Livraison de fret urgente - l'expérience fait la différence

Affrètement de fret aérien urgent pendant une pandémie

Ce n'est pas seulement pendant la pandémie actuelle que les marchandises urgentes ont fait la une des journaux. Bien avant le début de la crise actuelle, les industries américaines et mondiales dépendaient fortement du maintien de leurs chaînes d'approvisionnement ouvertes et du déplacement de leurs chaînes de production.

Au début de la pandémie de COVID-19, les compagnies aériennes et les compagnies de fret ont réalisé que l'affrètement aérien urgent était vital pour le mouvement des équipements de protection individuelle (EPI) ainsi que des fournitures médicales et de soins de santé urgentes. Lorsque les livres d'histoire seront écrits, il n'y aura aucun doute quant au rôle que l'affrètement de fret critique dans le temps a joué dans la lutte urgente contre l'épidémie mondiale de virus.

Au départ, il y avait de nombreux obstacles à surmonter concernant la logistique, la fermeture des frontières et la peur de la propagation internationale du virus. Les couvre-feux existants dans les aéroports américains ont dû être réexaminés, le personnel au sol devait pouvoir travailler en toute sécurité, tandis que de nombreux services auxiliaires au sol et services généraux de l'aéroport avaient été contraints de s'arrêter.

Heureusement, cela a été surmonté dès le début grâce à la réunion des gouvernements et des régulateurs des compagnies aériennes pour garantir que le fret urgent ait toutes les chances de rester viable. L'un des aspects les plus importants qu'il a fallu régler dès le départ était les règles et règlements régissant le mouvement des équipages. S'il était nécessaire que l'équipage se mette en quarantaine pendant quatorze jours après chaque passage frontalier, les vols de fret ne pourraient jamais fonctionner de manière efficace et rapide. Grâce à des précautions raisonnables, à la bonne volonté et au bon sens, ces premiers contretemps ont été surmontés et les chaînes d'approvisionnement sont restées ouvertes, même si ce n'est que de manière limitée.

L'Association du transport aérien international (IATA) a contribué à inciter les gouvernements à user de leur influence le plus tôt possible pour : réduire les formalités fastidieuses et fastidieuses d'affrètement de fret ; assurer la disponibilité du personnel et des ressources pour gérer et traiter efficacement le fret ; et exempter l'équipage de fret des règles de quarantaine habituelles.

L'affrètement aérien sécurisé et urgent fait tourner les roues

Outre la pandémie, les catastrophes naturelles et la demande urgente d'aide d'urgence, l'affrètement de fret urgent est un rouage majeur dans la roue du commerce international. L'acheminement rapide et efficace de composants vitaux d'un point à un autre peut faire la différence entre le bon fonctionnement des chaînes de production industrielles et les coûts, qui peuvent atteindre des centaines de millions de dollars en raison de l'arrêt de la production en raison d'un composant manquant.

Chaque jour dans le monde, des complexités du processus de fabrication automobile et des chaînes de montage de fabrication automatisées aux installations pétrolières et gazières offshore et aux opérations minières, le besoin urgent de livraison de fournitures est un équilibre constant à maintenir par les responsables de ligne. Si quelque chose perturbait cet équilibre, les conséquences pourraient être désastreuses.

Toute interruption de l'arrivée de marchandises urgentes pour les constructeurs automobiles, les sociétés pharmaceutiques ou toute autre chaîne de production fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, peut avoir un effet ressenti par les organisations commerciales et même par des économies entières dans le monde entier.

Le coût énorme de la perturbation de la chaîne d'approvisionnement

À titre d'exemple de l'importance de l'affrètement d'avions urgents et des effets de toute défaillance de l'approvisionnement en composants de l'industrie automobile, dans une enquête récemment publiée auprès de 101 dirigeants de l'industrie automobile, les résultats étaient tout simplement stupéfiants. La majorité des personnes interrogées ont déclaré que le coût des arrêts de production dans l'industrie automobile s'élevait en moyenne à 22 000 dollars par minute (plus de 1,3 million de dollars américains par heure). Certains répondants à l'enquête ont estimé ce chiffre à 50 000 dollars par minute (ou 3 millions de dollars américains par heure).

Ces chiffres démontrent à suffisance la nécessité d'avoir un partenariat d'affrètement de fret solidement fiable avec une entreprise qui mesure les enjeux et qui a l'expérience pour faire en sorte que tous les éléments fonctionnent ensemble. Début mai 2021, l'équipe de courtage en charter de Chapman Freeborn en Europe a reçu une demande urgente de fret pour transporter 600 kg (1 322 lb) de fret emballé dans 12 palettes lors d'un événement qui s'est avéré être une opération d'affrètement unique et urgente.

La cargaison étant déjà à bord d'un vol régulier entre la Chine et l'Allemagne, l'usine de production a exigé de toute urgence que la cargaison soit livrée plus tôt pour éviter l'arrêt total de l'usine. Agissant rapidement, l'équipe d'affrètement de Chapman Freeborn a déterminé que l'aéroport le plus proche de l'usine était à plus d'une heure, ce qui signifie qu'un autre vol charter ne serait pas une option. Au lieu de cela, un EC145 Eurocopter était positionné à seulement 15 minutes de l'aéroport international. L'équipe d'affrètement a localisé un site d'atterrissage sur le parking de l'usine, qui a été immédiatement dégagé et une palette a été chargée sur l'hélicoptère - avec seulement quelques centimètres à revendre - et la cargaison a été transportée directement à l'usine pour assurer une production ininterrompue.

Cette histoire explique bien l'importance d'avoir un partenaire d'affrètement de confiance lorsqu'il s'agit de la livraison de cargaisons urgentes aux usines d'assemblage et aux installations de production 24 heures sur 24.

Courriers à bord et partenaires de fret de confiance

Aux États-Unis et dans le monde, une autre option disponible pour résoudre le problème de la livraison de fret urgente est l'utilisation d'un service de messagerie à bord pour la livraison de pièces urgentes ou d'autres matériaux de production ou commerciaux nécessaires.

Les coursiers à bord urgents peuvent transporter des marchandises urgentes - d'une enveloppe de documents à plusieurs grandes boîtes - dans le cadre de leurs bagages personnels, qui peuvent être transportés dans la cabine passagers, ou comme bagages enregistrés supplémentaires dans la soute. C'est une excellente option pour les petits composants, les pièces de rechange, les prototypes, les documents ou les échantillons de petits lots, qui doivent atteindre leur destination dans un délai critique. Les coursiers à bord urgents offrent également l'avantage d'apporter une touche personnelle au processus de livraison.

Les livraisons sensibles au facteur temps peuvent causer beaucoup de stress à l'expéditeur. Pour cette raison, il est primordial d'établir un partenariat de confiance avec une compagnie d'affrètement de fret réputée.

Avoir ce partenaire de confiance signifie que vous et eux réalisez pleinement que le temps presse. Ils vous fourniront très probablement un service 24 heures sur 24, une collecte en dehors des heures d'ouverture et la promesse d'une disponibilité 24/7/365, d'une garantie et d'un service client de premier ordre.

En cas de problème en cours de route, un partenaire de fret prioritaire de confiance fera un effort supplémentaire pour s'assurer que votre envoi atteint sa destination dans les meilleurs délais. Votre partenaire de fret peut même fournir une transparence totale en offrant les derniers outils numériques. pour expédier, suivre et vérifier votre livraison urgente.

L'importance d'avoir un partenaire de fret de confiance ne peut être surestimée. Si la livraison sûre et rapide de votre cargaison est de la plus haute importance pour le succès de votre entreprise ou organisation, il est tout à fait logique de confier votre précieuse cargaison aux meilleurs partenaires de fret urgents que vous pouvez trouver.