15 Social-Media-Vorlagen, die Sie in Ihren Workflow integrieren und Zeit sparen können

Veröffentlicht: 2019-07-01

Die Verwaltung Ihrer Social-Media-Profile als Marke kann ziemlich schwierig werden, insbesondere wenn Ihr Unternehmen voranschreitet und expandiert. Den Überblick zu behalten, zu planen und sogar zu posten kann ein Albtraum sein – es ist mühsam, kostet viel Zeit und ist einfach nicht produktiv.

Deshalb helfen Menschen, die Erfahrung mit diesen Dingen haben, gerne anderen, indem sie nützliche Vorlagen erstellen, die das Leben aller einfacher machen.

Integrieren Sie diese großartigen Vorlagen in Ihren Workflow:

1. Social-Media-Strategievorlage

Eine gute Social-Media-Strategie ist der Anfang. Diese Vorlage kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu bestimmen und wie diese Ziele mit Ihrer gesamten Inhaltsstrategie, Influencer-Marketing usw. verflochten sind. Sie können selbst einen erstellen, aber Sie können auch einen kostenlosen von Hootsuite herunterladen, der Folgendes abdeckt:

  • Deine Tore
  • Ihr aktueller Social-Media-Status
  • Verbesserung Ihrer Social-Media-Profile
  • Ihre Content-Strategie

2. Redaktionelle Kalendervorlage

Der Redaktionskalender gibt Ihnen einen besseren und objektiveren Blick auf das kommende Jahr. Sie können sehen, wie Ihre Inhalte mit verschiedenen Feiertagen, Veranstaltungen, Kampagnen usw. funktionieren. Dies kann Ihnen helfen, jedes Element Ihres Inhalts zu koordinieren und einen harmonischen Fluss zu schaffen. Es kann Ihnen auch das Leben erleichtern, wenn es darum geht, Entscheidungen darüber zu treffen, was und wann gepostet werden soll.

Dies ist eine weitere Vorlage, die Sie selbst erstellen könnten, aber es gibt eine kostenlose und vorgefertigte Option, die auf CoSchedule verfügbar ist . Alles, was Sie tun müssen, ist es herunterzuladen, wichtige Feiertage, Ereignisse und dergleichen einzugeben und dann Ihr Jahr in Social-Media-Inhalten darzustellen.

3. Audit-Vorlage für soziale Medien

Sie können diese Vorlage verwenden, um Ihre Social-Media-Konten zu überprüfen und zu sehen, wie sich die Dinge ändern – hoffentlich zum Besseren – welche Kennzahlen wachsen, welche verbessert werden müssen und so weiter. Es eignet sich auch hervorragend, um Ihre Social-Media-Profile auf Konsistenz mit Ihrem Branding zu prüfen.

Was Sie tun müssen, ist alle Ihre Social-Media-Profile in die Tabelle einzugeben und die Tabelle jeden Monat zu duplizieren, um eine neue Vorlage zu erhalten, mit der Sie arbeiten können.

4. Inhaltsvorlage für soziale Medien

Dies ist ein sehr nützliches Tool, mit dem Sie Inhalte für Ihre verschiedenen Social-Media-Profile planen können. Es enthält Elemente wie: Titel des Beitrags, Autor, Links zu Quellen und Kurzbeschreibungen, Frist und Profile, in denen er veröffentlicht wird. Sie können jeden Monat ein neues verwenden und Ihre Inhaltsveröffentlichung vollständig organisieren. Laden Sie die Vorlage herunter oder sehen Sie sich einfach eine Vorschau an und sehen Sie, wie gut sie für Sie und Ihre Social-Media-Strategie funktioniert.

5. Vorlagen für Tweet-Überschriften

Schlagzeilen sind auf Twitter wirklich wichtig und deshalb könnten Sie eine Vorlage verwenden, die Ihnen hilft, die Aufmerksamkeit Ihrer Follower auf sich zu ziehen. Eine Vorlage für eine Überschrift wird jedoch nicht ewig funktionieren, und deshalb kann Ihnen dieser kostenlose Download von Buffer immens helfen.

„Als wir gerade mit unserem Twitter-Profil anfingen, wussten wir nicht viel über Schlagzeilen und wie wichtig sie sind. Die Headline-Vorlagen, die wir auf Buffer gefunden haben, haben uns geholfen, eine fantastische Twitter-Fangemeinde aufzubauen, und wir verwenden sie bis heute“, sagt Tiffany Marble, eine Social-Media-Spezialistin von Academized und Australian Help.

6. Planungsvorlage für Twitter-Chats

Diese Vorlage ist perfekt für alle, die einen Twitter-Chat starten möchten. Diese Vorlage wurde von Cathy McPhillips erstellt , aber Sie können auch Ihre eigene erstellen, wenn Sie das möchten. Die von ihrer Website funktioniert jedoch perfekt für die meisten Marken, und Sie nutzen ihre Felder zum Ausfüllen der Lücken hervorragend.

7. Copywriting-Vorlagen

Das Verfassen von Texten mag für Social-Media-Posts nicht so zentral erscheinen, aber Sie können es verwenden, um kurze und überzeugende Posts zu schreiben, die einen gewissen Wert enthalten oder ein Problem für die Leser lösen.

Im Laufe der Jahre wurden einige davon entwickelt:

  • Die AIDA Methode: Aufmerksamkeit – Interesse – Verlangen – Handeln
  • Die Vorher – Nachher – Brücke
  • Die 4 Wir: Nützlich – Dringend – Einzigartig – Ultraspezifisch
  • Problem – Aufregen – Lösen

Auf Buffer finden Sie bis zu 27 Copywriting-Vorlagen.

8. Bulk-Upload-Vorlage

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, kann es schwierig sein, das Posten auf Facebook, Twitter und anderen Social-Media-Plattformen Post für Post zu verwalten. Aus diesem Grund können Sie mit Hootsuite bis zu 350 Social-Media-Beiträge auf alle Ihre Social-Media-Profile hochladen, was Ihnen viel Zeit spart.

Dazu müssen Sie von jeder Nachricht, die Sie online posten möchten, eine csv-Datei speichern und das folgende Format ausfüllen:

  • Geben Sie Datum und Uhrzeit ein. Die Uhrzeit muss mindestens 10 Minuten in der Zukunft liegen und mit der Ziffer 5 oder 0 enden, z. B. 15:55 oder 6:30. Achten Sie auch auf das Datumsformat.
  • Gib deine Nachricht ein. Beachten Sie die Beschränkungen der Zeichenanzahl. Zum Beispiel kann Tweet 140 Zeichen mit der URL umfassen, die höchstens 23 davon reservieren könnte.
  • Fügen Sie die URL hinzu. Dies ist ein optionaler Schritt, aber normalerweise möchten Sie einen Link hinzufügen.

Verwenden Sie diese Vorlage am besten in einem einfachen Texteditor und nicht in Excel. Verwenden Sie Kommas, um Teile zu trennen, wo die Spalten sein sollten.

9. Bildgrößen für soziale Profile

Bildgrößen sind wichtig, wenn es um soziale Medien geht. Sie verbessern Ihre Profile und tragen zur allgemeinen Konsumierbarkeit Ihrer Inhalte bei. Die Leute verwechseln jedoch oft Bildgrößen von Plattform zu Plattform, und deshalb ist es eine gute Idee, eine gute Bildgrößenvorlage zu haben. Sie können eines von SproutSocial ausprobieren, das Bildgrößen für fast alle Social-Media-Plattformen enthält.

10. Visuelle Vorlagen für soziale Medien

Visuelle Hinweise sind in jeder Social-Media-Strategie sehr wichtig. Jeder Post muss ein visuelles Element haben, sonst könnte er im Wald der Social-Media-Posts übersehen werden. Es braucht jedoch viel Zeit, um interessante Grafiken zu erstellen, insbesondere wenn Sie darin nicht geübt sind. Glücklicherweise hat Hubspot 30 rechteckige und 30 quadratische Vorlagen mit verschiedenen Stilen, Farben usw. für Sie entworfen.

Alles, was Sie tun müssen, ist diese Vorlage herunterzuladen – PowerPoint-Präsentationen – wählen Sie die Vorlage, die Ihnen gefällt und die Sie bearbeiten möchten, fügen Sie Ihren Text hinzu, speichern und teilen Sie sie.

11. Influencer-Marketing-Vorlage

Eine Influencer-Marketingvorlage kann ein äußerst nützliches Werkzeug in jeder Marketingstrategie sein. Verfolgen Sie potenzielle Influencer, indem Sie ihre Informationen in einer Tabelle platzieren. Darüber hinaus können Sie Influencer einbeziehen, die Sie kontaktiert oder auf sinnvolle Weise mit Ihrer Marke in Verbindung gebracht haben, und diese Liste für später als Teil Ihrer zukünftigen Outreach-Strategie verwenden.

Sie können diese Tabelle selbst in Google Sheets oder ähnlichen Programmen erstellen oder die Tabelle vom Content Marketing Institute herunterladen , da diese bereits alle erforderlichen Felder sowie einen Teil enthält, in dem Sie die Anzahl der Follower jedes bestimmten Influencers verfolgen können.

Die Anzahl der Follower jedes Influencers kann Ihnen helfen, Ihre Influencer-Strategien in Zukunft mit anderen Marketingstrategien zu kombinieren.

12. Social-Listening-Vorlage

Diese Vorlage wurde von James Prideaux erstellt, und obwohl Sie eine für sich selbst erstellen können, bietet er sie kostenlos auf seiner Website an. Die Social Listening-Vorlage dient einem einfachen, aber nützlichen Zweck – um Ihr Engagement in sozialen Medien zu verfolgen.

Sobald Sie es ergriffen haben, sollten Sie verschiedene Informationen eingeben, z. B. auf welcher Plattform das Engagement stattfindet, den Tag und die Uhrzeit und das allgemeine Thema Ihres Beitrags sowie die potenzielle Reichweite dieses Engagements.

13. Überblick über soziale Netzwerke

Wenn Sie Tipps und Strategien für verschiedene Social-Media-Plattformen benötigen, könnte Ihnen diese Vorlage definitiv viele Vorteile bringen. Schauen Sie sich die von Short Stack an . Diese bieten viel Wert und ermöglichen es Ihnen, eine Vorlage für jedes Social-Media-Profil separat herunterzuladen, je nachdem, was Sie von Ihrer Social-Media-Strategie benötigen. Beispielsweise können Sie Facebook nur herunterladen, wenn Sie diese Plattform verwenden.

14. Social-Media-Bericht

Diese Social-Media-Berichtsvorlage ist extrem einfach zu verwenden und dennoch leistungsstark in dem, was sie tun kann. Zunächst müssen Sie lediglich Ihre Daten aus Buffer exportieren oder Statistiken manuell hinzufügen, und die Tabelle erledigt den Rest. Sie können Ihre wöchentlichen Statistiken sehen oder wie sie mit Ihren monatlichen Zielen verglichen werden.

„Die Social-Media-Berichtsvorlage kann für jede neue Marke oder einen erfahrenen Profi eine wirklich nützliche Sache sein. Da es so super einfach zu bedienen ist, empfehlen wir es allen, die Schwierigkeiten haben, alle ihre Metriken im Auge zu behalten“, sagt Sly Mendez, ein Social-Media-Manager von Paper Fellows und State of Writing .

15. Vorlage für die Social-Media-Steuerung

Sie können diese Vorlage verwenden, um Ihre Position in den sozialen Medien zu bewerten und in Zukunft voranzutreiben. Es enthält sechs Elemente. Zum einen sollten Sie eine Liste aller Ihrer Social-Media-Profile erstellen. Danach sollten Sie versuchen, alle anderen Social-Media-Profile zu finden, die versuchen, Sie oder Ihre Marke zu repräsentieren. Im dritten Abschnitt sollten Sie für jedes Profil ein Ziel festlegen und im vierten sollten Sie sicherstellen, dass jedes Konto Ihre Marke repräsentiert. Im fünften sollten Sie den Besitz von Passwörtern zentralisieren und der sechste hilft Ihnen, ein Protokoll zu organisieren, das Ihnen bei zukünftigen Profilerstellungen helfen kann.

Diese Vorlagen wurden von echten Profis erstellt, die wissen, was sie tun. Während es ein wenig überwältigend sein kann, all diese Vorlagen in Ihren Workflow einzubeziehen – ob Sie ein Team haben, das Sie unterstützt oder nicht –, können Sie sie immer inkrementell implementieren. Versuchen Sie zum Beispiel, die für Bildgrößen und die für Beitragsvorlagen auf verschiedenen sozialen Profilen zu verwenden, aber fügen Sie dann langsam andere, komplexere Vorlagen hinzu, z. B. diejenigen, die sich mit Metriken und ähnlichen Themen befassen. Hoffentlich finden Sie einige nützliche Materialien in dieser Liste.