Cómo mejorar el ambiente de trabajo para los empleados

Todos hablamos de mejorar la productividad de los empleados, pero la mayoría de las veces pasamos por alto el factor más importante que la impulsa.

Para una cultura laboral floreciente y una experiencia superior para los empleados, es crucial fomentar un ambiente de trabajo positivo.

No hace falta decir que nuestro entorno de trabajo influye en todo, desde el bienestar mental y los niveles de estrés hasta el rendimiento y la productividad general.

En este sentido, vale la pena señalar que crear un ambiente de trabajo saludable implica algo más que ajustar el diseño interior de su oficina y cambiar el color de los cubículos.

De hecho, en esta era de cultura laboral híbrida, la noción de “ambiente de trabajo” se extiende mucho más allá del lugar de trabajo físico.

A medida que más empresas se adaptan a las nuevas normas de trabajo híbridas, la mayoría de los gerentes sienten que no necesitan concentrarse en mejorar el entorno laboral ya que los empleados ya no visitan el lugar de trabajo.

Sin embargo, eso está lejos de la verdad.

Todavía queda mucho por hacer para mejorar el entorno de trabajo de una organización.

Las 7 mejores maneras de mejorar el ambiente de trabajo para los empleados

No hay razón para creer que el trabajo debe sentirse como un esfuerzo aburrido y repetitivo bajo presión.

Atrás quedaron los días en que los empleados necesitaban dejar sus almas apasionadas en sus hogares mientras dejaban a sus familias para ir a trabajar.

Ahora que los empleados han tenido la experiencia placentera de la cultura de trabajo híbrida, es un mandato para las empresas promover un ambiente de trabajo feliz. De lo contrario, solo conduciría a una alta tasa de deserción del personal.

Además, habría un impacto inmediato en el rendimiento laboral general de los empleados, así como en su estado de ánimo y productividad.

Echemos un vistazo a algunos de los aspectos más importantes a considerar para mejorar el ambiente de trabajo de una organización para siempre.

1. Gestionar la experiencia de los empleados

La forma más obvia de mejorar su entorno de trabajo es gestionar la experiencia de los empleados .

Una forma de hacerlo es incorporar un programa de retroalimentación, recompensas y reconocimiento de los empleados. Dicho programa no solo ayuda a impulsar el compromiso de los empleados, sino que también genera mayores beneficios comerciales, incluida una mayor productividad y una mayor retención de empleados.

En una encuesta reciente, el 37 % de los participantes calificó el reconocimiento personal como la técnica más efectiva que los motiva a realizar sus mejores esfuerzos.

Los programas de gestión de la experiencia de los empleados son muy efectivos porque destacan los aspectos positivos del trabajo y permiten que los empleados sepan que sus esfuerzos son importantes para la organización.

2. Programa de igualación de donaciones/voluntariado de empleados

Puede preguntar cómo el “voluntariado de los empleados” puede beneficiar la cultura y el entorno de trabajo de su organización.

Los programas significativos de voluntariado de los empleados pueden promover grandes causas. Además, pueden generar una influencia positiva a largo plazo en las personas que participan en estos programas.

El voluntariado puede tener una influencia transformadora no solo en las personas que participan, sino también en las organizaciones que promueven dicho programa, las comunidades circundantes y la sociedad en general. Estos programas sirven como puerta de entrada a la ciudadanía activa, la solidaridad y la inclusión social.

Eso es todo sobre el impacto que tales programas tienen en las comunidades a las que sirven.

Ahora, veamos cómo su organización puede beneficiarse de dichos programas. Se ha descubierto que el voluntariado de los empleados, como los programas de igualación de donaciones, ayuda a mejorar la retención de empleados y la motivación y felicidad en el lugar de trabajo, lo que, a su vez, conduce a una mayor productividad.

Los empleados expresan una gran alegría por poder contribuir de manera significativa a una necesidad comunitaria bien definida e importante para un bien mayor.

Es posible que desee consultar esta guía de Alayagood.com para comprender los diferentes programas de igualación de donaciones que puede introducir en su lugar de trabajo hoy.

3. Garantice una experiencia de incorporación positiva

Cuando dijeron, “las primeras impresiones son las que más duran”, lo dijeron bien.

Es un hecho que una experiencia positiva para los empleados comienza el primer día que ingresan a su oficina.

Según una encuesta reciente, la moral del 64 % de los participantes se vio afectada negativamente debido a un entorno de trabajo hostil.

La misma encuesta también informa que los empleados senior poco acogedores provocan que alrededor del 44 por ciento de los nuevos empleados se desanimen en su primer día en la oficina.

Es por eso que las empresas deben tener eventos especiales de incorporación.

Como gerente, debe intentar comprender los requisitos y expectativas de su nuevo empleado si desea dar una primera impresión positiva duradera.

Incluso un ejercicio simple, como presentaciones breves y una explicación de las responsabilidades laborales respectivas, así como recorridos físicos o virtuales por la oficina, puede contribuir en gran medida a que sus nuevos empleados se sientan cómodos. Además, también les permitiría estar en sintonía con la cultura de su organización.

4. Desarrollar una cultura corporativa positiva

La cultura de su empresa generalmente se compone de una amplia gama de factores, que incluyen el estilo de liderazgo, la estructura organizacional, los valores de la empresa, así como la conducta interna y la comunicación.

¡Seamos honestos!

Las operaciones internas de cualquier organización tienen un impacto considerable en su entorno de trabajo general. Para que su entorno de trabajo sea más positivo, debe trabajar en la actualización de su cultura de forma regular.

Recuerde, establecer una cultura corporativa no es un proyecto de una sola vez. Insista, construir una cultura empresarial ideal requiere la participación activa de los empleados en todos los niveles de la empresa, desde gerentes y directores ejecutivos hasta empleados de primera línea.

Al final del día, su objetivo debe ser fomentar el desarrollo de los empleados.

Y para hacer eso, es de suma necesidad motivar a sus compañeros de equipo para que brinden su mejor esfuerzo a la mesa. Eso solo es posible si todos en la empresa permanecen en la misma página, en lo que respecta a seguir la cultura corporativa.

5. Ponga una prima en el bienestar de los empleados

En estos días, escuchamos mucho sobre la salud mental.

Desafortunadamente, no muchos empleadores piensan que esto es importante.

En realidad, la dirección de una empresa debe contribuir positivamente al mantenimiento del bienestar de sus empleados. La mera observación no funcionaría. En cambio, la participación activa y la acción son necesarias.

Según un estudio de Workplace, el 58% de los empleados quieren dejar sus trabajos si sienten que sus líderes corporativos no tienen empatía por sus requisitos.

Una forma de mejorar el bienestar de sus empleados es ofrecerles beneficios corporativos, como horarios de trabajo flexibles, pases de cortesía para eventos, membresías en gimnasios y asesoramiento gratuito. Todo esto puede ayudar a reducir el estrés general en el lugar de trabajo y mejorar el bienestar.

Además, una política de puertas abiertas que permita a su personal hablar libremente con sus respectivos líderes de equipo sobre la salud mental podría traer muchos más beneficios a la mesa. Estos son los elementos esenciales para mantener a su equipo seguro en el trabajo .

6. Fomentar la inclusión y la diversidad

Otra forma de mejorar o potenciar el entorno laboral de su empresa es introducir la diversidad.

Las empresas que contratan a personas pertenecientes a diversas clases de edad, nacionalidades, religiones, culturas y géneros tienden a ser más innovadoras y con visión de futuro.

Por el contrario, las empresas con poca diversidad a menudo pueden encontrar un obstáculo cuando se trata de dar la bienvenida al cambio.

Gracias a la naturaleza floreciente de los medios digitales, un número cada vez mayor de organizaciones están emergiendo como entidades globales.

Como la necesidad del momento, su empresa debe estar lista para adoptar la diversidad y la inclusión si quiere convertirse en una entidad global.

Cuando personas de diversas culturas, regiones, costumbres y sociedades se unen, traen consigo ideas nuevas y distintivas. Introducen una nueva perspectiva sobre los problemas y brindan más opciones para resolver problemas. Esto conduce a una mayor creatividad, lo que, a su vez, se traduce en un ambiente de trabajo más feliz.

Recuerde, la diversidad ayuda en el desarrollo de una sólida cultura de trabajo que, a largo plazo, resulta beneficiosa para la organización.

7. Fomentar un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal

Si aún no lo ha notado, el término "equilibrio entre el trabajo y la vida" se usa con frecuencia en estos días.

Como se mencionó anteriormente, la tendencia del trabajo híbrido ha transformado la forma en que los empleados ven el trabajo. En consecuencia, los solicitantes de empleo buscan más que nunca el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Si su organización no puede ofrecer a sus empleados lo que están buscando, en última instancia conduciría al deterioro de la cultura y el entorno de trabajo en general.

El equilibrio entre el trabajo y la vida puede incluir cualquier cosa, desde vacaciones adicionales y horarios de oficina más flexibles hasta opciones de trabajo desde casa.

Las organizaciones deben aspirar a crear un ambiente de trabajo favorable que aliente a sus empleados a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, incluso cuando están en el trabajo.

Como regla general, uno debe asegurarse de que haya motivos suficientes para que los empleados estén contentos en su lugar de trabajo.

Para hacer eso, es posible que desee realizar eventos de creación de equipos y compromiso de los empleados, organizar actividades relacionadas con pasatiempos y fiestas en la oficina, programas de recompensas para empleados, etc.

Hablando de un lugar de trabajo feliz, es posible que desee leer 9 formas comprobadas de crear un lugar de trabajo productivo y feliz .

Conclusión

Mientras cerramos el telón, aquí hay un consejo final que ayudará a su organización a fomentar un ambiente de trabajo favorable que fomente la productividad de los empleados.

La clave aquí es facilitar la comunicación abierta.

Cuando los líderes organizacionales permiten que los empleados interactúen libremente con ellos, es más probable que el personal no solo respete a su empleador sino que también desarrolle una pasión por su lugar de trabajo.

Cuando las personas se unen a una empresa, no lo hacen únicamente por el dinero. De hecho, la mayoría de los empleados esperan que sus líderes los reconozcan y les permitan comunicarse con honestidad.

El futuro del trabajo en el mundo post-COVID-19 se transforma por completo.

A medida que los modelos de trabajo remoto se vuelven más comunes, las empresas deben tratar de incluir ciertas prácticas en su combinación operativa para que sus empleados no se sientan alienados.

Nuevamente, la inclusión es la clave para construir un ambiente de trabajo motivador.