17 effektive Zeitmanagement-Tipps für vielbeschäftigte Unternehmer [Infografik]

In der modernen Zeit muss sich jeder Unternehmer mit einzigartigen Herausforderungen auseinandersetzen. Das Ziel eines jeden Unternehmers ist es, nach Gewinnmöglichkeiten zu suchen. Beim Versuch, das Ziel zu erreichen, kann es jedem schwer fallen, die Zeit zu verwalten. Egal wie schlau Sie sind, Sie werden nicht mehr als 24 Stunden am Tag haben.

Haben Sie sich jemals gefragt, warum manche Leute genug Zeit zu haben scheinen und andere nicht?

Nun, es dreht sich alles um Zeitmanagement-Fähigkeiten.

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement ist im Grunde ein Trick, mit dem Sie sich nicht von der Zeit beherrschen lassen. Es enthält:

• planen und organisieren
• Ziele und Zielsetzungen setzen
• Delegation von Verantwortlichkeiten
• Fristen setzen
• Priorisierung von Aktivitäten nach ihrer Wichtigkeit
• richtige Zeitverteilung für die richtige Aufgabe

Ein gutes Zeitmanagement hilft Ihnen, bessere Leistungen zu erbringen. Es wird für Sie einfacher und Sie profitieren in Bezug auf –

• verbesserte Produktivität und Effizienz
• ein besseres berufliches Ansehen
• weniger Stress
• erhöhte Aufstiegschancen
• größere Chancen, den Höhepunkt des Erfolgs zu erreichen

Allerdings passiert das nicht über Nacht!

Es ist ein gründlicher Prozess, den Sie Tag für Tag lernen müssen.

Wenn Sie als Unternehmer Ihre Zeit richtig einteilen wollen, sind Sie bei uns genau richtig.

Hier finden Sie einen umfassenden Leitfaden, der Ihnen GENAU zeigt, wie Sie Ihre Zeit effektiv für Ihr Unternehmen verwalten können.

Lesen Sie einfach weiter…

#1: Gehen Sie positiv vor

Können Sie auch angesichts einer zeitlichen Herausforderung positiv bleiben?

Nun, als Unternehmer können Sie an jedem Tag auf eine enorme Arbeitsbelastung stoßen. Überlegen Sie in solchen Situationen, wie Sie mit dem Arbeitsdruck fertig werden und gehen Sie entsprechend vor.

Hier sind einige Tipps und Tricks zum Zeitmanagement, die Ihren Ansatz intensivieren können –

• Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsweise und glauben Sie an sich selbst.
• Konzentrieren Sie sich darauf, gute Entscheidungen zu treffen.
• Schauen Sie auf die positive Seite Ihrer Geschäftspläne.
• Denke nicht über die Dinge nach, die du nicht kontrollieren kannst.
• Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie versagen.
• Finden Sie eine Methode, die für Sie funktioniert.

Wenn Sie sich von einem Ziel leiten lassen, finden Sie sicher die richtigen Wege, um Ihre Pläne umzusetzen.

Niemand kann über Nacht ein Steve Jobs, Bill Gates oder Mark Zuckerberg sein. Diese Männer haben sich auch mehreren Herausforderungen gestellt, haben sich aber nie davon einschüchtern lassen. Nimm deine Fehler als die größten Lektionen.

Je positiver Sie bleiben, desto mehr können Sie Ihre Arbeit innerhalb des festgelegten Zeitraums erledigen.

#2: Setzen Sie sich Ziele

Vielleicht arbeitest du WIRKLICH hart…

Doch alle Bemühungen scheinen vergebens zu sein!

Haben Sie sich jemals gefragt, warum das so ist?

Oft bleibt eine GROSSE LÜCKE zwischen dem, was Sie TRÄUMEN, und dem, was in der WIRKLICHKEIT passiert!

Entspannen! Es gibt eine Lösung für Sie …

Die anfängliche Übung, die Anforderungen zu kennen, ist sehr wichtig. Dazu müssen Sie sich realistische Ziele für Ihr Unternehmenswachstum setzen.

Der Prozess der Zielsetzung bietet einen Rahmen, in dem Sie arbeiten müssen. Das Setzen von Zielen ist der beste Weg, um hochgesteckte Vorsätze in erreichbare Ergebnisse umzuwandeln.

Die anfängliche Übung, genau zu wissen, was Sie wollen, ist sehr wichtig. Sie müssen einen Plan entwickeln, um Ihre Ziele zu erreichen. Jedes Ziel muss anhand der folgenden Kriterien definiert werden:

S – Spezifisch

M – Messbar

A – Erreichbar

R – Realistisch

T – Pünktlich

Formulieren Sie Ihre Ziele so, dass der Fortschritt regelmäßig gemessen werden kann. Dafür ist es wichtig, sowohl langfristige als auch kurzfristige Ziele zu haben. Wenn Sie es in kleine Stücke aufteilen, können Sie den Fortschritt leicht verfolgen.

#3: Seien Sie organisiert

„Kreativität lebt vom Chaos!“

Wenn Sie zu viele Pläne für Ihr Unternehmen erhalten, können diese oft unübersichtlich werden.

Bleiben Sie ruhig und fragen Sie sich –

• Bewahre ich die wichtigen Dokumente am richtigen Ort auf?
• Werden meine wichtigen Kontaktinformationen an einem Ort gespeichert?
• Sortiere ich notwendige Sachen regelmäßig?
• Was sind meine Wochenziele?
• Wie können sich diese langfristig lohnen?

Wenn Sie alles systematisch anordnen, wird es Ihnen leicht fallen. Und wenn es soweit ist, haben Sie alles schnell zur Hand. Dadurch kann Ihre wertvolle Zeit erheblich gespart werden.

Organisiert zu sein ist jedoch keine einmalige Anstrengung. Sie müssen Ihre Pläne regelmäßig überprüfen und sehen, was noch zu tun ist.

Und sobald es zur Gewohnheit wird, werden die Dinge reibungslos erledigt. So können Sie die Vorteile der Organisation genießen.

#4: Alles planen!

Möchten Sie funktionaler sein und mehr Dinge erledigen?

Hör auf, alle Bälle auf einmal in der Luft zu jonglieren!

HALTEN Sie Ihre Ideen auf Papier fest… alle!

Mit der Planung entscheiden Sie, wann diese Pläne verwirklicht werden. Planen Sie eine bestimmte Tageszeit ein, um an bestimmten Dingen zu arbeiten. Diese Strategie wird Sie davon abhalten, einen Schritt „halb fertig“ zu machen. Schließlich wird alles, was für diesen Tag geplant war, erledigt.

Um Ihre kognitive Belastung zu reduzieren, kann die Zeitplanung –

• erinnern Sie an alles, was getan werden muss
• Geben Sie regelmäßig eine Vorstellung von der To-Do-Liste
• Geschäftskalender verwalten
• Benachrichtigen Sie über wichtige Telefonate, Meetings und Veranstaltungen

Darüber hinaus können Sie verschiedene Apps wie – Schedule Once, Checkmark, Streaks, Google Calendar verwenden, die Ihnen digital helfen können.

Mit diesen können Sie Ihre Zeit zum Nachdenken nutzen, nicht zum Erinnern!

#5: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Ok, nehmen wir an, Sie haben jetzt eine „To-Do“-Liste …

Scheint cool zu sein!

Aber die Arbeitsbelastung eines Unternehmers ist enorm.

Was ist, wenn es zu schwer wird, um richtig gehandhabt zu werden?

Mach dir keinen Stress darüber, wie du das überstehen sollst.

Kennen Sie Ihre persönlichen und beruflichen Anforderungen und planen Sie entsprechend. Priorisierung ist der Schlüssel, um konzentriert zu bleiben.

Wenn Sie Klarheit über Ihre Ziele erlangen, ist es viel einfacher, die Dinge nach ihrer Priorität auszuwählen.

Fragen Sie sich: „Bringt mich das meinen Zielen näher?“

Wenn die Antwort „Nein“ lautet, wissen Sie, dass Sie diese Aufgabe auf später verschieben können.

#6: Konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe

Die Idee des Multitasking mag verlockend erscheinen. Wir staunen oft über die Person, die sich mit Multitasking auskennt.

Dabei besteht jedoch eine größere Wahrscheinlichkeit, dass Sie am Ende einen Fehler machen.

Dafür ist es besser, –

• Weisen Sie jeder Aufgabe separat Zeit zu
• Vermeiden Sie es, zwischen mehreren Aufgaben zu wechseln
• Beginnen Sie eine neue Aufgabe, nachdem Sie die anstehende erledigt haben
• individuelle Grenzen setzen

Sobald Sie wissen, was am wichtigsten ist, können Sie sich darauf konzentrieren, es zu erledigen. Erstellen Sie ein „Fokus-Mantra“ und kombinieren Sie Ihre Zeitmanagement-Initiativen mit einem laserähnlichen Fokus.

Mit diesen effektiven Zeitmanagement-Tipps führen Sie die Aufgaben garantiert genauer aus und erledigen alles innerhalb der angegebenen Frist.

#7: Delegieren Sie die Experten

Bevor Sie eine Aufgabe zu Ihrem eigenen Zeitplan hinzufügen, fragen Sie sich: „Muss ich das alleine erledigen?“

Wenn die Antwort „NEIN“ lautet, können Sie sie gerne delegieren.

Wenn es darum geht, Ihre Zeit und Energie zu nutzen, müssen Sie die Kunst des Delegierens lernen.

Ein kompetenter Assistent kann Ihnen dabei helfen –

• Routineaktivitäten
• Organisation von Geschäftsakten
• geschäftliche Anrufe tätigen
• Abrechnung
• Botschaften verfassen
• Termine vereinbaren

Wenn Sie die richtigen Leute haben, die mit Ihnen zusammenarbeiten, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Diese Person kann für Sie der größte Produktivitätssteigerer und Stressabbauer sein.

Profi-Tipps: Stellen Sie professionelle VAs von MyTasker ein, um Ihre Routineaufgaben effizient zu erledigen. Machen Sie das Beste aus dem Delegationsprozess und erreichen Sie die Ergebnisse rechtzeitig.

#8: Führen Sie eine Zeitprüfung durch

Wenn Sie super beschäftigt sind, zählt jede freie Minute!

Sie denken vielleicht, dass alles innerhalb der angegebenen Zeit erledigt wird, aber es ist wichtig zu dokumentieren, wie es tatsächlich verwendet wird.

Zu oft drehen Geschäftsinhaber ihre Räder nach dem Zufallsprinzip und verschwenden am Ende ihre kostbare Zeit ohne positives Ergebnis.

Seien Sie sich dessen bewusst!

Ein Zeitaudit kann eine bessere Vorstellung davon vermitteln, wie Sie Ihre Zeit für jede Aufgabe effektiv verwalten können. Obwohl es den Begriff „Audit“ im Namen trägt, ist es nicht so schwierig, wie es scheinen mag.

Und verwenden Sie bei Bedarf eine Zeiterfassungssoftware, um besser zu verstehen, wie und wo Sie Ihre Arbeitsabläufe ändern können.

Sie können Ihren Prozess rationalisieren, indem Sie den Zeitverbrauch beleuchten. Machen Sie Zeitprüfungen zu einem integralen Bestandteil Ihres Zeitmanagements.

#9: Analysieren Sie die Prozesse genauer

Das BIG PICTURE ist immer für Sie da.

Untersuchen Sie die Prozesse jedoch zunächst gründlich. Es liefert Ihnen weitere Einblicke, die für das Unternehmenswachstum erforderlich sind.

Denken Sie an diese –

• Sind meine Geschäftsstrategien kreativ genug?
• Habe ich Zugang zu dem Kapital, das ich für meinen Erfolg benötige?
• Gibt es Lücken in meiner Marketingstrategie?
• Wie kann ich mir einen Vorteil gegenüber meinen Mitbewerbern verschaffen?
• Ist dies der richtige Zeitpunkt für mich, mein Geschäft zu erweitern?
• Welche Struktur passt am besten zu meinem Unternehmen?
• Was muss ich tun, weiter tun und aufhören?

Entwickeln Sie anschließend einen durchdachten Prozess, um Ihre Strategien zu verfeinern. Darüber hinaus können Sie auch die besten Ergebnisse für zukünftige Zwecke dokumentieren.

Unternehmer sollten ständig Wissen von Menschen sammeln, die ihnen voraus sind. Sie müssen Fähigkeiten in den Bereichen Marketing, Design und Technologie erlernen.

Kurz gesagt, schauen Sie sich die verschiedenen Schritte in Ihrem Marketing-Funnel genau an und führen Sie Tests durch, um zu verstehen, wie Sie schneller wachsen können als alle anderen.

#10: Stelle dich schwierigen Aufgaben auf deinem Höhepunkt

Es ist gut, das Schwierigste zuerst zu tun.

Wenn wir die schwierigen Aufgaben verschieben, geraten wir oft in Stress und verschieben sie immer wieder.

Sie machen sich Sorgen darüber, wie Sie frustriert, wütend oder demotiviert werden könnten. Das Anerkennen dieser Gefühle ist der erste Schritt zur Entwicklung Ihrer emotionalen Stärke.

Wenn Sie die schwierigste Aufgabe auf Ihrem Höhepunkt ausführen, können Sie Ihren Geist voll ausschöpfen.

Sobald Sie anfangen, werden die Dinge im Laufe der Zeit allmählich gelöst. Teilen Sie die Aufgabe bei Bedarf in mehrere Teile auf. So scheint es möglich und tatsächlich angenehm zu tun zu sein.

#11: Verbinde dich wieder mit deinem „Warum“

Oft neigen Sie dazu, den Kopf zu senken und sich zu intensiv zu konzentrieren. Du vergisst alles, was um dich herum passiert. Und am Ende entdeckst du dich selbst weit vom Weg abgekommen.

Wenn ein Geschäftsprojekt im Gange ist, wäre es schrecklich, verwirrt darüber zu sein, wie man mit der Zeit fertig wird.

Nicht durcheinander bringen!

Verbinde dich in diesen Momenten wieder mit deinem „Warum“.

Erfolgreiche Unternehmensführer überdenken die Kernideen – die grundlegenden Gründe dafür, warum sie handeln und was sie tun. Es kann Ihnen helfen, langfristig auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Wenn Sie sich also fragen, ob eine bestimmte Aufgabe Ihre Zeit wert ist, fragen Sie sich, ob sie zu Ihrem Warum passt.

Nr. 12: Treffen Sie bessere Anfangsentscheidungen

Wenn Sie über die besten Zeitmanagement-Tipps nachdenken, ist einer der wichtigsten Aspekte, bessere Anfangsentscheidungen zu treffen.

Wenn Sie mit einer Arbeit beginnen, wird sie nicht sofort umfangreich. Und deshalb ist es der beste Zeitpunkt, um den taktischen Vorteil zu nutzen.

Dazu müssen Sie den gesamten Prozess genau verstehen. Außerdem können Sie zuvor gelernte Lektionen für intelligentere Improvisationen nutzen.

Wenn Sie den Wahnsinn bei Ihren anfänglichen Entscheidungen reduzieren können, können Sie später mehr Zeit sparen.

#13: Holen Sie sich einen frühen Start

„ Der frühe Vogel fängt den Wurm. ”

Es ist nicht nur ein Spruch!

Laut Experten bleiben die meisten Menschen am Morgen auf ihrem optimalen Leistungsniveau. Studien haben gezeigt, dass diejenigen, die früh aufstehen, produktiver werden.

Beginnen Sie Ihren Tag früher als alle anderen. Indem Sie vor dem Rest der Welt aufwachen, haben Sie mehr Zeit, Ihren Tag im Voraus zu planen.

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei einigen Aufgaben, die Ihnen möglicherweise bevorstehen.

#14: Reduziere Ablenkungen

Unternehmer sind von Natur aus ehrgeizige Menschen. Sie versuchen, das Beste aus ihrem Tag zu machen. Aber sie sind auch Menschen und können ungewollt abgelenkt werden.

Wie können Sie also Ablenkungen vermeiden und Ihren Fokus aufladen? Versuche Folgendes:

• Wählen Sie eine Zeit für die Meditation
• Verwalten Sie die Zeit zum Trainieren
• Vermeiden Sie unnötige Präsenz in den sozialen Medien
• Halten Sie das Telefon bei wichtigen Arbeiten fern

Abgesehen davon, müssen Sie sich auch des übermäßigen Stresses bewusst sein. Ohne ein angemessenes Stressmanagement können Sie Ihren Fokus verlieren und abgelenkt werden.

Erfolgreiche Menschen wissen, wie sie mit der Arbeitsbelastung fertig werden. Wenn der Druck groß ist, brauchen sie Zeit, um die Kontrolle über alles wiederzuerlangen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Konzentrationsfähigkeit und arbeiten Sie gut. Lassen Sie sich nicht von Ablenkungen Ihren Tag diktieren.

#15: Eliminiere das Unwesentliche

Wenden Sie die 80/20-Regel an – konzentrieren Sie sich auf die wenigen Dinge, die die signifikantesten Ergebnisse erzielen. Versuchen Sie als Unternehmer , die Eigenschaften der 20 Prozent Ihrer Kunden zu verstehen, die den Großteil Ihres Umsatzes ausmachen.

Sich im Unwesentlichen zu verfangen, führt zum Scheitern. Sparen Sie Zeit, indem Sie weniger wichtige Aktivitäten eliminieren. Versuchen Sie, konstruktiv zu sein, ohne zu beschäftigt zu sein.

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitteilungen auf den Punkt gebracht und prägnant sind. Bevor Sie ein Meeting planen, überlegen Sie zweimal, ob es überhaupt relevant ist.

#16: Nehmen Sie sich Zeit zum Innehalten und Nachdenken

Als Unternehmer neigen Sie dazu, schnell von einer Sache zur nächsten zu wechseln, ohne auch nur eine Atempause einzulegen.

Aber Sie brauchen etwas Freizeit, um über die richtigen Vorgehensweisen nachzudenken.

Der Schlüssel ist, produktiv zu sein – es erfordert Voraussicht und Planung.

Bauen Sie dafür unstrukturierte Zeit in Ihren Wochenplan ein. Tun Sie in dieser Zeit nichts anderes als zu lernen, zu erforschen und nachzudenken.

Dies kann auch dabei helfen, die Bandbreite Ihres Gehirns zu maximieren, dh Ihr Gehirn zu entrümpeln.

#17: Es dreht sich alles um Gedankenmanagement

Sie haben also bis jetzt mehrere Tipps und Tricks zum Zeitmanagement durchgearbeitet …

Willst du das Beste wissen?

Hier ist der KICKER!

Hören Sie auf, es als „Zeitmanagement“ zu betrachten …!

Beim Zeitmanagement dreht sich alles um Gedankenmanagement. Sobald Sie beginnen, die Dinge unter Kontrolle zu bringen, scheint alles einfach zu sein.

In den meisten Fällen ist es nicht die Zeit, die besser verwaltet werden muss, sondern wir.

Wenn Sie Ihre Arbeit mit Leidenschaft ausüben und gerne Herausforderungen annehmen, werden Sie einen Weg finden…

Ist es nicht so?

Die Dinge werden interessant, wenn Sie anfangen, alles auf Ihrer Aufgabenliste als eine Reihe von Entscheidungen zu betrachten. Und irgendwann werden Sie erkennen, dass das Potenzial die ganze Zeit über in Ihnen steckte.

Als Unternehmer können Sie Zeit von niemandem kaufen oder leihen.

Also, was ist das Endergebnis?

Der Schlüssel liegt in der Fähigkeit, den Arbeitsablauf zu organisieren und die Zeit entsprechend zu verwalten. Mit den oben genannten Zeitmanagement-Tipps für Unternehmer sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Ziele zu erreichen!