Was ist Lagerbestandskontrolle? 4 verschiedene Methoden der Bestandskontrolle

Die Bestandskontrolle umfasst die Verfahren und Systeme zur Verwaltung von Lagerartikeln, Rohstoffen und Waren in einem Unternehmen. Es verfolgt die Warenbewegungen, um den Lagerbestand zu berechnen, den Sie halten sollten, um eine ausreichende Versorgung für den Verkauf sicherzustellen. Ein gutes Bestandskontrollsystem ist unerlässlich, um die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zu garantieren, um die Kundennachfrage zu befriedigen und den Gewinn zu maximieren.

Das Bestandscontrolling spielt eine zentrale Rolle im Warenwirtschaftssystem. Es umfasst die folgenden Lager- und Produktionsprozesse:

• Empfangen und lagern Sie Artikel an den richtigen Orten;
• Verfolgen Sie Waren während des Transfers zwischen Lagern oder Geschäften;
• Produktdetails und Bewegungshistorien aufzeichnen;
• Halten Sie Lagerbestände und überwachen Sie die Lagerbestände;
• Erfüllen Sie Kundenaufträge mit vorhandenem Lagerbestand;
• Implementieren Sie Barcode-Scanner, um SKUs zu kontrollieren;
• Bestellungen generieren.

Ziel der Bestandskontrolle ist es, die Lagerhaltungskosten zu minimieren und Über- und Unterbestände zu vermeiden. Es lässt Sie wissen, wann Sie den Lagerbestand auffüllen, alte Artikel verkaufen und neue Produkte kaufen müssen. Darüber hinaus wird ein gut verwalteter Lagerbestand Ihre Lagerfläche und das in Ihren Lagerbeständen gebundene Kapital freisetzen, wodurch veraltete Lagerbestände vermieden werden, die Ihren Cashflow beeinträchtigen können.

Wenn Sie beispielsweise ein Kosmetikgeschäft besitzen, haben Sie möglicherweise viele Make-up-Artikel, Hautpflegeartikel, Haarprodukte usw. Es ist wichtig, den Bestand zu kontrollieren, z. t Über- oder Unterbestand. Es hilft Ihnen auch, Einkäufe besser zu planen und die Wartungskosten umfangreicher Lagerbestände zu senken.

Rohes Material

Rohstoffe werden verwendet, um eine Produktkomponente oder fertige Produkte herzustellen. Sie können Rohstoffe von einem Lieferanten beziehen oder sie für einen einfachen und schnellen Zugriff selbst herstellen. Die Rohstoffe werden dann zu Ihrem Inventar und werden in Ihrem Lager gelagert. Beispiele für Rohstoffe sind:

• Mehl zur Herstellung von Brot für Bäckereien;
• Stoffe zur Herstellung von Kleidung;
• Papier- und Ringbücher zum Erstellen von Notizbüchern.

Unfertige Produkte

Unfertige Produkte, auch Work-in-Progress-Bestand genannt, sind die Produkte, die verarbeitet werden und nach Fertigstellung auf den Markt kommen. Es kann sich um Waren handeln, die hergestellt werden oder auf die Verpackung warten, bevor sie in die Regale gelangen.

Ein Beispiel für unfertige Produkte kann ein halb zusammengebautes Auto oder ein teilweise fertiges Paar Schuhe sein. Diese Waren sollten für eine gute Klassifizierung in einem separaten Lager gelagert werden, um sicherzustellen, dass unfertige Waren nicht mit fertigen Waren vermischt werden.

Zyklusinventar

Cycle Inventory bezieht sich auf den Verkauf eines Teils des Lagerbestands und das schnelle Auffüllen mit neuen. Im Gegensatz zu Sicherheitsbeständen, die darauf abzielen, Nachfragespitzen und -einbrüche abzudecken, werden Zyklusbestände verwendet, um die Mehrheit der Einkäufe abzudecken.
Kleine Unternehmen verwenden aufgrund der begrenzten Kapazität für Sicherheitsbestände hauptsächlich Zyklusbestände. Für größere Unternehmen sind Sicherheitsbestände keine bevorzugte Option, es sei denn, sie sind erforderlich, um den steigenden Marktanforderungen gerecht zu werden. Normalerweise sollten Sie Ihren Fahrradbestand optimieren, um Geld bei der Lagerung zu sparen, solange Sie sie rechtzeitig auffüllen können, um keine Verkaufschancen zu verpassen.

Sie sind beispielsweise Möbelhändler. Nach jedem Tag oder jeder Woche überprüfen Sie Ihren Bestand erneut und geben Bestellungen auf, um die gerade in diesem Zeitraum verkauften Artikel aufzufüllen. Auf diese Weise werden die Lagerkosten minimiert und sichergestellt, dass Sie nur das auf Lager haben, wonach Kunden suchen.

In-Transit-Bestand

Bestand, der von einem Lieferanten in Ihr Lager umgelagert wird, wird als Unterwegsbestand bezeichnet. Die Artikel haben das Lager des Lieferanten verlassen, aber Ihr Lager noch nicht erreicht. Es wird auch als Pipeline-Inventar bezeichnet.

Obwohl Sie den Bestand noch nicht erhalten haben, ist er dennoch in Ihrer Bestandsverwaltung enthalten und sollte nachverfolgt werden, um einen reibungslosen Transport zu gewährleisten. Wenn das Inventar Ihren Standort erreicht, findet die Eigentumsübertragung statt und Sie besitzen die Ware.

Die Bestandskontrolle kann für Einzelhändler kompliziert sein. Hier sind einige der größten Herausforderungen:

Probleme in der Lieferkette

Ihr Plan zum Auffüllen der Lagerbestände läuft möglicherweise nicht immer gut. Während der Covid-19-Pandemie wurde die Lieferkette aufgrund vieler Transportbeschränkungen unterbrochen. Solche Lieferverzögerungen oder -stornierungen können zu Engpässen führen und Ihr Endergebnis beeinträchtigen.

Um dieses Problem anzugehen, können Sie beispielsweise Ihre meistverkauften Produkte häufig nachbestellen, um ausreichende Mengen in Ihrem Lager zu halten. Es könnte Ihr Lebensretter sein, wenn es Schwierigkeiten bei der Beschaffung oder Lieferung der Produkte gibt, Sie haben immer noch genug Lagerbestand, um ihn zu verkaufen, bis der neue Lagerbestand eintrifft.

Mangel an Lagerfläche

Während verspätete Lieferungen zu entgangenen Einnahmen führen können, schafft dies auch ein weiteres Problem. Alle Ihre überfälligen Bestellungen können gleichzeitig eintreffen und Platzprobleme bereiten. Daher sollten Sie etwas überschüssigen Platz haben, um diesen Bestand zu handhaben. Bei der Planung Ihrer Lagerfläche sollten Sie ein effektives Layout entwerfen und die Behälter oder Paletten, die Sie zur Aufbewahrung von Waren verwenden, standardisieren.

Unvorhersehbare Kundennachfrage

Die Kundennachfrage kann schwanken und ist schwer vorhersehbar. Sie können feststellen, dass Sie zu viel oder zu wenig auf Lager haben, um die Nachfrage zu befriedigen, und beide Fälle können Schäden verursachen. Wenn Sie nicht genug Produkte haben, kaufen Ihre Kunden bei Ihren Konkurrenten. Wenn Sie dagegen zu viel auf Lager haben, während die Kunden nicht so viel kaufen, wird Ihr Kapital in den toten Beständen vergraben. Daher ist eine Bedarfsprognose auf der Grundlage vertrauenswürdiger Daten von entscheidender Bedeutung, um Ihr Angebot an die Nachfrage anzupassen.

Schlechte Kommunikation

Missverständnisse können ein Problem für die Bestandskontrolle sein, von der Beschaffung von Bestellungen über die Verfolgung von Lagerbeständen bis hin zum Verschieben von Produkten in mehrere Filialen. Besonders wenn Sie Omnichannel-Verkäufe betreiben, ist eine unkomplizierte und korrekte Kommunikation sowohl für die interne als auch für die externe Zusammenarbeit unerlässlich, um einen genauen Bestand zu verwalten.

Dies ist die traditionelle Stift-und-Papier-Methode zur Aufzeichnung von Lagerbewegungen. Dieser Weg funktioniert nur für Startups und kleine Unternehmen, deren Inventar einfach zu kontrollieren ist. Wenn Ihr Unternehmen jedoch größer wird und auf mehr SKUs expandiert, kann dieser Ansatz die Skalierung behindern. Es ist zeitaufwändig, fehleranfällig und hat nur eine begrenzte Kapazität, um Daten effizient zu analysieren.

Einsteckkarten

Die Verwendung von Einsteckkarten ist eine etwas komplexere Methode zur Überwachung von Einkäufen, Verkäufen, Produktumtausch und Rückgaben. Es ist eine Tabelle, die die Kosten der verkauften Waren, die Verkaufspreise und den verfügbaren Bestand für jedes Produkt aufzeichnet.

Bei dieser Methode verwenden Sie einzelne Karten für jeden Artikel, um seine Bewegung über Lager und Lagerräume hinweg zu verfolgen. Sie können der Karte zusätzliche Notizen oder Anmerkungen hinzufügen, z. B. Probleme oder Probleme im Zusammenhang mit diesem Element.

Das Einsteckkartensystem funktioniert nur, wenn Sie bei Lagerbewegungen sofort konstante und aktuelle Informationen erfassen. Sie müssen auch ungewöhnliche Bestandsabzüge im Auge behalten, um ungenaue Daten zu vermeiden. Dieser Ansatz ist eine gute Möglichkeit, Ihre Produkte zu verfolgen, insbesondere wenn Sie die First-in-First-out-Inventurmethode (FIFO) verwenden.

Einsteckkarten haben jedoch auch Schwächen. Es ist immer noch ein langwieriger Prozess, Tausende von Karten aufzuschreiben, ganz zu schweigen von dem Risiko, Bestandskarten zu verlieren. Wenn Probleme auftreten, ist es außerdem schwierig, die genaue Bestandskarte zurückzuverfolgen und zu reparieren. Die Verwendung dieser physischen Karten ist nicht optimal, da Sie die Vorteile der Automatisierung mit der aktuellen Technologie nicht nutzen können.

Tabellenkalkulationen

Eine bessere Methode zur Kontrolle von Aktien sind Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel oder ähnliche Anwendungen. Mithilfe von Tabellenkalkulationen können Sie Ihre Produktdaten einfach und konsistent aktualisieren. Wenn Sie Excel mit Programmierkenntnissen beherrschen, ist dies eine gute Methode für die grundlegende Automatisierung, um aktualisierte Lagerbestände und Daten zu erfassen.

Excel kann mehrere Tabellenkalkulationen verknüpfen und sich über High-Level-Makros oder Codierung mit anderen Systemen verbinden. Mit Excel können Sie benutzerdefinierte Tabellenkalkulationen für Produktdaten, Bestandsdaten, Lieferanteninformationen und Verkaufsleistung mit relevanten Datenfeldern für Sie entwerfen.

Die Verwendung von Excel-Tabellen hat jedoch einige Nachteile. Nicht jeder ist im Umgang mit Excel kompetent, daher braucht es Zeit, ihn bei der Arbeit zu schulen. Je mehr Produkte Sie haben, desto umfangreicher sind die Dateien, die auf Computern ausgeführt werden müssen. Wenn Sie ein großer Einzelhändler mit einer komplexen Lieferkette und einem komplexen Verkaufsprozess sind, benötigen Sie eine schlankere und leistungsfähigere Lösung zur Verwaltung des Ladeninventars. Tabellenkalkulationen eignen sich eher für kleine und mittlere Unternehmen, um grundlegende Funktionen zur Bestandskontrolle einzurichten.

Software

In diesem digitalen Zeitalter spielt Software eine wichtige Rolle in der Unternehmensführung, und die Lagerbestandskontrolle ist ein Teil davon. Die Verwendung eines Bestandskontrollsystems wie Magestore Inventory Tracking System kann Ihnen helfen, die Hindernisse der vorherigen Methoden zu beseitigen. Hier sind einige der Vorteile, die Sie durch die Einführung einer digitalen Lösung erhalten:

• Sparen Sie Zeit für manuelle und wiederholte Aufgaben;
• Reduzieren Sie Fehler aufgrund menschlicher Fehler;
• Optimieren Sie die Kommunikationskanäle und bringen Sie das Team dazu, sich über die Arbeitsabläufe im Klaren zu sein;
• Verhindern Sie Lagerungenauigkeiten, Verluste und Diebstahl;
• Minimieren Sie Deadstock- und Stockout-Situationen.

Das Magestore-Bestandsverwaltungssystem kann an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden, unabhängig von Ihrer Größe und Branche. Das System verfügt über POS-Funktionen und andere Einzelhandelsverwaltungsfunktionen. Es ist in Magento nativ und erbt alle Magento-Funktionen und -Integrationen. Mit Magestore kann Ihre Bestandskontrolle eine weitere Effizienzstufe erreichen. Entdecken Sie unten ihre wichtigsten Funktionen

• Generieren und bearbeiten Sie unbegrenzt SKUs mit Seriennummern
• Aktualisieren Sie Lagerbewegungen über Standorte hinweg automatisch und in Echtzeit, indem Sie Barcodes scannen;
• Organisieren Sie das Lager mit standardisierten Behältern und Paletten;
• Synchronisieren Sie alle Daten von Produkten, Verkäufen, Lieferanten und Kunden in einer zentralen Datenbank;
• Senden Sie Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände und erstellen Sie Bestellungen an Lieferanten;
• Unterstützen Sie den Omnichannel-Verkauf und geben Sie die Produktverfügbarkeit auf Ihren öffentlichen Websites wieder;
• Erfüllen Sie Kundenaufträge schnell und aktualisieren Sie den Lagerbestand entsprechend;
• Bewerten Sie die Lieferantenleistung, um die besten für Ihre Lieferkette auszuwählen;
• Analysieren und berichten Sie über Ladenbestand, Vorlaufzeit, COGS, Lagerkosten, meistverkaufte und am schlechtesten verkaufte Produkte;
• Buchhaltung und Bestandsprüfung unterstützen;
• Prognostizieren Sie den Bestandsbedarf, um Sie bei Kaufentscheidungen zu unterstützen.

Magestore bietet Skalierbarkeit und Flexibilität für Ihr Einzelhandelsgeschäft. Im Gegensatz zu statischen Excel-Tabellen können Sie dank der PWA-Technologie von jedem Browser und Gerät auf die Software zugreifen. Um in dieser wettbewerbsintensiven Einzelhandelsbranche schneller voranzukommen, benötigen Sie ein robustes System wie Magestore zur Kontrolle der Bestände und darüber hinaus.

Obwohl Bestandskontrolle und Bestandsverwaltung ähnlich klingen, weisen sie einige Unterschiede auf. Während sich die Bestandskontrolle mit den vorhandenen Beständen in einem Lager befasst, kümmert sich die Bestandsverwaltung um die gesamte Bestandsbewegung in der Lieferkette.

Hier ein Vergleich zwischen den 2 Prozessen hinsichtlich Ziel, Umfang, Kernanliegen und Aktivitäten:

Die Bestandskontrolle ist entscheidend, damit Ihr Einzelhandelsgeschäft reibungslos läuft. Jetzt, da Sie die 4 Methoden der Bestandskontrolle kennen, ist die Investition in ein Open-Source-Bestandsverwaltungssystem Ihre beste Option. Die Nutzung von Technologie wird Ihre Produktivität steigern und viele Herausforderungen in Ihren Lieferkettenabläufen lösen.