Los 10 mejores software de contabilidad para autónomos en 2022

Publicado: 2022-06-13

Como trabajador independiente, estará de acuerdo en que hacer un seguimiento de sus finanzas puede ser desalentador. No solo debe realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, sino que también debe declarar impuestos todos los años. Esto puede ser mucho más fácil si usa un software de contabilidad para ayudarlo a administrar su dinero. Para ayudarlo a buscar un software de contabilidad confiable, analizaremos los 10 mejores software de contabilidad para autónomos. Hablaremos sobre los beneficios de cada programa y lo ayudaremos a decidir cuál es el adecuado para usted.

Los 10 mejores programas de contabilidad para autónomos

A continuación, se encuentran algunos de los mejores software de contabilidad para autónomos en la actualidad.

Libros frescos: la mejor experiencia de usuario

Libros frescos

Como trabajador independiente, desea un software de contabilidad que sea fácil de usar y comprender. Fresh Books tiene una excelente interfaz de usuario que facilita la navegación. Puede crear fácilmente facturas, realizar un seguimiento de los gastos y ver informes con unos pocos clics.

El software también le permite aceptar pagos en línea, lo cual es muy conveniente para sus clientes. En general, Fresh Books es una excelente opción para los autónomos que desean un excelente software de contabilidad sin problemas.

Beneficios clave:

  • Interfaz simple y fácil de usar
  • Se integra con Gusto Payroll para pagos más manejables a empleados y contratistas
  • Cree facturas, realice un seguimiento de los gastos y vea informes con solo unos pocos clics
  • Aceptar pagos en línea

Contras:

  • Algunos usuarios se han quejado de la atención al cliente.
  • El software puede ser un poco caro para algunos autónomos.

Precios:
Fresh Books ofrece una prueba gratuita de 30 días. Después de eso, cuesta $4.50/mes para el plan Lite (hasta cinco clientes), $7.50/mes para el plan Plus (hasta 50 clientes) y $15/mes para el plan Premium (clientes ilimitados).

También puede solicitar precios personalizados si su negocio tiene necesidades más complejas. Este plan de precios te permite disfrutar de funciones especializadas y enviar facturas a un número ilimitado de clientes, entre otras funciones destacadas.

Contabilidad de olas: la mejor opción gratuita

Software gratuito de contabilidad de olas para autónomos

Si está buscando un software de contabilidad gratuito, Wave Accounting es una excelente opción. Tiene muchas de las mismas funciones que los programas pagos, como facturación, seguimiento de gastos y generación de informes.

El software también es fácil de usar, lo cual es esencial si no eres un experto en contabilidad. Wave Accounting es una excelente opción para los autónomos que quieren ahorrar dinero en su software de contabilidad.

Beneficios clave:

  • Facturación ilimitada
  • Seguimiento de gastos e inventario
  • Fácil de usar
  • Se integra con el bloque H&R para facilitar la presentación de impuestos

Contras:

  • Funciones limitadas en comparación con los programas pagos
  • La atención al cliente tampoco es tan receptiva

Precios:
¡La contabilidad de olas está disponible de forma gratuita!

Xero: lo mejor para autónomos internacionales

Software de contabilidad Xero para autónomos

Si trabajas con clientes de todo el mundo, Xero es una excelente opción. Este software de contabilidad está basado en la nube, por lo que puede acceder a él desde cualquier lugar. Xero también tiene una excelente aplicación móvil para realizar un seguimiento de sus finanzas mientras viaja.

Este programa es un poco más caro que Wave Accounting, pero vale la pena si necesita funciones adicionales.

Beneficios clave:

  • Soporte multidivisa
  • Contabilidad de doble entrada
  • Facturación y cotizaciones
  • Seguimiento de proyectos

Contras:

  • Plantea una mayor curva de aprendizaje.

Precios:
Xero comienza en $12/mes para el Plan Anticipado, con el que puede enviar hasta 20 facturas y cinco facturas. El plan es ideal para autónomos, pequeñas empresas y comerciantes individuales.

El Plan de crecimiento cuesta $ 34 / mes para facturas, facturas y cotizaciones ilimitadas. Es un plan ideal para negocios que están creciendo.

Su plan establecido cuesta $ 65 / mes, con características adicionales como el uso de múltiples monedas y la capacidad de realizar un seguimiento de sus proyectos.

Zoho Books: lo mejor para autónomos basados ​​en proyectos

Libros Zoho

Zoho Books es una excelente opción si eres un freelancer basado en proyectos. Este software de contabilidad le permite realizar un seguimiento de sus proyectos y ver qué tan rentables son.

También tiene una función de seguimiento de tiempo, por lo que puede facturar a sus clientes por las horas que ha trabajado en sus proyectos.

Como trabajador independiente, Zoho es útil ya que ofrece un software de contabilidad basado en proyectos que lo ayuda a realizar un seguimiento de sus proyectos, realizar un seguimiento del tiempo para facturar a los clientes por las horas trabajadas y también ver qué tan rentable es cada proyecto.

Beneficios clave:

  • Habilidades de rastreador de tiempo
  • Seguimiento de proyectos más fácil
  • Es más fácil rastrear el impuesto a las ventas
  • Facturas personalizables

Contras:

  • Al igual que con la mayoría de los programas de contabilidad, tendrá que luchar con la curva de aprendizaje asociada con Zoho Books.
  • No tiene un sistema de contabilidad de doble entrada, que prefieren algunas empresas.
  • No tiene una aplicación móvil, por lo que si necesita hacer su contabilidad sobre la marcha, esta podría no ser la mejor opción.

Precios:
Puede comenzar con Zoho Books de forma gratuita o elegir uno de sus planes pagos.

Los planes pagos de Zoho Books están disponibles a partir de $15 por organización/mes pagados anualmente para el plan estándar. Con este plan, puede enviar hasta 5000 facturas, realizar actualizaciones masivas y realizar un seguimiento de los gastos y las facturas del proyecto.

El Plan Profesional está disponible a $40 por organización/mes pagado anualmente e incluye funciones como seguimiento de tiempo y compatibilidad con múltiples divisas.

Las organizaciones más grandes con transacciones mensuales masivas pueden optar por el Plan Premium, que está disponible a $60 por organización/mes pagado anualmente. Algunas características notables incluyen la serie de números de transacciones múltiples, informes personalizados y dominios personalizados.

QuickBooks Online: lo mejor para empresas de todos los tamaños

Libros rápidos en línea

QuickBooks Online es un software de contabilidad integral que ofrece soluciones de contabilidad extraordinarias para empresas de todos los tamaños. Su capacidad para proporcionar varias funciones según el tamaño de la empresa lo convierte en el mejor software de contabilidad para autónomos.

Por ejemplo, el Plan de inicio simple del software está diseñado para satisfacer las necesidades de las empresas independientes.

También ofrece una interfaz intuitiva que permite a los usuarios crear y enviar facturas fácilmente, realizar un seguimiento de los gastos y administrar sus finanzas.

Además, el software también ofrece integraciones con aplicaciones populares como PayPal, Stripe y Square, para que pueda enviar y recibir dinero fácilmente a través de su aplicación preferida.

Beneficios clave:

  • Ofrece capacidades de conciliación bancaria.
  • Contabilidad de doble entrada
  • Seguimiento de los niveles de inventario

Contras:

  • Ofrece menos funciones que algunos de los otros programas de contabilidad de esta lista.
  • No hay capacidades de seguimiento de tiempo
  • No tiene una pasarela de pago incorporada

Precios:
QuickBooks Online tiene un período de prueba gratuito de 30 días.

Después de eso, cuesta $ 25 por mes para el Plan de inicio simple y $ 50 por mes para el Plan Essentials. El Plan Esencial puede acomodar hasta tres usuarios a la vez.

El Plan Plus está disponible a $80 por mes y puede acomodar hasta cinco usuarios. El plan mejor pagado es el Plan Avanzado, que cuesta $ 180 por mes y puede acomodar a más de cinco usuarios a la vez.

El equipo de QuickBooks ofrece un 50 % de descuento en todos los planes durante los primeros tres meses para los usuarios que compren cualquiera de los planes ahora.

Fiverr Workspace: la mejor atención al cliente para autónomos

Fiverr Workspace para autónomos

Conocido como uno de los principales mercados independientes, Fiverr se destaca como un excelente software de contabilidad para trabajadores independientes a un precio asequible.

El software es fácil de usar y viene con muchas funciones, como facturación, seguimiento de tiempo, gestión de gastos y contabilidad.

Fiverr Workspace también ofrece una excelente atención al cliente, una ventaja importante para los autónomos que no son expertos en contabilidad.

Beneficios clave:

  • Ofrece un 50% de descuento en todos los planes durante los primeros tres meses
  • Excelente atención al cliente
  • Es una combinación de un espacio de trabajo confiable y un software de contabilidad.
  • Ofrece una solución de contabilidad asequible y fácil de usar

Contras:

  • El software carece de capacidades de apoyo fiscal.
  • No es un software de contabilidad completo.
  • Integraciones limitadas

Precios:
El software comienza en $ 18 por mes para autónomos con más de un cliente, lo que lo convierte en una de las soluciones aeroespaciales y de contabilidad más asequibles para autónomos. Si solo tratas con un único cliente, puedes optar por el plan gratuito.

Kashoo: lo mejor para la personalización

Software de contabilidad simple para autónomos

Kashoo es uno de los software de contabilidad más populares para autónomos. Es conocido por su excelente atención al cliente y su capacidad para ofrecer soluciones de contabilidad asequibles y fáciles de usar.

Una de sus características más notables que atraen a muchos freelancers es que es personalizable. Los autónomos pueden configurar sus cuentas para que coincidan con sus necesidades comerciales específicas.

Kashoo también permite a los autónomos realizar un seguimiento de su tiempo, gastos y facturas en un solo lugar. Esto le facilita la administración de sus finanzas y el seguimiento de su progreso.

Beneficios clave:

  • Solución de contabilidad personalizable
  • Excelente atención al cliente
  • Capacidad para realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y las facturas en un solo lugar
  • El software de contabilidad más simple del mundo

Contras:

  • El software carece de capacidades de apoyo fiscal.
  • No es un software de contabilidad completo.
  • Tiene integraciones limitadas.

Precios:
Kashoo tiene un plan de contabilidad gratuito que cubre todos los conceptos básicos de contabilidad y teneduría de libros.

El segundo plan cuesta $ 20 / mes y viene con características adicionales atractivas como facturación ilimitada, contabilidad de doble entrada y contabilidad de acumulación.

El último y más caro plan cuesta $30/mes, repleto de potentes funciones como gestión de inventario, seguimiento del tiempo, presupuesto de proyectos y más.

Libremente: lo mejor para simplificar los impuestos

aplicación todo en uno de impuestos y contabilidad

Si está buscando una solución de contabilidad que lo ayude a maximizar sus deducciones como trabajador independiente, entonces Freely es la mejor opción.

Con Freely, puede realizar fácilmente un seguimiento de los gastos de su empresa y obtener información en tiempo real sobre dónde gasta más.

Además, el software viene con una práctica guía de deducción de impuestos que lo ayudará a ahorrar dinero cuando llegue la temporada de impuestos. Además, puede vincular de forma segura sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito a Freely para que el seguimiento de sus finanzas sea muy sencillo.

Beneficios clave:

  • Rastree fácilmente los gastos comerciales
  • Obtenga información en tiempo real sobre los gastos
  • Ahorra dinero con la guía de deducción de impuestos
  • Viene con documentos fiscales precargados que facilitan mucho su trabajo

Contras:

  • La interfaz de usuario está un poco anticuada y podría necesitar una actualización
  • Opciones de atención al cliente limitadas

Precios:
Freely ofrece una prueba gratuita, después de la cual deberá actualizar al plan pago por $ 15 / mes disponible para trabajadores independientes. Con esta cantidad, podrá acceder a un seguimiento de gastos ilimitado, informes de impuestos listos para presentar y conexiones bancarias ilimitadas.

Generador de facturas de Indy: lo mejor para crear facturas y recibos

Generador de facturas Indy para autónomos

Como trabajador autónomo que necesita enviar facturas y facturas de aspecto profesional a sus clientes, el generador de facturas de Indy es un software de contabilidad perfecto para tener en cuenta. La empresa se enfoca en ofrecer una solución fácil para recibir y enviar facturas.

Los usuarios pueden disfrutar de numerosos métodos de pago admitidos, incluidos PayPal, Stripe y Zelle. También puede enviar facturas en varios idiomas, lo que facilita hacer negocios con clientes en todo el mundo.

¿La mejor parte? Usar el software es fácil. Con las plantillas listas para usar, debe completar la información de su cliente y agregar los servicios prestados antes de presionar el botón enviar.

Para aquellos que necesitan más opciones de personalización, el software también les permite incluir el logotipo de su empresa, cambiar las fuentes y agregar mensajes personales.

Beneficios clave:

  • Le permite crear y enviar facturas y recibos pulidos con solo unos pocos clics
  • Ofrece una amplia gama de plantillas para que puedas encontrar la perfecta para tu negocio
  • Le da la opción de incluir el logotipo de su empresa, cambiar las fuentes y agregar mensajes personales

Contras:

  • El software no tiene una aplicación móvil, por lo que solo puede acceder a él en su computadora.
  • Algunos usuarios han informado que el servicio al cliente podría mejorar.

Precios:
¡El plan básico es gratis de por vida! Sin embargo, si necesita más funciones, como facturación recurrente o marca personalizada, deberá actualizar al plan Pro Bundle de pago por $ 4.49 / mes.

WORKetc: la mejor solución de facturación y herramienta de gestión empresarial

Software de gestión empresarial

Los autónomos a menudo sufren la falta de herramientas de gestión empresarial creíbles que puedan ayudarlos a realizar un seguimiento del progreso de su trabajo. La situación es aún peor si, como trabajador independiente, no puede encontrar una herramienta de facturación o contabilidad igualmente creíble.

Aquí es donde entra en juego WORKetc, ya que no solo es una solución de facturación, sino también una herramienta de gestión de proyectos que puede ayudar a los autónomos a realizar un seguimiento del trabajo realizado para cada cliente.

Este software funciona como una herramienta SaaS (Software as a Service) y también enfatiza CRM. Puede usar esto a su favor conectándose con clientes a través de la interfaz WORKetc y administrar todos los aspectos de su negocio independiente desde una ubicación centralizada.

Además, tiene la opción de dar a los clientes acceso limitado a sus archivos de proyecto para que puedan monitorear el progreso de su trabajo sin tener que pasar por la molestia de enviarles actualizaciones por separado.

Beneficios clave:

  • Soluciones completas de administración de proyectos y contabilidad en una
  • Los autónomos de todos los niveles de experiencia pueden usarlo
  • Se conecta con los clientes a través de la interfaz WORKetc

Contras:

  • La interfaz puede resultar un poco confusa y abrumadora a primera vista
  • Podría ser demasiado caro para principiantes.

Precios:
El precio de WORKetc comienza en $78/mes para el usuario del plan Starter, luego $195/mes para el plan Team y $395/mes para el plan Foundations. Hay una prueba gratuita disponible para cada plan durante 14 días.

Conclusión

Encontrar el software de contabilidad adecuado como trabajador independiente es clave para mantener su negocio organizado y funcionando sin problemas. Los programas de software de contabilidad anteriores son excelentes opciones que ofrecen varias características para satisfacer las necesidades de cualquier profesional independiente.

Asegúrese de hacer una investigación adicional y encontrar el programa de software de contabilidad que mejor se adapte a usted y a su negocio. Con el software de contabilidad adecuado, estará en camino hacia el éxito financiero como autónomo.