Top 10 der besten FMLA-Tracking-Software im Jahr 2023

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen mit Hunderten von Urlaubsanträgen vor dem Laptop in Ihrer Kabine und verwalten und analysieren jeden einzelnen. klingt schrecklich richtig? Aber es wird noch schlimmer, wenn Sie sich gleichzeitig um verschiedene Compliances kümmern müssen, wie z. B. die FMLA-Compliance. Das Ignorieren der Compliance kann Sie und Ihr Unternehmen in große Schwierigkeiten bringen. Laut dem vom US-Arbeitsministerium veröffentlichten Bericht wurden im Jahr 2020 966 FMLA-Beschwerden registriert und 48 % dieser Beschwerden führten zu hohen Strafen und Bußgeldern für die Unternehmen wegen Nichteinhaltung.

Aber heute brauchen Sie sich um nichts zu kümmern, denn wir haben zahlreiche Software, die diese mühselige Aufgabe zu einem Scherzspiel macht. Sie können die Freizeit Ihrer Mitarbeiter verwalten, indem Sie alle Compliances ins rechte Licht rücken.

Um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Aufgabe viel einfacher zu machen, haben wir die Liste der besten Urlaubsverfolgungssoftware mit erstaunlichen FMLA-Verfolgungsfunktionen zusammengestellt.

Was ist FMLA?
Was ist eine FMLA-Tracking-Software?
Top-FMLA-Tracking-Software

1. FMLA-Manager
2. Quelle verlassen
3. Zoho-Leute
4. GoCo
5. GreytHR
6. TimeOut von CWS Software
7. Zeittastisch
8. Replikon
9. Verlassen
10. AbsenceSoft

Was ist FMLA?

‌FMLA steht für Family and Medical Leave Act, es ist ein Bundesgesetz aus dem Jahr 1993, das es Arbeitnehmern ermöglicht, aus bestimmten, im Gesetz genannten Gründen unbezahlten Urlaub von der Arbeit zu nehmen. Dieses Gesetz gewährt anspruchsberechtigten US-Arbeitnehmern unbezahlten Urlaub, um sich um ihre Krankheit sowie um medizinische Probleme in der Familie zu kümmern. Dieses Gesetz ermächtigt Arbeitnehmer, bis zu 12 Wochen Urlaub zu nehmen, wenn sie dazu berechtigt sind. Der Anspruch auf FMLA-Urlaub hängt davon ab, ob das Familienmitglied des Arbeitnehmers einen ernsthaften Gesundheitszustand oder eine ernsthafte Erkrankung hat, die ihn arbeitsunfähig macht. Außerdem müssen Arbeitnehmer, um FMLA-Urlaub beantragen zu können, länger als 12 Monate im Unternehmen arbeiten.

FMLA sieht auch vor, dass ein Arbeitgeber, wenn er einen Mitarbeiter aufgrund seiner Abwesenheit gemäß FMLA entlassen möchte, mit der Kündigung des Mitarbeiters warten muss, bis mindestens 12 Monate seit dem geplanten Rückkehrdatum des medizinisch untauglichen Mitarbeiters vergangen sind. Der 12-wöchige unbezahlte Urlaub kann 12 aufeinanderfolgende Wochen umfassen oder über das Jahr verteilt werden. Außerdem kann dem Mitarbeiter nicht gekündigt werden, weil er Urlaub von FMLA beantragt hat, aber er kann während des Urlaubs gekündigt werden, wenn der Kündigungsgrund nicht im Zusammenhang mit FMLA steht.

Was ist eine FMLA-Tracking-Software?

Die FMLA-Tracking-Software ist eine Art Urlaubsverfolgungssystem, das die Fähigkeit besitzt, FMLA-Blätter und deren Konformität zusammen mit anderen Funktionen zu handhaben. Alles in einem Unternehmen sollte organisiert und transparent sein, auch die Urlaubsverwaltung. Diese FMLA-Software zur Urlaubsverfolgung spielt eine entscheidende Rolle, um zu verhindern, dass Manager Fehler machen, während sie die Urlaubstage aller Mitarbeiter berechnen und verwalten.

Die FMLA-Verfolgung ist eine Funktion der Urlaubsverfolgungssoftware, die dabei hilft, FMLA-Urlaube zu verfolgen und zu verwalten. Einige Software wie der FMLA-Manager ist ausschließlich der FMLA gewidmet, und andere Staaten, Bundesstaaten und Unternehmen hinterlassen die Compliance-Verfolgung, aber es gibt einige Software, die neben der FMLA-Verfolgung auch andere Funktionen bietet.

Top-FMLA-Tracking-Software

‌‌Die folgenden sind die Top-FMLA-Tracking-Software

FMLA-Manager

FMLA Manager ist das Softwareprodukt, das von JJ Keller und Mitarbeitern eingeführt wurde, um die verwirrendste und lästigste Aufgabe von HR-Experten zu vereinfachen. Seit seiner Gründung im Jahr 1953 haben JJ Keller und seine 1.500 Mitarbeiter mehr als 6.000 Kunden weltweit bedient, darunter mehr als 90 % aus Fortune 1000. Da das Unternehmen über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den Bereichen Compliance und Regulierungsmanagement verfügt, können wir dem Produkt vertrauen.

Da der Name der Software FMLA-Manager lautet, bedeutet dies nicht, dass sie nur bei der Einhaltung und Verwaltung von FMLA hilft. Es hilft auch bei allen anderen Länder-, Bundes- und Betriebsurlaubs-Compliance-Managements.
Sobald Sie anfangen, den FMLA-Manager für die Abwesenheitsverfolgung Ihrer Mitarbeiter zu verwenden, können Sie auch den kostenlosen und unbegrenzten Zugang zu den Fachexperten von JJ Keller nutzen, um Hunderte von Fragen pro Woche zu stellen.

Vorteile:

• Verhindern Sie schwere Strafen bei Nichteinhaltung
• Expertise auf diesem Gebiet
• Zugang, um Fragen mit Experten zu stellen
• Umfassende Urlaubsmeldungen

Nachteile:

• Preis wird nicht bekannt gegeben
• Keine moderne Benutzeroberfläche

Preisgestaltung

• Kostenlose Testversion (Preis wird nicht bekannt gegeben)

Quelle verlassen

LeaveSource ist eine Urlaubsverwaltungssoftware von Qcera, die seit dem Jahr 2000 Urlaubs- und Compliance-bezogene Dienstleistungen anbietet. LeaveSource Enterprise und LeaveSourve Entrust sind die beiden Produkte, die Qcera anbietet, um die Nachfrage von Unternehmen unterschiedlicher Größe zu erfüllen.

Beide Produkte sind mit erstaunlichen Funktionen ausgestattet, um Urlaub und Compliance zu bewältigen, aber LeaveSource Enterprise eignet sich am besten für größere Unternehmen mit einer Belegschaft von mehr als 1000 Mitarbeitern. Trotzdem können Sie die Funktionen vergleichen und die beste auswählen. Es gibt eine lange Liste von Bundes-, Landes- und Kommunalurlauben, die Sie mit LeaveSource verwalten können, also vergessen Sie die Kopfschmerzen bei der Verwaltung jeglicher Art von Urlaub.

Vorteile:

• SOC2 Type II + HiTrust Certified Audit Approved FMLA SaaS-Anbieter
• Schulung zur effektiven Nutzung der Software innerhalb von 24 Stunden nach Anfrage
• Aktualisieren Sie seine Software mit jedem Update im Gesetz
• Eine umfangreiche Liste von zu verwaltenden Blättern

Nachteile:

• Preis wird nicht bekannt gegeben

Preisgestaltung:

Fordern Sie eine Demo an (Preis wird nicht bekannt gegeben)

Zoho-Leute

Zoho ist ein bekannter Name im Bereich Softwarelösungen, die Liste der Software ist umfangreich, und einer davon ist Zoho People. Mehr als 4000 Unternehmen weltweit, darunter Zomato, Mcdonald, IIFL und Spice Jet, vertrauen auf diese Software, die sich am besten für die Verwaltung von Freizeit, Leistung und vielem mehr eignet.

Die FMLA-Urlaubsverwaltung ist eine der Funktionen von Zoho-Mitarbeitern, die unter die Urlaubsverfolgung und -verwaltung fällt. Es ist nicht auf die Bereitstellung von Funktionen zur Urlaubsverfolgung beschränkt, sondern umfasst auch andere Funktionen wie Anwesenheitsverwaltung, Leistung, Onboarding und Zeiterfassung. Da Zoho ein branchenführender Softwarelösungsanbieter ist und seit 20 Jahren in diesem Bereich tätig ist, können wir uns getrost auf die Software für Urlaubsmanagement inklusive FMLA-Tracking verlassen.

Vorteile:

• Einhaltung globaler Sicherheits- und Datenschutzgesetze wie der DSGVO
• 2-Faktor-Authentifizierung für eine zusätzliche Sicherheitsebene
• Schützen Sie jede importierte oder exportierte Datenbank mit einem Passwort
• Zugriffskontrolle, um den Zugriff auf die Software basierend auf der Rolle bereitzustellen

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionalität für das FMLA-Management
• Die mobile Version ist fehlerhaft

Preisgestaltung:

• Wesentliche HR: Rs48/Benutzer/Monat
• Professionell: Rs96/Benutzer/Monat
• Prämie: Rs144/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Rs192/Benutzer/Monat
• People Plus: Rs350/Benutzer/Monat

GoCo

GoCo ist eine Software, die mit erstaunlichen Urlaubsverfolgungsfunktionen ausgestattet ist, einschließlich FMLA, um die manuelle, komplexe und schmerzhafte Aufgabe der Personalabteilung zu vereinfachen. Es wird von Forbes, der Huffington Post und dem Entrepreneur Magazine als Nummer-1-Plattform bezeichnet und in der Kundenzufriedenheit auf Platz 1 der G2-Crowd bewertet. Mit seiner erstaunlichen UI / UX fühlen Sie sich nie gelangweilt, wenn Sie eine Aufgabe mit dieser Software ausführen.

Alles ist perfekt aufeinander abgestimmt, sodass Sie nie hierhin und dorthin wandern müssen. Die FMLA-Verwaltung war noch nie so einfach und effizient. Mit dieser Software stehen Ihnen einige erstaunliche Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre FMLA-Compliance verfolgen können. Seit seiner Gründung im Jahr 2015 hat es aufgrund der Grundwerte, denen sie folgen, nämlich Transparenz, Integrität, Zusammenarbeit, Entfaltung, Geben Sie zuerst und Mut, eine weiche Ecke im Herzen von Personalmanagern geschaffen.

Vorteile:

• Automatische Überstundenberechnung
• Automatisches Urlaubsgeld
• Verfolgen Sie die PTO und synchronisieren Sie sie mit dem Stundenzettel
• Erweiterte benutzerfreundliche Oberfläche

Nachteile:

• Kein Free-Trail verfügbar

Preisgestaltung

• Der Plan beginnt bei 5 $/Mitarbeiter/Monat und Sie müssen individuelle Angebote vom Unternehmen einholen.

GreytHR

GreytHR bietet seine Softwaredienste seit 25 Jahren im HR-Bereich an und hat mehr als 15.000 Marken und 1,5 Millionen Benutzer bedient. Das Urlaubsmanagementsystem von GreytHR befähigt Ihren HR-Manager, alle Urlaubsanträge zu verfolgen und die Berechtigung sowie die gesamte Einhaltung zu überprüfen.

Diese Software ist mit allen Funktionen der wichtigsten staatlichen Konformitäten einschließlich FMLA ausgestattet und hilft bei der Abrechnung des Urlaubs und der Bestimmung der Berechtigung. Machen Sie den Urlaubsprozess für den Mitarbeiter transparent, indem Sie die Funktion des Mitarbeiter-Self-Service nutzen. Es reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern steigert auch die Produktivität durch Automatisierung. Unternehmen wie WeWork, Rapido, Instamojo und Impact Guru nutzen dieses Tool bereits, um den Prozess der Urlaubsverfolgung nahtlos zu gestalten.

Vorteile:

• Verlassen Sie die Jahresendverarbeitung mit einem Klick
• Über 50 konfigurierbare Parameter
• Unbegrenzter Urlaubstyp und verlassen Sie die Transaktion
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Gesetzliche Konformität

Nachteile:

• Zahlung des Abonnements auf monatlicher Basis
• Keine Zusatzmodule

Preisgestaltung

• Anfänger: 0
• Welter: Rs1495/Monat
• Super: Rs2495/Monat
• Kreuzer: Rs4995/Monat

TimeOut von CWS Software

TimeOut ist eine von CWS Software eingeführte Abwesenheitsverwaltungssoftware, die eine genaue Urlaubsverfolgung und die Verwaltung der täglichen Compliance einschließlich der FMLA-Compliance gewährleistet. Das faszinierendste Merkmal dieser Software ist, dass Sie die staatlichen Richtlinien jedes Landes einfach konfigurieren können, sodass Sie keine wichtige Einhaltung verpassen.

Die Mitarbeiter-Self-Service-Funktion ermöglicht es dem Mitarbeiter, die aktuellen Salden seines Urlaubs einzusehen und den Urlaub einfach zu beantragen. Die E-Mail-Benachrichtigung erinnert Ihren Vorgesetzten an Ihren Urlaubsantrag und der Vorgesetzte erledigt den Rest der Arbeit.

Vorteile:

• Integration mit Google Kalender, Outlook und Apple iCal
• Länderspezifische Richtlinie zur Gewährleistung der Einhaltung
• IOS- und Android-App für Mobilgeräte
• Die Demo steht zum Testen zur Verfügung
• Globale Verfügbarkeit

Nachteile:

• Schlechte UI/UX
• Nur ein Zusatz

Preisgestaltung:

$3/Benutzer/Monat

Zeittastisch

Timestatic wurde von den beiden jungen Köpfen Gary und Matt gegründet, die 2014 ihre Reise begannen, um diese interaktive und erschwingliche Software zu entwickeln. Frustriert von der Verwaltung der Blätter in einer komplexen Tabellenkalkulation, entwickelten sie Timetastic, das die Urlaubsverwaltung revolutionierte.

Sie werden sich in diese Software wegen ihres innovativen Designs und ihrer Funktionen verlieben. Geben Sie allen Ihren Mitarbeitern einen persönlichen Kalender von Timestaktik, der ein klares Bild ihrer Blätter gibt. Jetzt kann Ihr Mitarbeiter problemlos zukünftige Urlaube planen und Einblick in vergangene erhalten.
Der leistungsstarke Wandkalender gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wer wann Urlaub hat, damit Sie Ihre Arbeit entsprechend verwalten können.

Vorteile:

• Moderne und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche
• Bezahlbarer Preis
• Die mobile App ist ebenfalls verfügbar
• Kalenderverwaltung
• Steuerung des Genehmigungsprozesses

Nachteile:

• Begrenzte Funktionen
• Die Anfrage kann nach dem Absenden nicht bearbeitet werden

Preisgestaltung:

1 €/Nutzer/Monat

Replikon

Replicon ist ein Cloud-basierter Softwarelösungsanbieter, der Softwarelösungen bereitstellt, um die mühselige Aufgabe der Personalabteilung zu vereinfachen. Die Produktsuite zur Projektzeiterfassung von Replicon enthält eine Funktion namens Time-Off, die dabei hilft, den Urlaub von Mitarbeitern zu verwalten und gleichzeitig die staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften einzuhalten.

Konfigurieren Sie die Genehmigungsprozessrichtlinien für jeden beantragten Urlaubsantrag basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens. Dieses Tool ist mit erweiterten Urlaubsverwaltungsfunktionen vorinstalliert und bietet außerdem eine nahtlose Integration mit zahlreichen anderen Softwareprogrammen wie Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR und vielem mehr.

Vorteile:

• Erweiterte Analysen und flexible Berichterstellung
• Eingebaute intelligente Plattform mit konfigurierbarer Zeit
• Teamkalender
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Warnungen und Benachrichtigungen

Nachteile:

• Schwierig, Verwaltungsfunktionen herauszufinden
• Nicht kostenlos planen

Preisgestaltung:

$12/Monat

Verlassen

Leaveboard ist eine Urlaubsverwaltungssoftware, die sich auf kleine und mittlere Unternehmen mit einer Mitarbeiterstärke von 5 bis 250 konzentriert. Diese Cloud-basierte Software hilft, die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens zu verwalten, nämlich Ihre Mitarbeiter.

Nutzen Sie die Vorteile dieser Software und stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter nicht gleichzeitig Urlaub nehmen. Vermeiden Sie außerdem hohe Strafen und Bußgelder für die Nichteinhaltung von Bundes- und Landesgesetzen im Zusammenhang mit dem Urlaub eines Mitarbeiters.
Profitieren Sie von allen gängigen Funktionen einer Urlaubsverwaltungssoftware zusätzlich zu einigen erweiterten Funktionen wie einem Chatbot und Kalender-Feeds.

Vorteile:

• Verfügbarkeit der mobilen App
• Zentraler Urlaubsbericht
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Google/Outlook-Kalenderintegration
• Intelligente HR-Prozessautomatisierung

Nachteile:

• Alte und unattraktive Benutzeroberfläche
• Mobile App hinkt manchmal

Preisgestaltung:

• Kostenlos: 0
• Pro: 1,35 $/Mitarbeiter/Monat
• Unternehmen: Fordern Sie eine Demo an

AbsenceSoft

AbsenceSoft ist eine All-in-one-Urlaubs- und Unterkunftssoftware, die die Verwaltungskosten erheblich senkt. Es kümmert sich um all Ihren Papierkram im Zusammenhang mit der FMLA-Compliance und anderen staatlichen Urlaubsrichtlinien.

Da sich das Gesetz von Zeit zu Zeit ändern kann, aktualisiert es seine Software mit sich ändernden Richtlinien von Staat und Bund, damit Sie niemals Opfer von Verstößen werden. Sie können die Software auch mit Ihren internen Richtlinien konfigurieren, um eine zeitnahe Einhaltung sicherzustellen. Berechtigen Sie Ihre Mitarbeiter mit dieser Software, Urlaub zu beantragen, und überwachen Sie den Status in Echtzeit.
Es hilft, die Berechtigung für den Urlaub zu überprüfen, indem es landes-, bundes- und unternehmensspezifische Richtlinien ins rechte Licht rückt.

Vorteile:

• Urlaubsanspruch Rechner
• Aktivitätsverfolgung
• Integrierte Compliance-Expertise
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Sofortiger Zugriff auf FMLA- und ADA-Dateien

Nachteile:

• Preis wird nicht bekannt gegeben
• Die mobile App ist nicht verfügbar

Preisgestaltung:

Kontaktieren Sie das Verkaufsteam für ein Preisangebot

Fazit

Mitarbeiter sind das wichtigste Gut in Ihrem Unternehmen, um das Sie sich kümmern müssen. Da Sie Ihre Mitarbeiterzeit verwenden, um das beständige Wachstum Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten, wird dies für eine genaue Abrechnung der Urlaubszeiten wichtig.‌‌

Es wird immer wichtiger, weil Sie sich gleichzeitig um staatliche und bundesstaatliche Compliance wie FMLA kümmern müssen. Um zu verhindern, dass Ihr Unternehmen hohe Strafen und Bußgelder wegen Nichteinhaltung der FMLA erhält, müssen Sie die entsprechende Software aus der obigen Liste auswählen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der beste Weg, um FMLA zu verfolgen?

Es kann verfolgt werden, indem der Arbeitszeitplan des Mitarbeiters aufgezeichnet und davon die Anzahl der Stunden abgezogen wird, die er für FMLA-Urlaub genommen hat. Wenn der Arbeitnehmer 7 Stunden arbeiten sollte und nur 3 Stunden gearbeitet hat, können 4 Stunden FMLA-Urlaub angerechnet werden.

Was ist die beste FMLA-Tracking-Software?

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌Die folgenden sind die beste FMLA-Tracking-Software

• FMLA-Manager
• Quelle verlassen
• Zoho-Leute
• Goko
• GreytHr
• TimeOut von CWS Software
• Timetsatic
• Replikon
• Verlassen
• AbsenceSoft

Wie wählt man ein Urlaubsmanagementsystem aus?

Bevor Sie sich für das beste Urlaubsverwaltungssystem entscheiden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen

• Leistungsstarke Automatisierung
• Cloud-basierte Anwendung
• KonfigurierenFelder
• All-in-One-Dashboard
• Nahtlose Integration
• Einfach zu erstellende Berichte

Was sind die Schritte zur Berechnung der rollierenden FMLA-Jahresmethode?

Es gibt vier Schritte zur Berechnung des FMLA-Rollings

• Bestimmen Sie die benötigte FMLA-Zeit
• Bestimmen Sie die zuvor in Anspruch genommene FMLA-Zeit
• Bestimmen Sie die verbleibende FMLA-Zeit in einem Zeitraum von 12 Monaten
• Ermitteln Sie die für diese Anfrage verfügbare FMLA-Gesamtzeit