7 fantastische iPad-Lösungen und -Apps für den Einsatz bei Veranstaltungen

Tablets und iPads werden zunehmend auf Veranstaltungen eingesetzt. Sie optimieren die Datenerfassung, ermöglichen Ihnen schnelle visuelle Demos und die Präsentation Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Wir beschreiben 7 großartige Lösungen und Apps, die Sie bei Veranstaltungen mit einem iPad verwenden können.

Sperren Sie Ihre Unternehmenswebsite im Kioskmodus

Wenn Sie ein iPad verwenden, um Ihre Website in einem Ständer anzuzeigen, der unbeaufsichtigt bleibt. Es ist eine gute Idee, einen Browser eines Drittanbieters zu verwenden, der das iPad auf eine Webseite sperrt und die Adressleiste ausblendet oder genau kontrolliert, auf welche Webseiten zugegriffen werden kann. Kiosk Pro eignet sich hervorragend zum Sperren von Websites auf dem Bildschirm. Sie können den Bildschirm sogar so einstellen, dass er nach einigen Minuten Inaktivität auf eine bestimmte Seite zurückkehrt. Sie können kostenlose Versionen von Kiosk pro und Surefox ausprobieren, um die Kompatibilität mit Ihrer Website sicherzustellen. Sie verwenden unterschiedliche Webseiten-Rendering-Methoden, also probieren Sie beide aus und sehen Sie, welche App Ihre Website am besten darstellt.

Kiosk Pro hat zahlreiche Versionen, die von einer kostenlosen (mit Wasserzeichen versehenen) Version bis hin zu einer Unternehmensversion über 60 $ reichen. Die Enterprise-Version bietet Ihnen die Möglichkeit, die App fernzusteuern und Einstellungen vorzunehmen; Es hat Bildschirmschoneroptionen sowie eine bessere Energieverwaltung. Es ist für den Einsatz in Unternehmen wie Banken, Fluggesellschaften, nationalen Einzelhandelsgeschäften usw. konzipiert, sodass mehrere hundert Geräte gleichzeitig aktualisiert werden können. Für kleinere Einsätze mit 10 oder weniger Ständen ist die Version Kiosk Pro Lite vollkommen ausreichend.

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Verwenden Sie iPads für Umfragen, Umfragen und Lead-Erfassung

Einer der Hauptzwecke von Veranstaltungen und Messen ist es, sich zu vernetzen und Leads zu sammeln, um sie nach der Veranstaltung weiterzuverfolgen. Eine schnelle Möglichkeit, Besucherinformationen zu sammeln, ist die Verwendung eines Dienstes wie QuickTapSurvey. Es ist ein Pay-for-Service. Ihre eigenständige App macht es Besuchern leicht, ihre Daten selbst einzugeben. Einreichungen werden bei der Eingabe validiert und gespeichert. Der Bildschirm löscht sich nach jeder Eingabe automatisch für die nächste Person.

Wenn Sie nicht bereit sind, die monatliche Gebühr für die Verwendung von QuickTapSurvey aufzubringen, können Sie kostenlos (oder relativ kostengünstig) Daten sammeln, indem Sie Google-Formulare verwenden und die Formularseite mit einer der beiden oben genannten Lösungen sperren.

Die QuickTapSurvey-App kann Daten im Offline-Modus sammeln und synchronisieren; Es lädt Daten in die Cloud hoch, wo eine Verbindung verfügbar ist. Dadurch wird es zuverlässiger. Google-Formulare erfordern eine ständige Internetverbindung und bei Ausfallzeiten können Sie keine Daten erfassen.

Eine großartige Möglichkeit, die Datenerfassung anzuregen, sind Verlosungen und Werbegeschenke für das Ausfüllen der Umfrage.

Verwalten Sie Ihre Gästelisten und Anmeldungen

Wenn Sie Ihre Gästelisten noch mit Ausdrucken von Excel-Tabellen verwalten, müssen Sie schnell auf eine App-basierte Lösung umsteigen und ins ^21. Jahrhundert kommen.

Die Verwendung einer App zur Verwaltung von Gästelisten bietet mehrere Vorteile. Sie könnten mehrere verschiedene Eingänge zum Veranstaltungsort zulassen oder mehreren Mitarbeitern erlauben, die Eingänge zu verwalten, wodurch die Warteschlangen verkürzt werden können. Es verhindert doppelte Einträge unter demselben Namen und markiert, wenn Gäste die Veranstaltung verlassen haben.

Bei einigen der teureren Optionen können Sie den Grundriss und sogar die Sitzordnung der Tische verwalten.

Der Zugriff auf die verarbeiteten Daten in Ihren Händen ermöglicht es Ihnen, Personen, die teilgenommen haben, und diejenigen, die nicht teilgenommen haben, mit ihrer eigenen maßgeschneiderten E-Mail zu kontaktieren.

Einige der bekannteren und bewährteren Apps, die Gästelisten verwalten, sind:

Halten Sie Momente mit einer kostengünstigen Fotobox mit einem iPad fest

Sie müssen keine riesige Fotokabine mieten, um bei Ihrer Veranstaltung eine unterhaltsame Umgebung zu schaffen. Sie können ein einfaches iPad verwenden, um dasselbe Ziel zu erreichen. Dies ist besser für weniger geschäftliche Veranstaltungen geeignet. Wie Hochzeiten, Partys, Launch-Events, Spendenaktionen für wohltätige Zwecke.

Custom Booth (früher als Hochzeitskabine bekannt) ist eine kostengünstige Möglichkeit, Selfies Ihrer Besucher zu machen. Es ist selbstverwaltet, was bedeutet, dass es Fotos aufnimmt, Benutzern jedoch nicht erlaubt, die Fotos zu überprüfen. Dies ist perfekt, um ein Andenken für die Gastgeber der Veranstaltung zu erstellen.

Live-Bilderrahmen für Ihren Messestand

Livebilder und interaktive Fotos erwecken Ihren Stand zum Leben. Eine großartige Möglichkeit, einer ansonsten langweiligen Wand Farbe und Dynamik zu verleihen, wäre die Verwendung von Bilderrahmen. Fotorahmen gibt es schon seit einiger Zeit und sie eignen sich hervorragend, um Ihre wertvollen Fotos zu Hause zu drehen. Aber auch bei Veranstaltungen lässt sich die Technik mit Hilfe eines iPads und einer App wie Liveframe nutzen. Liveframe kann Fotos vom iPad in einem endlosen Karussell abspielen.

Was LiveFrame so sehr von einem normalen Bilderrahmen auf Memory Stick-Basis unterscheidet, ist, dass LifeFrame Fotos von Cloud-Diensten wie Dropbox und Google Fotos wiedergeben kann. Es kann auch Fotos von Social-Media-Sites streamen.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie iPads über Ihren Standwänden installieren und per WLAN Fotos auf die iPads hochladen können. Eine brillante Umsetzung wäre, Fotos oder Selfies von Standbesuchern zu machen, die Ihre Produkte probieren, und sie auf verschiedene iPads hochzuladen.

Nutzen Sie das iPad als Digital Signage

Mit iPads, die in größeren Größen erhältlich sind, z. B. im 10,5-Zoll- und im 12,9-Zoll-Format. Sie eignen sich als interaktive digitale Beschilderung.

Interaktive digitale Beschilderung war früher recht schwierig und teuer in der Implementierung. Jetzt gibt es Dienste wie ScreenCloud, die die Implementierung extrem einfach machen können. Screencloud kann Updates von Social-Media-Sites wie Twitter, Instagram und Facebook anzeigen.

Eine brillante Umsetzung könnte darin bestehen, globale Tweets mit einem bestimmten Hashtag anzuzeigen, sodass Sie Kommentare zu Ihren Produkten von Personen auf Twitter anzeigen können. Obwohl dies mit Vorsicht verwendet werden sollte, da es für Missbrauch anfällig wäre. Sie können festlegen, dass Tweets mit einem Hashtag angezeigt werden, die auf Ihrem Twitter-Konto favorisiert wurden, was einen moderierenden Effekt hätte.

Wenn Sie ein Unternehmen mit guten Yelp-Bewertungen haben, können Sie das Yelp-Addon verwenden, um Ihre Yelp-Bewertungen in einem Karussell anzuzeigen.

Streamcloud hat derzeit über 50 Apps und es werden ständig weitere Apps hinzugefügt. Sie können auch Nachrichten-Updates, Sportergebnisse hinzufügen, RSS-Feeds anzeigen, Countdowns usw.

Wenn eine von Ihnen benötigte Funktion nicht unterstützt wird, können Sie mit dem RSS-Feeds-Addon die Lücke füllen und Ihren eigenen Feed erstellen. RSS-Feeds werden zum Aktualisieren von Podcast-Playern verwendet, die meisten Websites können benutzerdefinierte RSS-Feeds erstellen. Zum Beispiel hat Screencloud keine Pinterest-App, aber Pinterest unterstützt ohne weiteres RSS-Feeds für Benutzer und Boards, sodass Sie sie einfach zu Ihrem Bildschirm hinzufügen können.

Fixieren Sie Ihre Unternehmens-App auf dem Bildschirm

Sie haben eine Firmen-App, die Sie exklusiv auf Ihrem iPad anzeigen möchten? Ob Produktkatalog, Spiel, Unternehmenssoftware. Oder vielleicht ein Portfolio von Arbeiten.

Es gibt eine wenig bekannte Funktion namens geführter Zugriff auf allen iOS-Geräten, die Apps auf dem Bildschirm sperrt und die Home-Taste und den Netzschalter deaktiviert. Es kann in jeder App verwendet werden. Hier sind die Schritte unten, um es zu aktivieren.

WICHTIGER HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass Sie iCloud aktiviert haben (und finden Sie mein Gerät), bevor Sie fortfahren (stellen Sie natürlich sicher, dass Sie auch Ihr Passwort haben). Der geführte Zugriff ist in letzter Zeit ziemlich restriktiv geworden, und wenn Sie die PIN vergessen, gibt es keine einfache Möglichkeit, sie zu umgehen. Sie müssen Ihr Gerät mit iCloud löschen.

Zunächst müssen Sie den geführten Zugriff aktivieren

1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Allgemein“ > „Bedienungshilfen“ > „Geführter Zugriff“.
2. Auf „Ein“ stellen und einen Passcode auf etwas wie 258025 setzen. (Verwenden Sie Ihren eigenen Sicherheitscode)

Um den geführten Zugriff zu starten

1. Tippen Sie dreimal auf die Home-Taste, während Sie sich in der App befinden, auf der Sie den Bildschirm sperren möchten. Der geführte Zugriff sollte automatisch ohne weitere Aufforderungen starten. Bitte beachten Sie, dass der geführte Zugriff automatisch gestartet wird, wenn Sie den PIN-Code vordefiniert haben (erklärt im Abschnitt oben). Wenn Sie keine PIN vordefiniert haben, wird jedes Mal eine PIN-Eingabeaufforderung geöffnet, in der Sie aufgefordert werden, den PIN-Code festzulegen.
2. Wenn der geführte Zugriff nicht automatisch gestartet wurde, wählen Sie die Startschaltfläche aus.

Beendet den geführten Zugriff

1. Tippen Sie dreimal auf die Home-Taste des iPad.
2. Geben Sie den Code 258025 ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Geführter Zugriff beenden.

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Letzte Worte

Hier sind sie also, unsere 7 iPad-Lösungen für Ihre nächste Veranstaltung. Habe ich etwas verpasst? Haben Sie eine bessere App gefunden, die den gleichen Job macht, oder vielleicht nur eine billigere App? Fühlen Sie sich frei, unten zu kommentieren.