16 Einsparungsideen für die Beschaffung: So senken Sie die Beschaffungskosten im Jahr 2022

Lieferantenrabatt anfordern um Beschaffungskosten zu sparen

Die Suche nach Rabatten von Lieferanten ist eine der besten Möglichkeiten, die Beschaffungskosten zu senken. Sie können eine Verhandlung mit Ihren Lieferanten eröffnen und sie um Rabatte als Gegenleistung für vorzeitige Zahlung oder erhöhte Bestellmenge bitten. Ein kleiner Rabattprozentsatz kann zu großen Nettoeinsparungen führen, insbesondere wenn der Lieferant Ihr Direktmaterial regelmäßig in großen Mengen bereitstellt.

Der Aufbau einer engen, langfristigen Beziehung zu Lieferanten gibt Ihnen auch mehr Verhandlungsmacht, um eine erfolgreiche Verhandlung zu erreichen. Wenn Sie einen kompetenten langfristigen Lieferanten haben, ist das Erstellen einer Rahmenbestellung mit ihm eine gute Lösung unter den Strategien zur Reduzierung der Lieferantenkosten. Diese Art von Vertrag ermöglicht es Ihnen, Waren oder Dienstleistungen von einem Lieferanten zu einem festen Preis häufig für eine bestimmte Dauer zu beziehen.

2. Überprüfen Sie Verträge, um Ausgabenlecks zu vermeiden

Überprüfen Sie den Vertrag, um ein Durchsickern von Beschaffungsausgaben zu vermeiden

Ausgabenverluste können außerhalb der Vertragsbedingungen auftreten. Sie sollten alle Käufe überwachen, um sicherzustellen, dass sie den Vertragsbedingungen, einschließlich Zahlungsbedingungen, entsprechen. Nicht konforme Käufe können zu Ausgabenverlusten führen; Daher sollten Sie schnell Abhilfemaßnahmen finden und finden, um sie in Zukunft zu verhindern.

Wenn das Leck unbemerkt bleibt, wird es immer wieder passieren und nach und nach große Kosten verursachen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vertragsbedingungen überprüfen und Ihre Einkaufsaktivitäten überwachen, damit Sie vermeiden können, Geld durch Lecks zu verlieren.

Konsolidieren Sie die Ausgaben auf einige wenige ausgewählte Lieferanten

Für große Unternehmen mit erheblichem Beschaffungsbedarf kann die Konsolidierung der Ausgaben bei wenigen Lieferanten mehr Vorteile bringen, als den Einkauf auf viele Lieferanten zu verteilen. Die Beschaffung mehrerer Produkte vom selben Lieferanten ermöglicht Skaleneffekte: Je mehr Sie bei einem Anbieter ausgeben, desto größer sind die Chancen, einen Rabatt auszuhandeln.

Sie sollten jedoch ein paar alternative Lieferanten auf Ihrer Liste haben, falls der Hauptlieferant Probleme hat und Waren oder Dienstleistungen nicht rechtzeitig liefern kann. Wir werden dies später im nächsten Tipp besprechen.

Überprüfen Sie die Einkaufsanforderungen vor dem Kauf

Bevor Sie sich entscheiden, etwas zu kaufen, bewerten Sie, was sich in Ihrem Lager befindet. Wenn es unbenutzte Produkte gibt, denken Sie darüber nach, wie Sie damit umgehen. Überfüllter Bestand ist „totes Geld“, dessen Lagerung Sie Ressourcen kostet und dem Risiko ausgesetzt ist, beschädigt zu werden oder veraltet zu sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie nur das kaufen, was Sie an direkten und indirekten Materialien benötigen . Dies ist hilfreich, um überschüssige Bestandskosten und Lagerkosten zu reduzieren. Bevor Sie also das nächste Mal eine neue Bestellung aufgeben, überprüfen Sie Ihre Lagerbestände und versuchen Sie, das zu verwenden, was Sie bereits haben.

Vermeiden Sie Maverick-Ausgaben, um die Einkaufskosten zu senken

Maverick -Ausgaben werden außerhalb der Beschaffungsrichtlinien erstellt, entweder von nicht autorisierten Personen oder von nicht bevorzugten Lieferanten. Es ist eine ineffiziente Beschaffungsquelle, die angegangen werden muss. Die Minimierung von Einzelausgaben ist eine der besten Ideen zur Beschaffungseinsparung, die Sie berücksichtigen sollten.

Dazu müssen Sie eine starke Beschaffungsrichtlinie haben und sicherstellen, dass jeder sie befolgt. Achten Sie darauf, wer befugt ist, Einkäufe zu tätigen, und stellen Sie sicher, dass die Einkaufsabteilung ihre Aufgabe und Verantwortung im Einkaufsprozess kennt.

Bewerten Sie den Produktlebenszyklus

Kosteneinsparungen sollten nicht zu Qualitätseinbußen führen, Sie müssen auch Haltbarkeit und Lebensdauer berücksichtigen. Wenn ein Produkt etwas teurer ist, aber viel Aufwand für Reparatur oder Austausch sparen kann, können Sie hier Geld sparen.

Andererseits benötigen Sie möglicherweise nicht die besten Qualitätsprodukte, wenn Sie sie nur vorübergehend verwenden möchten. Einige Produkte der mittleren Ebene können Kosten und Qualität besser ausbalancieren, abhängig von Ihrem Verwendungszweck.

Überprüfen Sie Ihre Lieferanten regelmäßig

Planen Sie, Ihre Lieferanten regelmäßig zu bewerten, z. B. eine jährliche oder halbjährliche Bewertung. Überprüfen Sie ihre Leistung, ob sie Produkte mit zufriedenstellender Qualität und termingerecht zu wettbewerbsfähigen Kosten liefern. Fügen Sie neue Lieferanten hinzu oder entfernen Sie Lieferanten, die Ihren Erwartungen nicht entsprechen. Nach und nach erhalten Sie eine Liste der besten Lieferanten, die Ihren Anforderungen entsprechen, und optimieren Ihre Ausgaben.

Stellen Sie Self-Service-Portale für Anbieter bereit

Erstellen Sie ein Portal für Anbieter, um ihre eigenen Konten zu verwalten, Transaktionen anzuzeigen und mit Ihrem Unternehmen zu kommunizieren. Es spart Zeit und Geld für unnötige Hin- und Herkommunikation und stellt gleichzeitig sicher, dass die Lieferungen den Anforderungen entsprechen. Dies ist eine großartige Methode für große Unternehmen, um die Kosten im Lieferantenmanagement zu senken, insbesondere wenn sie eine lange Liste von Lieferanten haben.

Verwenden Sie Beschaffungs-KPIs, um nach Möglichkeiten zur Kostensenkung zu suchen

Um Verbesserungsmöglichkeiten für Ihre Beschaffung zu erkennen, müssen Sie klare Beschaffungs-KPIs aufstellen und diese genau überwachen. Die Tracking-Daten geben Ihnen ein besseres Verständnis Ihrer Beschaffungsleistung.

Es gibt verschiedene KPIs, die wertvolle Erkenntnisse liefern können, z. B. die Verfolgung der Anzahl der Notkäufe oder des ROI der Beschaffungsaktivitäten.

Das Festlegen von KPIs und die Einrichtung eines Prozesses zur Überwachung des Fortschritts ist entscheidend, um die Gesamteffizienz der Abteilung zu bewerten und Ihnen hervorgehobene Aspekte aufzuzeigen, die verbessert werden müssen. Bei richtiger Umsetzung trägt diese Methode erheblich zur Kosteneinsparung bei.

Legen Sie klare Beschaffungsrichtlinien fest

Die Festlegung klarer Vorgaben für Beschaffung und Einkaufspolitik ist entscheidend für die Senkung der Beschaffungskosten. Ein umfassendes Framework stellt sicher, dass jeder leicht darauf zugreifen und es befolgen kann. So können Sie unnötige Einkäufe vermeiden und gleichzeitig einen reibungsloseren Lieferkettenprozess genießen.

Darüber hinaus sollten Sie Ihre Beschaffungspraktiken bewerten, um festzustellen, ob sie mit Ihrem Budget und Ihrer Geschäftsstrategie übereinstimmen. Führen Sie beispielsweise eine jährliche Überprüfung Ihres Prozesses durch und prüfen Sie, ob Sie Aspekte ändern oder verbessern sollten.

Überprüfen Sie Ihre Ersetzungsstrategien

Wie Sie Artikel ersetzen möchten, kann sich auf Ihr Endergebnis auswirken. Der routinemäßige Austausch gilt nicht für alle Komponenten. Beispielsweise sollten wichtige Maschinenteile regelmäßig ausgetauscht werden, um sicherzustellen, dass die Maschine ordnungsgemäß funktioniert, während Verbrauchsmaterialien bei Bedarf ausgetauscht werden können.

Denken Sie außerdem daran, die Kosten und die Vorlaufzeit für das Warten auf einen Ersatz zu berücksichtigen. Sie möchten Ihre Lieferkette nicht unterbrechen, nur um auf einen geringfügigen Ersatz zu warten.

Risikomanagement verbessern

Das Beschaffungsrisikomanagement hilft Ihnen, Risiken für Ihr Unternehmen zu reduzieren oder zu vermeiden. Ein vollständiger Plan zur Vorhersage und Bewältigung von Risiken bereitet Sie besser auf unerwartete Ereignisse vor und vermeidet ungeplante Kosten.

Eines der häufigsten Risiken für Unternehmen ist die Lieferantenabhängigkeit. Wenn höhere Gewalt eintritt und der Lieferant die Ware nicht rechtzeitig liefern kann, sollten Sie einige alternative Lieferanten zur Hand haben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich nicht zu sehr auf einen großen Anbieter verlassen. Achten Sie außerdem auf die Vertragsbedingungen und halten Sie eng mit den Anbietern in Kontakt, um logistische Probleme zu vermeiden.

Sammeln und zentralisieren Sie Daten

Das Sammeln genauer Daten ist der erste Schritt, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verstehen. Wenn Sie dann alle Daten von Beschaffungs-, Bestands- und Verkaufsteams verbinden, erhalten Sie ein vollständiges Bild kritischer Kennzahlen wie Lagerumschlagsquote, Lagerhaltungskosten, Vorlaufzeit usw.

Eine zentralisierte Datenbank kann Ihnen Aufschluss darüber geben, welche Artikel Sie in welcher Häufigkeit mehr oder weniger kaufen sollten, ob sich Verkäufe und Lagerbestände decken und ob Sie einen Lieferanten wechseln sollten. Es bietet Ihnen Echtzeit-Berichte und hilft Ihnen, Kostensenkungstechniken in der Beschaffung zu finden.

Automatisieren Sie den Beschaffungsprozess

Die manuelle Verarbeitung kann Ihren Prozess verlangsamen und die Kosten drastisch erhöhen. Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben kann die Arbeitskosten senken und Ihrem Team die Möglichkeit geben, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Außerdem können Sie menschliche Fehler bei der Dateneingabe und manuellen Rechnungsverarbeitung vermeiden und somit kostspielige Fehler vermeiden. Während Sie zu Beginn in ein Automatisierungssystem investieren müssen, zahlt es sich langfristig aus und spart Ihnen erheblich Zeit und Kosten für manuelle Aufgaben.

Beschaffungssysteme integrieren

Die Automatisierung von Teilen des Beschaffungssystems ist nicht optimal, bis Sie alle diese Systeme integrieren können, einschließlich des Bestandssystems, des Buchhaltungssystems und des Einkaufssystems. Verbundene Systeme schaffen einen vollständigen Prozess, der von Anfang bis Ende reibungslos funktioniert. Es hilft Ihnen nicht nur, die Arbeitskosten zu senken, sondern hilft Ihnen auch, Fehler zu vermeiden. Somit ist die gesamte Lieferkette komplett und ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftsaktivitäten problemlos zu verwalten.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Ideen zur Beschaffungseinsparung

Bei Beschaffungseinsparungen geht es nicht nur um die Beschaffung, es ist eine Frage der Organisation. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die besten Ideen zur Beschaffungseinsparung, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Es erfordert Teamarbeit zur Reduzierung der Ausgaben, von nachhaltigen Beschaffungspraktiken bis hin zum Geschäftsbetrieb. Ihr Team sollte eine Denkweise zur Einsparung von Einkaufskosten annehmen und die Best Practices befolgen, um die Kosten zu optimieren.

Reduzieren Sie die Beschaffungskosten für Magento-Unternehmen

Wenn Sie ein Unternehmen haben, das rund um Magento arbeitet, hat Magestore eine Komplettlösung zur Kostensenkung im Einkauf: PWA Magento Purchase Order. Die Plattform hilft Ihnen, alle Beschaffungsschritte zu kontrollieren und das PO-Management zu rationalisieren, um Über- und Unterkäufe zu vermeiden, Ihren Prozess zu automatisieren und die Leistung Ihrer Lieferanten effizient zu überwachen.
Mit unserer PWA-Bestellung können Sie alle Daten zentralisieren und nahtlos systemübergreifend Echtzeit-Sichtbarkeit erlangen, indem Sie Daten von Lieferanten, Produkten, Beständen und Vertriebskanälen zur Analyse synchronisieren. Sie kennen Ihren Bestandsfluss und wissen, wann Sie den Bestand auffüllen müssen, sowie Möglichkeiten zur Gewinnsteigerung, während Sie eine langfristige Beziehung zu Lieferanten überwachen und aufbauen.
Darüber hinaus befreit Sie unsere Software von manuellen Aufgaben und gibt Ihnen mehr Einblicke, wie Sie besser kaufen und verkaufen können. Sie können Bestellungen jetzt schnell vorbereiten und die Ausführung von Bestellungen für die Produktlieferung verfolgen. Die Vereinfachung des Beschaffungsprozesses bringt viele Vorteile für das gesamte Team und hilft Ihnen, unnötige Ausgaben zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zu den richtigen Kosten haben.
Kontaktieren Sie Magestore für eine kostenlose Beratung und finden Sie heraus, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Beschaffung zu verbessern.

1. Welche Kosten können als Anschaffungskosten betrachtet werden?

Beschaffungskosten beziehen sich auf die Ausgaben im Zusammenhang mit Waren und Dienstleistungen, die für die Lieferkette eines Unternehmens gekauft wurden, die Kosten für die Verwaltung des Beschaffungspersonals und die Kosten für die Investition und Wartung von Beschaffungssoftware.

2. Welche 6 Arten von Kosteneinsparungen gibt es?

Es gibt 6 Arten von Kosteneinsparungen, die Sie auf Ihren Beschaffungsprozess anwenden können, darunter historische Einsparungen, Budgeteinsparungen, technische Einsparungen, RFB-Einsparungen, Indexeinsparungen und Verhältniseinsparungen.

3. Ist Beschaffung und Einkauf dasselbe?

Sie mögen ähnlich erscheinen, haben aber tatsächlich unterschiedliche Schwerpunkte. Der Einkauf zielt darauf ab, die Kosten der Bestellung zu optimieren, während die Beschaffung versucht, die Wertschöpfung und die Gesamtbetriebskosten zu maximieren, einschließlich Risikominderung, Kosteneinsparungen, Lieferantenbeziehungen, Vertragseinhaltung usw.