Pourquoi synchroniser votre CMS avec un logiciel PIM

Suffit-il d'utiliser une plate-forme CMS ?

Un CMS ou système de gestion de contenu est un logiciel spécialisé dans le stockage, la création et la publication de contenu et d'images , généralement pour une page Web, et dans la création de workflows autour de ces matériaux.

Les CMS sont des outils vraiment précieux pour le marketing d'une entreprise, car ils vous permettent d' éditer et de publier des articles, des pages de destination, des e-mails, des campagnes publicitaires et de catégoriser tous les actifs liés à ces activités.

Bien sûr, un fabricant ou un détaillant disposant d'un site e-commerce, d'un catalogue en ligne ou d'une page qui présente sa marque a besoin d'un CMS pour contrôler tout son contenu de manière organisée, en suivant un historique utile pour réviser les modifications et programmer les futures publications. .

Mais, bien que les produits aient besoin d'un bon support marketing, un CMS n'est pas spécifiquement destiné à enregistrer, collecter et travailler sur le contenu du catalogue.

Pourquoi avez-vous besoin d'un PIM avec votre logiciel CMS ?

C'est là qu'un système PIM (Product Information Manager) joue un rôle crucial.

De nombreuses entreprises, surtout des petites entreprises ou celles qui disposent de peu de ressources pour créer leur stratégie digitale, utilisent dans un premier temps un CMS pour soigner l'image publique de la marque sur internet, avec un site internet, un blog et des réseaux sociaux qui reflètent fidèlement le message et l'esprit de la marque et accrochez le public cible.

Lorsqu'il s'agit de vendre des produits, après leur apparence, le plus important est que les informations du catalogue soient bonnes, complètes et correctes. Et seul un PIM peut fournir cela.

Le logiciel PIM agit comme une plate-forme centralisée pour tout le contenu du produit , devenant la source de vérité pour toutes les personnes et équipes qui travaillent avec les données du catalogue et pour tous les canaux de vente . Ainsi que d'autres systèmes connexes qui utilisent le contenu du produit à un moment donné, comme un CMS.

Par exemple, si l'équipe marketing souhaite créer une page de destination sur une nouvelle collection, elle devra extraire les données produit appropriées, et le moyen le plus efficace de le faire est de faire confiance à un PIM et de l'intégrer au CMS.

Quel est le point commun entre les systèmes CMS et PIM ?

Comme vous pouvez le constater, les PIM et les CMS' sont des systèmes aux finalités très différentes : le PIM est centré sur l'information produit et le CMS sur le contenu marketing d'un site web, d'un blog ou des réseaux sociaux.

Cependant, les deux logiciels fonctionnent bien en tandem et sont particulièrement utiles pour une entreprise car ils partagent certaines tâches communes :

Les deux stockent des fichiers, tels que des images et des documents texte.

Les systèmes les plus modernes sont basés sur une interface conviviale et facile à utiliser.

Les processus de mise en œuvre sont rapides et la formation est très rapide pour tout type de profil.

Ils incluent des flux de travail qui accélèrent le travail et évitent les erreurs et les malentendus.

Les historiques de sauvegarde des modifications vous permettent de récupérer les versions précédentes.

Ils peuvent se connecter à d'autres systèmes pour créer un réseau d'emplois et un échange de données plus fiables et plus efficaces dans l'entreprise.

Raisons d'intégrer un CMS à un système PIM

Utiliser uniquement un système CMS pour enregistrer et modifier le contenu du produit est une décision très limitée qui ne fonctionne que pour les entreprises qui vendent peu de produits.

Au lieu d'utiliser des centaines de documents Excel chaotiques pour vos informations produits et un CMS sophistiqué pour votre site Web, intégrez un PIM pour traiter votre catalogue comme il le mérite et accéder à de nombreux autres avantages.

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Le problème avec un CMS est que si vous enregistrez tout le contenu du produit, il est très difficile de noter les différences entre les produits en fonction des sous-catégories et des catégories.

Un système PIM vous permet de créer une architecture de catalogue beaucoup plus claire avec laquelle travailler, d'envoyer des données à d'autres canaux et de localiser rapidement les produits, même s'il existe des milliers de variantes.

De plus, dans le cas où une marque possède plusieurs sites Web qui proposent différentes collections ou ciblent différents publics (par exemple, un magasin B2B et un magasin B2C), l'organisation de l'ensemble du catalogue dans le PIM permet d' envoyer plus rapidement et en toute sécurité les bonnes données à chacun. page , sans dupliquer le travail et les révisions.

Évoluez plus rapidement

En divisant efficacement le travail entre les systèmes qui sont vraiment adaptés à l'objectif, il est plus rapide d'agir sur le contenu du produit et le contenu marketing.

En plus de pouvoir réseauter et lancer de nouveaux supports plus rapidement, en mettant à jour correctement toutes les informations sur les produits dans le PIM, les lancements sont accélérés et l'équipe peut préparer et publier un contenu promotionnel plus précis en moins de temps.

Enrichissez vos contenus sur l'ensemble de vos activités

Comme un système PIM fonctionne pour détecter les erreurs dans les informations sur vos produits, ainsi que pour les compléter et les améliorer, vos autres activités de marketing seront également améliorées.

Y compris dans l'aspect visuel, puisque vous pouvez accéder aux images les plus récentes pour chaque produit depuis le PIM, et rédiger des descriptions de produits à partir des informations les plus à jour et les plus précises.

Accélérez votre stratégie internationale

Un PIM vous permet de stocker le contenu du produit dans différentes langues grâce à son option multilingue, et il accélère même le travail en incluant des fonctions de traduction automatisées.

Par conséquent, avoir un PIM est vraiment utile lors de l'écriture de contenu dans un CMS, car il vous permet d'accéder plus rapidement au contenu dans différentes langues, sans avoir à traduire chaque élément séparément, sachant que tous les produits ont des informations uniformes dans différentes langues, ou qu'ils ont été personnalisés à chaque pays ou zone géographique. Ainsi, vous aurez un contenu segmenté de meilleure qualité.

Une bonne intégration entre tous vos systèmes travaillant avec du contenu produit et des catalogues, y compris PIM et CMS, est une étape qui fait la différence entre une équipe bien organisée et une équipe mal organisée, et entre une marque à jour qui inspire confiance et un chaotique qui ne parvient pas à faire des mises à jour en temps opportun.

Lorsque vous choisissez le bon logiciel, créez chaque fonction spécifique et que vous les synchronisez avec des flux de travail clairs et faciles à consulter, vous disposerez toujours de données produit précises, partout, et vous allégerez les listes de tâches quotidiennes de chacun.

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