7 erreurs qui tuent votre productivité

Si vous vous sentez découragé par le peu que vous accomplissez dans votre journée de travail, vous n'êtes pas le seul. Dans notre quête constante d'être plus productifs, nous avons tous tendance à nous mettre en travers de notre chemin.

Une étude a révélé que seulement 26 % des employés quittent le travail après avoir accompli les tâches qu'ils ont définies. Eh bien, c'est à cause des quelques erreurs qui tuent votre productivité !

Ces erreurs vont d'être un oui à ne pas automatiser le processus et ne pas avoir le bon ensemble d'outils, par exemple une configuration efficace ou aussi simple qu'un scanner de documents professionnel !

Il est naturel de se sentir occupé et non accompli. Il ne s'agit pas d'être une machine de productivité qui maximise chaque instant de votre vie.

La plupart des gens veulent se sentir organisés et efficaces pour atteindre des objectifs importants et résoudre des problèmes critiques.

Il est important de comprendre les pièges mentaux et situationnels qui nous empêchent de nous concentrer sur un travail significatif et de l'accomplir.

Ainsi, voici 7 erreurs qui tuent votre productivité.

1. Vous n'automatisez pas les processus.

Perdez-vous du temps et de l'énergie à compiler manuellement les informations des abonnés aux e-mails sur votre site Web ou à utiliser votre mémoire pour payer le loyer chaque mois ? L'automatisation des processus est plus facile que jamais, alors pourquoi ne pas en tirer le meilleur parti ? C'est donc l'une des erreurs qui tuent votre productivité.

Tenez compte de tous les processus que vous utilisez au quotidien. Comment pouvez-vous automatiser ou convertir des éléments pour vous aider à en faire plus en moins de temps ? Il est possible de recueillir des requêtes à partir de votre site Web à l'aide de Google Docs ou d'un autre programme similaire.

Ces informations peuvent ensuite être compilées dans une feuille de calcul. Pour vous rappeler quand il est temps pour vous de payer vos factures, vous pouvez configurer un rappel automatique pour faire des courses chaque mois dans votre application ou calendrier de productivité préféré. Il n'y a pas de limites à votre créativité !

2. Vous dites toujours "Oui"

Votre productivité peut être affectée si vous dites "oui" à des personnes, des projets, des tâches, des comptes et d'autres choses. C'est l'une des plus grosses erreurs qui tuent votre productivité.

Vous constaterez bientôt que vous prenez plus de travail que vous ne pouvez en faire dans un temps donné si vous dites « oui » à tout. Parfois, il est nécessaire de dire « non » pour pouvoir se défendre.

Déterminez si l'élément auquel vous envisagez de consacrer votre temps et votre énergie est lié à vos projets personnels ou à votre travail en cours. Est-ce que cela va vous aider à vous rapprocher de vos objectifs ou vous en éloigner ?

3. Des outils inefficaces sont utilisés

Vous pouvez couper des aliments avec un couteau émoussé, et c'est dangereux. La même logique s'applique à la productivité. Il ne s'agit pas d'un débat sur la question de savoir si vous devez utiliser des outils numériques ou papier. Il s'agit de savoir s'ils vous aident réellement à atteindre vos objectifs.

Vous utilisez peut-être des outils inefficaces si vous vous retrouvez à travailler plus dur, à répéter les mêmes étapes ou à recommencer à chaque fois. Vous devez vous assurer que vos applications de productivité sont correctement installées et entretenues.

Non seulement cela, mais votre productivité peut également être affectée par le fait de ne pas avoir le meilleur appareil, par exemple ne pas avoir le meilleur scanner de livres peut avoir un impact à la fois sur votre efficacité et votre productivité !

Assurez-vous également d'examiner régulièrement vos processus et systèmes de travail pour vous assurer qu'ils fournissent les informations et l'aide dont vous avez besoin.

4. Il n'y a pas de système

L'absence d'un système de gestion des tâches récurrentes est l'un des plus grands tueurs de productivité. Quel que soit votre travail, un système facilitera grandement le suivi et le traitement des éléments entrants.

Vous avez probablement quelque chose dans votre vie dont vous pourriez faire un système. C'est l'une des erreurs qui tuent votre productivité.

Avez-vous un système pour recevoir les messages entrants et y répondre ? Sont-ils faciles à trouver ? La mise en place d'un système est facile.

Jetez un coup d'œil aux informations dont vous aurez besoin ultérieurement, puis trouvez un moyen de les "capturer" pour référence future.

Vous pouvez créer un journal téléphonique pour savoir qui vous appelle et quand. Assurez-vous que votre système est simple à utiliser et répond à vos besoins.


5. La perfection est ce que vous voulez toujours

Bien que vous deviez toujours viser à produire un travail de haute qualité, il y a des moments où il est acceptable de produire des résultats moins que parfaits.

Est-ce que cela met trop d'efforts dans quelque chose dont vous n'avez pas besoin pour être parfait ? Votre première ébauche d'essai d'écriture créative est-elle parfaite ? Et les croquis d'une nouvelle tenue ? Vous pouvez être sélectif sur la façon dont vous voulez utiliser votre énergie et où elle ira.

Vous devriez réfléchir aux meilleurs endroits et moments pour faire ressortir votre œil averti dans votre travail. C'est l'une des plus grosses erreurs qui tuent votre productivité, alors évitez d'être parfait !

6. Il y a trop de réunions

Les réunions ne sont pas censées être une perte de temps. Il ne s'agit pas de rester assis et de perdre du temps. Les réunions ont pour but de rassembler les gens afin d'atteindre un objectif commun.

Il peut s'agir de discuter de nouvelles idées, de revoir des événements passés ou de faire des plans pour l'avenir.

Il est possible que vous passiez trop de temps en réunion et que vous ne fassiez pas le travail.

Est-il possible que vous répétiez simplement d'anciennes informations lors de vos réunions ou que vous accomplissiez réellement quelque chose de nouveau ?

Est-il nécessaire que la réunion ait lieu en premier lieu ? Avez-vous besoin d'être là ou pouvez-vous passer plus de temps à travailler?

7. Vous ne déléguez pas le travail

Vous pensez peut-être que vous pouvez tout faire par vous-même, mais un groupe est préférable. S'accrocher au travail peut ralentir votre capacité et votre productivité. C'est l'une des plus grosses erreurs qui tuent votre productivité et la plupart des gens le font encore !

Les deux côtés des problèmes de productivité sont causés par la non-délégation du travail : vous travaillez et quelqu'un d'autre fait de même.

Au lieu de regarder le travail de votre propre point de vue, regardez-le d'un point de vue plus large. Est-ce que ça se fait?

Est-il possible pour quelqu'un de plus qualifié que vous de terminer la tâche en moins de temps ?

Les principaux plats à emporter

Bien que vous ayez peut-être vu des vidéos et des blogs sur la façon d'augmenter la productivité, le plus important est de savoir ce qu'il ne faut pas faire.

Ainsi, ce sont les 7 erreurs qui tuent la productivité.