuhkan fasilitas lain seperti:

• Sebuah dapur
• Kafetaria
• Stasiun kopi kantor
• Ruang pribadi
• Sebuah papan tulis
• Proyektor
• Monitor video
• Fasilitas hiburan apapun

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk berkonsultasi dengan manajemen ruang kerja bersama untuk mengonfirmasi apakah semua sumber daya ini tersedia dan apakah mereka dapat menambahkannya jika tidak tersedia. Pada dasarnya, Anda perlu memilih ruang kerja bersama dengan semua fasilitas yang diperlukan untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda dan pekerja Anda.

4. Cari Tempat Dengan Konektivitas Internet Cepat

Satu hal yang dapat menurunkan motivasi dan mengecilkan hati Anda saat bekerja adalah kecepatan internet yang rendah. Ini terutama benar jika Anda harus memenuhi tenggat waktu atau rapat virtual besar dan tiba-tiba mulai mengalami masalah konektivitas.

Untuk menghindari diri Anda dalam situasi seperti itu, pastikan ruang kerja bersama memiliki koneksi internet yang andal dan stabil. Satu hal umum tentang area tersebut adalah bahwa pemiliknya kemungkinan telah berinvestasi dalam Wi-Fi berkecepatan tinggi.

Namun, sebaiknya uji sendiri konektivitasnya sebelum Anda memutuskan untuk bekerja di ruang tertentu. Setelah Anda mengonfirmasi bahwa konektivitas baik, Anda dapat menentukan ruang itu.

5. Pilih Ruang Dengan Keamanan Ketat

Anda harus memilih ruang kerja bersama yang terkenal aman dengan sedikit atau tanpa rekam jejak aktivitas kriminal. Ini tidak hanya akan memberi Anda ketenangan pikiran tetapi juga membantu meningkatkan kepercayaan klien dan anggota staf Anda saat bertemu dengan Anda karena tidak ada yang ingin mengunjungi ruang berbahaya.

Baca Juga: Pembaruan Konten Google yang Bermanfaat: 6 Hal yang Perlu Diketahui

Ruang kantor yang aman juga akan mengurangi kerepotan membawa laptop atau barang-barang Anda dari satu tempat ke tempat lain, misalnya saat pergi ke kamar kecil atau berangkat makan siang. Selain itu, Anda ingin bekerja di mana Anda bisa berangkat pagi atau larut malam tanpa merasa takut. Beberapa fitur keamanan yang harus dicari di sebuah gedung meliputi:

• Penjaga keamanan
• Kamera CCTV
• Alarm kebakaran
• Pendeteksi logam
• Pos pemeriksaan keamanan di pintu keluar dan masuk
• Alarm penyusup

Pastikan untuk mengonfirmasi dengan manajemen ruang kerja bersama tentang beberapa kebijakan keamanan mereka sebelum Anda memilih tempat tersebut. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat tenang secara mental, yang berarti peningkatan produktivitas saat bekerja.

Kesimpulan

Satu hal yang perlu Anda ingat saat memilih coworking space adalah Anda akan berbagi kamar atau kantor dengan orang lain. Beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda meliputi lingkungan, aksesibilitas tempat kerja, keamanan, dan ketersediaan fasilitas penting. Selama Anda merasa nyaman di area kerja Anda, besar kemungkinan Anda akan termotivasi untuk memaksimalkan potensi Anda. Akibatnya, ini dapat membantu Anda mencapai tujuan kerja Anda dalam jangka panjang.