Content Kaizen: Implementierung von Six-Sigma-Verbesserungen in Ihre Content-Entwicklung

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihren Content-Schreib- und Content-Entwicklungsprozess zu verbessern?

Dann ist Kaizen vielleicht das Richtige für Sie.

Kaizen ist ein Six-Sigma-Ansatz zur Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs, der Ihnen helfen kann, Ihren Prozess zu rationalisieren und bessere Inhalte schneller und effizienter zu erstellen.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Content Kaizen ist und wie Sie es auf Ihre Content-Strategie anwenden können.

Lass uns anfangen!

Was ist Content-Kaizen?

Kaizen (改善) ist ein japanischer Begriff, der „Umgestaltung“ und „Verbesserung“ bedeutet und verwendet wird, um „Veränderung zum Besseren“ darzustellen.

Content Kaizen ist eine Content-Strategie, die sich auf die Verbesserung bestehender Inhalte konzentriert, um Conversions, Engagement, Umsatz und ROI zu steigern. Sie können es verwenden, um Ihre Zielseiten, Blog-Posts und Ihre Website im Allgemeinen zu verbessern. Das Ziel ist immer dasselbe: Conversions steigern.

Was ist der Six-Sigma-Ansatz?

Six Sigma ist ein Qualitätsmanagementansatz, den viele Organisationen verwenden, um Fehler in ihrem Herstellungsprozess zu reduzieren.

Der Six-Sigma-Ansatz geht davon aus, dass die einzigen Fehler in Ihrem Prozess außerhalb von 6 Standardabweichungen vom Mittelwert liegen. Es ist ein riesiges Ziel, aber wenn Sie nicht hoch hinaus wollen, werden Sie die implizierte Perfektion nie erreichen.

Und es wird verwendet, um die Produktion höherwertiger Produkte ohne zusätzliche Kosten zu steuern.

Bevor wir die Schritte des Six Sigma-Ansatzes durchgehen, ist es wichtig zu verstehen, was in diesem Fall ein Fehler ist. Dazu gehört auch der Unterschied zwischen Fehlern und Mängeln.

Ein Fehler liegt vor, wenn etwas schief geht, die Qualität des Produkts jedoch nicht beeinträchtigt wird.

Umgekehrt liegt ein Mangel vor, wenn etwas nicht stimmt und die Qualität des Produkts beeinträchtigt wird.

Es gibt fünf verschiedene Arten von Fehlern:

1. Fehler (die Dienstleistung oder das Produkt entspricht nicht der Kundenspezifikation)
2. Schrott (das Produkt ist defekt, aber noch brauchbar)
3. Reparatur (fehlerhafte Ware wird zur Änderung zurückgeschickt)
4. Überproduktion (es werden mehr Artikel hergestellt als benötigt)
5. Unterproduktion (es werden nicht genügend Produkte hergestellt)

Wenn der Kunde beispielsweise einen Artikel in Blau und Grün wünscht, ihn aber nur in Blau bekommt, wäre das ein Misserfolg. Wenn Sie 5.000 Artikel hergestellt haben, als die Anforderung 5.500 betrug, produzieren Sie zu wenig.

Six Sigma hat fünf Phasen:

1. Definieren (Problem definieren, Daten sammeln)
2. Messen (Daten sammeln, um die aktuelle Prozessleistung zu bestimmen)
3. Analysieren (Daten analysieren, um die Ursache zu ermitteln)
4. Verbessern (Gegenmaßnahmen ergreifen, um die Grundursache zu beseitigen)
5. Kontrolle (Standardisierung und Überwachung der Prozessleistung)

Der Six-Sigma-Ansatz eignet sich nicht nur für produzierende Unternehmen. Es kann verwendet werden, um die Qualität und Effizienz jedes Prozesses zu verbessern.

Die Vorteile der Implementierung von Kaizen in Ihren Inhaltsentwicklungsprozess

Untersuchungen des Content Marketing Institute (CMI) haben ergeben, dass 67 % der B2C-Unternehmen (Business-to-Consumer-Vermarkter) und 61 % der B2B-Unternehmen (Business-to-Business-Vermarkter) keinen dokumentierten und gut formulierten Content-Marketing-Plan haben. Dies erfordert noch mehr, dass Unternehmen einen soliden Content-Entwicklungsplan haben.

Das Internet verändert sich ständig und damit auch die Spielregeln der Suchmaschinenoptimierung. Es reicht nicht mehr aus, ein paar Blog-Beiträge zu schreiben und Ihre Website sich zurückzulehnen und Besucher zu sammeln. Es müssen qualitativ hochwertige, ansprechende und gut recherchierte Blog-Posts sein, die den Lesern etwas Neues und Einzigartiges bieten.

Das Problem? Die Erstellung von Inhalten braucht Zeit .

Als Geschäftsinhaber sind Sie ohnehin zeitlich knapp bemessen, daher kann es wie eine unmögliche Aufgabe erscheinen, zu akzeptieren, dass Ihr Blog mit neuen Inhalten gefüllt werden muss. Schließlich muss jemand dieses Zeug schreiben und bearbeiten, oder?

Nun, die gute Nachricht ist, dass es eine andere Option gibt.

Content Kaizen ist ein Prozess, der die Entwicklung von Inhalten zu einem fortlaufenden Projekt macht, anstatt zu Beginn eines Quartals oder Jahres einen großen Schub zu geben. Dadurch kann Ihr Unternehmen qualitativ hochwertige Inhalte regelmäßig statt in großen Schüben produzieren. Einmal richtig implementiert, spart Ihnen dies Zeit und bietet Ihnen mehrere weitere Vorteile.

Hier sind nur einige Dinge, die Sie erwarten können, wenn Sie Inhalte durch Inhalts-Kaizen produzieren.

Eine bessere Benutzererfahrung

Der springende Punkt bei der Verwendung von SEO zur Steigerung des organischen Verkehrs ist, dass Ihre Website den Benutzern ein besseres Erlebnis bieten kann als die Konkurrenz. Content Kaizen bietet die Möglichkeit, neue Praktiken in jeden Beitrag zu implementieren, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

Angenommen, einer Ihrer Posts handelt von Hautpflege. In diesem Fall könnten Sie es Benutzern erleichtern, hautbezogene Produkte auf Ihrer Website zu finden, indem Sie Links innerhalb des Blog-Beitrags hinzufügen (dies wird als interne Verlinkung bezeichnet).

Sie können es ihnen auch erleichtern, Ihre Blog-Beiträge mit Unterüberschriften oder Aufzählungszeichen zu lesen. Suchmaschinen bestimmen die Relevanz von Schlüsselwörtern anhand des Benutzerverhaltens. Wenn Sie es den Benutzern also leicht machen, das zu finden, was sie suchen, kann Ihre Website mehr Suchverkehr erhalten.

Eine verbesserte Unternehmenskultur

Seien wir ehrlich: Es fühlt sich nicht gut an, wenn niemand Ihre Blogbeiträge liest. Da Content Kaizen jedoch im Wesentlichen ein fortlaufender Prozess ist, können Sie sicherstellen, dass Ihre Leserschaft weiter wächst. Je mehr Leute Ihre Posts lesen, desto besseres Feedback erhalten Sie für zukünftige Posts (sowohl positiv als auch negativ).

Wenn sich die Leute ausreichend mit Ihren Inhalten beschäftigen, um Kommentare zu hinterlassen oder sie in sozialen Medien zu teilen, wissen Sie, dass Sie mit dem, was sie lesen möchten, ins Schwarze treffen. Dies ist ein unschätzbarer Einblick für Ihr Unternehmen, da Sie diese Interaktionen nutzen können, um die zukünftige Entwicklung von Inhalten zu steuern.

Wenn beispielsweise jemand einen Kommentar zu einem Ihrer Posts über die besten Cafés der Stadt hinterlässt, möchte er diese Informationen vielleicht in einem anderen Blogpost oder sogar in einer Infografik sehen. Ebenso wissen Sie, wenn Leute Ihre Beiträge auf Twitter teilen, welche Themen sie ansprechen.

Mehr Möglichkeiten, Ihren Ruf aufzubauen

Wenn Sie jeden Tag nur ein paar Minuten bloggen, können Sie unmöglich alle möglichen verschiedenen Themen in der Tiefe behandeln.

Content Kaizen ermöglicht es Ihnen, öfter zu schreiben, was bedeutet, dass Sie mehr Möglichkeiten haben, Ihren Ruf als Experte auf Ihrem Gebiet aufzubauen (oder zu verbessern).

Da es in Ihrer Branche so viele verschiedene Themen gibt, dauert der Aufbau dieses Wissens nicht annähernd so lange, wie manche vielleicht denken.

Sobald Sie anfangen, Inhalte durch Inhalts-Kaizen zu produzieren, werden die Leute Sie als seriöse Informationsquelle betrachten. Dies führt zu mehreren Vorteilen, darunter mehr organischer Traffic von Suchmaschinen und die Möglichkeit, Menschen mit ähnlichen Interessen über Social-Media-Kanäle anzuziehen.

Die erfolgreichsten Unternehmen jeder Branche versorgen ihre Kunden mit wertvollen Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen. Content Kaizen ist eine einfache Möglichkeit für Ihr Unternehmen, Inhalte zu erstellen, die Menschen, die an Ihrem Angebot interessiert sind, einen Mehrwert bieten.

Jeder der oben aufgeführten Vorteile ist wichtig, aber sie sind alle auf ein Hauptziel zurückzuführen: die Verbesserung der Benutzererfahrung. Wenn Benutzer eine positive Erfahrung auf Ihrer Website machen, ist es wahrscheinlicher, dass sie immer wieder zurückkehren. Aus diesem Grund ist Content Kaizen eine hervorragende Möglichkeit für Startup-Unternehmen, ihren zukünftigen SEO-Erfolg zu sichern.

Die Six-Sigma-Prinzipien zur Verbesserung der Qualität Ihrer Inhalte

Six Sigma kann für Blogger, Geschäftsinhaber und Vermarkter interessant sein, da es unterschiedliche Anwendungen hat.

Einige sind offensichtlicher als andere, aber alle sind es wert, erkundet zu werden.

Der Prozessverbesserungsansatz von Six Sigma ist branchen- und serviceunabhängig.

Sehen wir uns an, wie Six-Sigma-Prinzipien angewendet werden können, um die Qualität von Blog-Inhalten und damit die Leistung von Blog-Inhalten zu verbessern. Wir werden untersuchen, wie Sie Six Sigma verwenden können, um:

1. Schreiben Sie bessere Schlagzeilen und Titel
2. Verbessern Sie die Einbindung des Publikums
3. Erstellen Sie interessantere Inhalte
4. Integrieren Sie Daten und Statistiken in Ihr Schreiben
5. Erhöhen Sie den Gesamtwert Ihres Blogs

Schreiben Sie bessere Schlagzeilen und Titel

Dies ist eine der häufigsten Anwendungen für Six Sigma, aber auch eine der wichtigsten. Die Statistiken an dieser Front sind ziemlich eindeutig – Beitragstitel sind eine der wichtigsten Determinanten dafür, ob Ihr Beitrag in sozialen Medien geteilt wird oder nicht. Und mit über 500 Stunden Video, die jede Minute auf YouTube hochgeladen werden, ist es klar, dass Titel auch einer der Schlüssel dazu sind, dass Ihre Inhalte in der Suche gefunden werden.

Warum dieses Prinzip? Weil es das Publikumsengagement verbessert und den Gesamtwert Ihres Blogs erhöht.

Das Erstellen einzigartiger Schlagzeilen und Titelideen ist eine Kunstform für sich. Und im Laufe der Jahre hat sich gezeigt, dass viele Formeln funktionieren, die es wert sind, hier repliziert zu werden. Einige davon sind:

Überschriften basierend auf Zahlen

• „7 Möglichkeiten, wie Leerzeichen Ihren Blog verbessern.“
• „5 Wege zur Anwendung der Six-Sigma-Prinzipien bei der Bewerbung Ihrer Blog-Posts.“
• „3 Möglichkeiten, wie die Six-Sigma-Prinzipien Ihre Content-Strategie verbessern.“

Schlagzeilen mit einer Frage

• „Brichst du die 6 großen Blogging-Regeln?“
• „Vermisst Ihr Blog diese 5 Möglichkeiten für Einnahmequellen?“

Schlagzeilen, die einen Nutzen vermitteln

• „So verwenden Sie Six-Sigma-Prinzipien, um die Leistung Ihrer Blog-Inhalte zu verbessern“
• „8 Möglichkeiten, wie Six-Sigma-Prinzipien Ihr Blog-Engagement steigern können.“
• „Wie Six Sigma den Umsatz und die Conversions für Ihr Unternehmen steigert“

Die Idee ist, Ihr Publikum dazu zu bringen, mehr wissen zu wollen. Wie werden also diese Six-Sigma-Prinzipien meine Blog-Performance verbessern? Oder was sind die Vorteile der Verwendung von Six Sigma bei der Bewerbung von Blogbeiträgen?

Verbessern Sie das Engagement des Publikums

Die Six-Sigma-Prinzipien basieren auf der Idee, Fehler oder Unvollkommenheiten zu reduzieren. Auf das Publikumsengagement angewendet, kann dies auf verschiedene Arten erfolgen – alle mit dem gleichen Ziel: Ihr Publikum dazu zu bringen, mehr zu wollen.

Diese sechs Prinzipien können verwendet werden, um dieses Verhalten zu fördern:

1. Meistens ist weniger mehr
2. Die Macht der Drei
3. Negatives minimieren (und Positives maximieren)
4. Auf Kommentare zu antworten macht einen Unterschied
5. Lassen Sie Ihr Publikum für sich selbst sprechen
6. Bieten Sie verschiedene Optionen an

Erstellen Sie interessante Inhalte

Eine der besten Möglichkeiten, die Leistung von Blog-Inhalten zu verbessern, besteht darin, Ihre Blog-Inhalte tatsächlich angenehm zu gestalten. Und im Grunde geht es hier um Brand Storytelling.

Wenn Sie sich auf Ihre natürlichen Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen einstellen, kann dies zu einer erheblichen Verbesserung der Qualität von Bloginhalten führen – und im Laufe der Zeit zu den Six-Sigma-Prinzipien, die mit dem Geschichtenerzählen verbunden sind.

1. Beginnen Sie mit einem starken Haken
2. Ziehen Sie Ihren Leser ein
3. Integrieren Sie Details, die das Bild malen
4. Verwenden Sie den Dialog, um eine Emotion zu vermitteln
5. Halten Sie Ihr Publikum während des gesamten Textes involviert

Integrieren Sie Daten und Statistiken in Ihr Schreiben

Da das Interesse an datengesteuerten Inhalten weiter wächst, müssen Sie lernen, wie Sie Fakten und Zahlen in Ihr Schreiben integrieren.

Quelle: Slideshare

Die Six-Sigma-Prinzipien erleichtern diesen Prozess und helfen Ihnen, den gesamten Prozess des Auffindens und Verwendens relevanter Datenpunkte zu rationalisieren.

1. Verwenden Sie, was Sie wissen
2. Erfinden Sie das Rad nicht neu
3. Passen Sie das Wetter und andere saisonale Trends an
4. Planen Sie wichtige Ereignisse voraus
5. Sehen Sie sich vorhandene Datenquellen an

Verbessern Sie die datengesteuerte Schreibqualität

Titel, Überschriften und Zusammenfassungen von Blogbeiträgen gehören zu den wichtigsten Teilen Ihres Bloginhalts. Wenn Sie die Qualität des Schreibens verbessern möchten, können die Six-Sigma-Prinzipien auf folgende Weise positive Veränderungen bewirken:

1. Begeistern Sie Ihr Publikum mit einem auffälligen Titel
2. Erstellen Sie eine Überschrift, die die Leser dazu verleitet, sich durchzuklicken, um zu sehen, was in dem Artikel steht
3. Verwenden Sie eine Blog-Post-Zusammenfassung, die Ihrem Publikum mitteilt, was es von der Lektüre bekommt
4. Teilen Sie große Textblöcke in leicht verdauliche Abschnitte auf
5. Machen Sie Ihre Inhalte immergrün, damit sie ewig halten

Das 'Six Sigma'-Prinzip, das Sie anwenden können, um die Blogging-Methodik zu verbessern

Um das Beste aus den Six Sigma-Prinzipien herauszuholen, müssen Sie die Methodik dahinter gründlich verstehen.

Es gibt fünf wichtige Überlegungen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie daran arbeiten, diese Prinzipien auf Ihre Blogging-Bemühungen anzuwenden:

1. Wissen, wonach Sie suchen
2. Verschaffen Sie sich ein vollständiges Bild
3. Halte es einfach
4. Sehen Sie sich alle Blickwinkel eines Problems an, bevor Sie entscheiden, welcher der beste ist
5. Wurzel aus Vorurteilen und Annahmen

Verbessern Sie Ihre Blogging-Mentalität

Wenn Sie ein erfolgreicher Blogger werden wollen, müssen Sie die Six Sigma-Denkprinzipien richtig verstehen. Diese beinhalten:

1. Daten führen zur Wahrheit
2. Es gibt immer Raum für Verbesserungen
3. Seien Sie möglichst objektiv (und vermeiden Sie Vorurteile)
4. Sehen Sie sich alle Seiten eines Problems an, bevor Sie sich entscheiden (versuchen Sie zuerst zu verstehen, dann verstanden zu werden)
5. Keine Probleme schaffen, wo keine sind (wenn möglich)

Anwenden von Content-Kaizen auf Ihre Organisation

Kontinuierliche Verbesserung ist ein Prozess, bei dem sich Unternehmen dazu verpflichten, täglich, wöchentlich oder monatlich inkrementelle Änderungen vorzunehmen. Alle Änderungen tragen dazu bei, Verschwendung zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

Kaizen ist ein Prozess, bei dem sich Unternehmen dazu verpflichten, täglich, wöchentlich oder monatlich inkrementelle Änderungen vorzunehmen, um Verschwendung zu beseitigen und die Effizienz zu steigern.

1. Identifizieren Sie das Problem, das Sie lösen möchten

Bevor Sie beginnen, müssen Sie wissen, welches Problem Sie lösen. Angenommen, Ihr Ziel ist es, die Produktion zu steigern. In diesem Fall müssen Sie ermitteln, was die Produktion verlangsamt oder welche Hindernisse einer schnelleren Markteinführung Ihres Produkts im Wege stehen.

2. Brainstormen Sie mögliche Lösungen für das Problem

Sobald Sie wissen, womit Sie arbeiten, finden Sie so viele Lösungen wie möglich, um das ursprüngliche Problem zu beheben. Wenn Sie beispielsweise versuchen, die Produktion zu steigern, überlegen Sie sich, wie Sie Ihr Produkt schneller auf den Markt bringen können.

3. Erstellen Sie einen Aktionsplan, wie Sie das Problem lösen werden

Nachdem Sie über alle möglichen Lösungen nachgedacht haben, erstellen Sie einen Aktionsplan, in dem detailliert beschrieben ist, welche Schritte zu seiner Ausführung unternommen werden müssen. Achten Sie darauf, alle an der Implementierung beteiligten Personen einzubeziehen, wann jeder Schritt abgeschlossen ist und wie oft Sie Ihre Lösung nachverfolgen müssen.

4. Führen Sie Ihren Aktionsplan aus

Jetzt ist es an der Zeit, den in Schritt 3 erstellten Plan auszuführen. Wenn Sie Probleme bei der Umsetzung des Programms haben, gehen Sie zurück zu Schritt 3 und identifizieren Sie, welche Hindernisse die Umsetzung Ihres Aktionsplans verhindern könnten.

5. Bewerten Sie, ob Ihre Lösung erfolgreich war

Sobald Sie Ihren Plan ausgeführt haben, ist es an der Zeit zu bewerten, ob die Lösung funktioniert hat oder nicht. Überprüfen Sie zunächst erneut das ursprüngliche Problem, um zu sehen, ob es gelöst wurde. Wenn nicht, gehen Sie zurück zu Schritt 3 und erstellen Sie neue Lösungen, die Ihrer Meinung nach effektiver wären.

Tipps zur optimalen Nutzung Ihres Inhaltsentwicklungsprozesses

Wissen Sie, wie Sie das Beste aus Ihrem Content-Entwicklungsprozess machen? Maximieren Sie Zeit und Ressourcen, ohne auf Qualität zu verzichten? Bei der Entwicklung Ihrer Inhalte sind viele wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Dennoch können Sie sich viel Ärger ersparen, indem Sie diese einfachen Tipps befolgen, um das Beste aus Ihrem Content-Entwicklungsprozess zu machen:

1. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Inhalte nutzen können, um Ihr Publikum zu vergrößern
2. Entwickeln Sie einen umfassenden Redaktionsplan, der Ihre Inhalte ergänzt
3. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Inhalte nutzen können, um Ihr Publikum zu vergrößern
4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte den Bedürfnissen Ihres Publikums entsprechen
5. Halten Sie Ihre Inhalte kurz und bündig, um Ihre Leser nicht zu überwältigen oder zu verwirren
6. Erstellen Sie eine Strategie, die eine Mischung aus Inhaltstypen umfasst
7. Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte leicht gefunden und geteilt werden können
8. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Inhalte am besten veröffentlichen, um mehr Menschen zu erreichen
9. Erstellen Sie mehr als eine Version jedes Inhalts: eine lange und eine kurze Version, eine visuelle und eine Nur-Text-Version usw.
10. Bieten Sie Ihre Inhalte zuerst anderen Websites und Blogbesitzern an: Gastblogging ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum zu erweitern

Einpacken

Wie Sie sehen, geht es beim Six-Sigma-Prozess nicht nur um die Verbesserung Ihrer Produkt- oder Servicequalität. Es ist auch eine Möglichkeit, alle Prozesse zu optimieren, die zu einer erfolgreichen Markteinführung führen.

Mit anderen Worten, Six Sigma kann Ihnen dabei helfen, ein Team für die Erstellung hochwertiger Inhalte in großem Maßstab zusammenzustellen.

Wie viel wissen Sie über diese Six-Sigma-Verbesserungsmethodik?

Wenn Sie daran interessiert sind, Six-Sigma-Content-Kaizen in Ihre Marketingstrategie zu implementieren, wenden Sie sich noch heute an uns!