Spoiler: un modelo híbrido de recaudación de fondos para eventos sin fines de lucro combina la comodidad y la seguridad de involucrar a los donantes virtualmente con el toque personal de las interacciones en vivo.
Es natural debatir sobre los mejores eventos de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro a medida que nuestro sector emerge de la pandemia de COVID-19. La buena noticia es que no está limitado a un solo formato.
Aquí está el desglose completo del panorama actual de eventos sin fines de lucro, que incluye:
- 10 ventajas de los eventos virtuales de recaudación de fondos
- 10 ventajas de los eventos de recaudación de fondos en persona
- 8 ideas para un evento con un modelo híbrido de recaudación de fondos
Eventos híbridos de recaudación de fondos: el gran debate
En 2020, las organizaciones sin fines de lucro cambiaron rápidamente sus eventos de recaudación de fondos en persona de larga data a formatos virtuales por primera vez con la ayuda de innovadoras plataformas de recaudación de fondos en línea.
Explore las opciones de eventos virtuales en Classy
Ahora, a medida que las reuniones públicas comienzan a resurgir, hay que tomar una decisión. ¿Regresarás por completo a los eventos presenciales, o seguirás con un modelo virtual? ¿Y si hubiera una manera de hacer ambas cosas?
Las recaudaciones de fondos virtuales desbloquean nuevos grupos de seguidores al liberarse de las fronteras geográficas. También hay una sensación de alivio y entusiasmo por volver a las actividades presenciales.
A continuación, obtendrá una imagen completa de cómo cada modelo de evento ofrece valor de recaudación de fondos y cómo un modelo de recaudación de fondos híbrido puede brindarle lo mejor de ambos mundos.
Cómo los eventos híbridos de recaudación de fondos elevan a las organizaciones sin fines de lucro
Los eventos virtuales de recaudación de fondos deleitan a los donantes e impulsan la participación
El informe Why America Gives de Classy mostró el éxito inicial de los eventos virtuales durante la pandemia de COVID-19. El sesenta por ciento de los consumidores estadounidenses donaron o recaudaron más en un entorno virtual que en eventos anteriores de recaudación de fondos en persona.
Las actividades virtuales generalmente atraen a la Generación Z y los Millennials, pero no descartan a otras generaciones. Casi la mitad de los encuestados de la Generación X (48 %) participó en un evento virtual de recaudación de fondos durante el COVID-19.
10 ventajas de los eventos virtuales de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro
Organizaciones sin fines de lucro que organizan eventos virtuales a través de una herramienta de recaudación de fondos en línea :
- Amplia participación a escala global con bajos costos generales
- Programación flexible para acomodar un grupo más grande de seguidores
- Una gran cantidad de datos para rastrear las interacciones de los asistentes y las donaciones en línea
- Accesibilidad mejorada para crear un entorno inclusivo para cualquier participante
- Procesos repetibles con plantillas de campaña preestablecidas para albergar más eventos
- Más tiempo para concentrarse en crear experiencias memorables para los donantes
- Nuevas oportunidades para compartir contenido, como puntos destacados de los donantes y resultados en tiempo real
- Capacidad para reutilizar momentos clave de eventos y grabaciones para contenido de redes sociales y anuncios de eventos futuros
- Visibilidad mejorada de un programa de donaciones recurrentes en la página de donaciones de cualquier evento
- El impacto duradero del éxito de su evento en la vida de los beneficiarios
13 conclusiones de eventos virtuales de 4 profesionales del marketing
Los eventos de recaudación de fondos en persona ofrecen el toque personal que impulsa las donaciones
Para comprender el impacto de la conexión personal en el comportamiento de los donantes, veamos las tendencias.
El informe de opinión de donantes recurrentes de Classy reunió las respuestas de encuestas de más de 1,000 donantes recurrentes activos para descubrir qué los incentivó a donar de manera recurrente. Para el 44% de nuestros encuestados, el acceso exclusivo a eventos relacionados con una causa fue una de las principales motivaciones. También vimos que el 55% de los donantes recurrentes se sienten más alineados con las organizaciones a las que donan regularmente a través de la conexión con aquellos que se benefician de sus donaciones.
Cuando vemos resultados como estos de donantes tan activamente comprometidos, descubrimos una oportunidad para continuar motivando las donaciones a través de experiencias personales. Las organizaciones sin fines de lucro pueden atraer, involucrar y retener a los donantes en nuevos niveles a través de elementos en persona en sus eventos de recaudación de fondos.
Vea cómo esta organización convierte a los asistentes en donantes recurrentes
10 ventajas de los eventos de recaudación de fondos en persona para organizaciones sin fines de lucro
La introducción de un elemento presencial en los eventos de recaudación de fondos proporciona a las organizaciones sin fines de lucro:
- Conexión más fuerte con donantes primerizos o nuevos colaboradores
- Redes significativas entre donantes, beneficiarios y personal
- Toques personales que muestran personalidad y autenticidad.
- Uniendo a las comunidades locales en torno a causas basadas en la ubicación
- Botín físico y folletos que sirven como marketing mucho después del evento.
- Una comprensión más profunda de su base de seguidores y lo que motiva las donaciones.
- Experiencias enriquecedoras para los participantes con más puntos de contacto para los asistentes
- Defensa natural de los donantes a partir de las interacciones entre nuevos y antiguos colaboradores
- Dar impulsado por la emoción que resulta de ver a otros reaccionar ante un desafío o necesidad
- Mayor capacidad para convertir a los asistentes en seguidores de por vida a través de donaciones recurrentes
Un medio feliz: eventos híbridos de recaudación de fondos
El modelo de evento híbrido ofrece a su organización sin fines de lucro la flexibilidad de elegir qué profesionales son más importantes en función de sus objetivos específicos y su base de donantes. Las organizaciones sin fines de lucro pueden brindarle a cualquier donante que desee apoyar su causa una manera segura y cómoda de hacerlo. Los modelos híbridos son un enfoque efectivo para ofrecer una experiencia de evento única y memorable al habilitar un elemento virtual y un elemento físico para su evento.
Cómo la tecnología respalda el modelo híbrido de recaudación de fondos
Lance una campaña en su plataforma de recaudación de fondos que ofrezca opciones de registro tanto en persona como en línea. Otra ruta es traer un componente de recaudación de fondos entre pares en línea a su evento para ampliar su alcance y permitir que sus asistentes recauden fondos en nombre de su organización antes del evento.
El informe Estado de la filantropía moderna 2021 de Classy destacó el impacto de empoderar a los donantes para recaudar fondos en su nombre. Cuatro de cada cinco donantes que donan a una recaudación de fondos en la plataforma de recaudación de fondos Classy son nuevos en la organización. Apóyate en tus recaudadores de fondos para ayudarte a atraer nuevos donantes.
Eleva tu evento de recaudación de fondos híbrido en Classy con estas características de campaña:
- Opción de registro dual para asistentes presenciales y virtuales
- Utilizar un registro con una campaña de recaudación de fondos para permitir que sus asistentes recauden fondos virtualmente de forma individual o en equipo
- Organice una acción en persona y en línea con Classy Live
- Establezca un compromiso de recaudación de fondos para sus asistentes y, si se cumple ese compromiso, obtendrán acceso especial a una experiencia en persona.
Para inspirarte, mira cómo Pasadena Humane lanzó una campaña híbrida de registro con recaudación de fondos en Classy para su evento más importante del año.
Inspírese con este ejemplo de evento híbrido imperdible
8 ideas híbridas para eventos de recaudación de fondos para comenzar
- Gamifica tu evento a través de plataformas como Twitch
- Tome una página de marcas populares de acondicionamiento físico como Peloton y organice una clase, caminata o carrera en persona en la que los seguidores virtuales puedan participar con aplicaciones de seguimiento de actividad como STRAVA
- Transmita en vivo sus galas, conciertos y otros eventos de forma gratuita en plataformas como Facebook en vivo, Youtube en vivo y Zoom para brindar una experiencia en línea atractiva.
- Cree un incentivo en persona para los principales recaudadores de fondos, como un concierto o una experiencia para conocer y saludar
- Organice una experiencia de compra híbrida, como una venta de garaje o una limpieza de armario para permitir que cualquier persona, en cualquier lugar, done productos y realice compras con la ayuda de su oficina de correos local.
- Abra una competencia en vivo para los simpatizantes internacionales mediante la creación de mínimos de recaudación de fondos para que los participantes lo logren a través de donaciones en línea entre pares.
- Consiga que los restaurantes locales patrocinen catas de vino o comida donde los participantes reciben muestras enviadas a sus hogares para disfrutar mientras un chef o sommelier guía una experiencia de cata virtual.
- Cree su evento en torno a un desafío de redes sociales, como ALS Ice Bucket Challenge, que invita a los recaudadores de fondos a completar una tarea en vivo en sus historias o en el feed de TikTok, involucrar a sus seguidores en torno a su causa y generar el contenido que puede compartir.
Prepárese para el futuro de la recaudación de fondos
Los eventos híbridos son solo una forma de tomar las tendencias recientes que hemos visto en el sector y convertirlas en estrategias de recaudación de fondos preparadas para el futuro. Descubra más tendencias en nuestro extenso informe, El estado de la filantropía moderna en 2021 .
El estado de la filantropía moderna 2021