استراتيجية التسويق للأحداث: احصل على أقصى استفادة من ربحك

لقد تغيرت الأحداث ، الشخصية والظاهرية ، بشكل كبير في السنوات الأخيرة. لقد قطعت الأحداث الافتراضية على وجه الخصوص شوطًا طويلاً من التجارب الباهتة الباهتة التي اعتدنا عليها قبل الوباء. اليوم ، يمكنك العثور على لوحات جذابة وغامرة ، ومعارض ، وندوات عبر الإنترنت ، ودورات دراسية ، وورش عمل تقدم نفس القدر من القيمة التعليمية مثل الأحداث الشخصية - دون تكاليف السفر الباهظة. تسهل تقنية الأحداث الافتراضية الجديدة على المحترفين التعلم والاتصال ، مما يخلق فرصًا هائلة لتوليد الإيرادات للعلامات التجارية. هل استراتيجية التسويق الخاصة بك للأحداث تعظم القيمة؟ هل تحصل على أكبر قدر من الضجة مقابل المال الخاص بك؟

كما تطورت الأحداث ، وكذلك توقعات الحضور. بالإضافة إلى ذلك ، مع وجود العديد من العلامات التجارية التي تستضيف الآن الأحداث تقريبًا ، من الصعب التميز عن المنافسة. يتطلب إقامة حدث آسر ولا يُنسى موارد أكثر من ذي قبل ، وغالبًا ما يترك أموالًا أقل للجهود التسويقية والترويجية. وعلى الرغم من أنك كنت دائمًا حكيماً بشأن تخصيص إنفاقك الترويجي ، إلا أنه يتعين عليك الآن توسيع الأموال إلى أبعد من ذلك.

لحسن الحظ ، هناك العديد من الطرق للحصول على المزيد من الدوي لجهودك. لضمان أهمية كل سنت ، اتبع هذه الخطوات عند التخطيط لإستراتيجيتك التسويقية للأحداث.

افهم جمهورك المستهدف

قبل إرسال رسالة بريد إلكتروني ترويجية واحدة ، تأكد من أنك حددت بوضوح الحضور المثاليين. تحدث مع أي شخص مشارك في تطوير محتوى الحدث لتحديد من صمموا تجاربهم من أجله ، واسأل قادة المبيعات والتسويق لديك عمن يرغبون في رؤيته. وإذا كانت إجاباتهم غامضة ، ادفعهم للحصول على مزيد من التفاصيل. على سبيل المثال ، "صناع القرار في مجال التكنولوجيا بين الشركات" واسع جدًا ، ولكن "المتخصصون في التكنولوجيا من المستوى المتوسط ​​إلى المستوى الأعلى في المؤسسات بحجم المؤسسات" هو شيء يمكنك إنشاء حملة حوله.

اجمع البيانات حول الفئة العمرية والجغرافية والمستوى التعليمي لجمهورك المستهدف وإلقاء نظرة ثاقبة على نقاط الألم والتحديات والأهداف والاهتمامات. كلما فهمت بشكل أفضل من هم هؤلاء الأشخاص ، كان من الأسهل تحديد المكان الذي يقضون فيه الوقت ، وما الذي يحفزهم ، وكيف يستهلكون الوسائط على الإنترنت وخارجه.

حدد أهدافك

ماذا تريد ان تحقق؟

عندما يتعلق الأمر ببناء استراتيجية تسويق مناسبة للميزانية للأحداث ، يمكن أن يكون هذا سؤالاً محملاً. بالطبع ، يرغب كل محترف في تسويق الأحداث في زيادة حضور الأحداث ، وحتمًا ، زيادة الإيرادات طويلة الأجل للشركة. ولكن ما هي الأهداف المحددة التي يمكنك وضعها لجهودك؟

على سبيل المثال ، قد تأمل شركة الأجهزة الطبية التي تستضيف حدثًا لأطباء الممارسة الخاصة في الوصول إلى المزيد من الأطباء في منطقة جغرافية أو تخصص معين. أو ربما ترغب المنظمة في تسجيل المزيد من العملاء المحتملين في منتصف مسار التحويل لدفعهم أكثر في رحلة المشترين.

سيساعدك فهم هذه الأهداف على تركيز ميزانية الوسائط الخاصة بك بالليزر بحيث لا تنفق الأموال على تحقيق نتائج ذات أولوية أقل. كما أنه يمكّنك من تكييف رسالتك بحيث تبرز على الأرجح بعيدًا عن الضوضاء.

كمثال على هذه النقاط في العمل ، عملنا مؤخرًا مع عميل في قطاع خدمات البرمجيات ، وتعزيز حضورهم في معرض تجاري كبير. من خلال جمهور مستهدف محدد بوضوح ، قمنا بتنفيذ إعلانات Google الترويجية المسبقة ، بالإضافة إلى Facebook الذي يستهدف جماهير مخصصة قبل شهر من الحدث. بدأنا بعد ذلك تحديد الموقع الجغرافي لشاشة Google والإعلان على Facebook حول موقع الحدث. أشارت الإعلانات إلى صفحة مقصودة بها معلومات عن الحدث بالإضافة إلى معلومات حول عميلنا.

كانت نتائج هذه الحملة الدقيقة واضحة: أكثر من 4400 مشاهدة للصفحة من جهود ما قبل الترويج بمتوسط ​​وقت على الصفحة يزيد عن أربع دقائق. حصدت الإعلانات المستهدفة جغرافيًا ما يقرب من 200 مشاهدة للصفحة ، حيث يقضي المستخدم العادي أكثر من دقيقتين على الصفحة المقصودة. تعمد الحصول على نتائج!

كن مبدعًا باستخدام القنوات والتكتيكات

العمل مع القليل ليس هو الأمثل ، ولكن هناك جانب إيجابي واحد: فهو يفرض عليك التفكير خارج الصندوق ، مما يقودك إلى استكشاف المزيد من القنوات والمنصات والتكتيكات الإبداعية التي قد تتجاهلها بخلاف ذلك. ويمكن أن يقودك ذلك إلى علاقات جديدة ومساحات أقل تشبعًا.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك الوصول إلى المدونات الصوتية المتخصصة أو النشرات الإخبارية الصناعية والمدونات أو المؤثرين في مجال الأعمال ذوي الصلة. فقط تأكد من أن الجمهور الذي تستهدفه نشط للغاية في الأماكن التي تنفق فيها ، ولا تخف من طلب البيانات السكانية للجمهور الأخير وبيانات التفاعل لإثبات ذلك.

وإذا كانت لديك الميزانية اللازمة لإنفاقها على عمليات شراء الإعلانات الكبيرة ، فتأكد من الاستفادة الكاملة من الحزمة الخاصة بك أو التفاوض على مزايا إضافية. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بشراء وسائط رقمية في منشور بارز ، فقد يكونون أيضًا على استعداد لنشر مقالة عن القيادة الفكرية والترويج لها قبل الحدث الخاص بك.

الاستفادة من المنصات "المجانية"

من الناحية الفنية ، لا يوجد شيء مجاني في عالم الأعمال: كل شيء يتطلب على الأقل بعض الموارد. ولكن عندما تضع استراتيجية تسويقية للأحداث ، ففكر في طرق لاستخدام الموارد الداخلية التي لن تستنزف ميزانيتك.

على سبيل المثال ، تأكد من الترويج لحدثك عبر مدونة شركتك وقوائم البريد الإلكتروني وحسابات الوسائط الاجتماعية ، واذكر الأحداث الافتراضية القادمة خلال الأحداث الأخرى. على سبيل المثال ، قد تروج للقمة القادمة أو الدورة التدريبية الرئيسية في ندوة عبر الإنترنت. وإذا كان لدى أي شخص في مؤسستك مشاركة تحدث أو مقابلة بودكاست أو ظهور عام آخر قادم ، فاطلب منه توصيل الحدث هناك أيضًا.

شجع الحضور والمتحدثين والجهات الراعية على نشر الكلمة

يمثل الحاضرون والمتحدثون مصدرًا ممتازًا آخر (وغالبًا ما يكون غير مستغل) لزيادة العرض دون استنفاد ميزانيتك - وكلما قمت بتنشيطهم مبكرًا ، كان وصولك أفضل.

اطلب من الحضور المؤكدين النشر عن الحدث على وسائل التواصل الاجتماعي (ووضع علامة على شركتك) أو دعوة الأصدقاء والزملاء في الأسابيع السابقة. قدم للحضور حافزًا مقنعًا لمشاركة الحدث ، مثل الدخول في مسابقة للفوز بترقية مجانية لتجارب VIP أو بطاقة هدايا أو جائزة مغرية أخرى.

تأكد من الإعلان عن المتحدثين والجهات الراعية على وسائل التواصل الاجتماعي ، وشجعهم على مشاركة الإعلانات مع جماهيرهم. إذا كنت تستضيف حدثًا افتراضيًا كبيرًا ، مثل مؤتمر متعدد الأيام ، ففكر في إنشاء محتوى (مثل مقاطع الفيديو والبودكاست) مع متحدث أو المتحدث باسم الراعي للمساعدة في الترويج لحدثك وتقديم لمحة عن نوع المحتوى الذي يمكن أن يتوقعه الحاضرون المحتملون .

استعن بوكالة للمساعدة

إن إنشاء محتوى ذي صلة وتحديد الفرص الترويجية وإنشاء حملات مخصصة وإنشاء إستراتيجية قوية يتطلب الكثير من العمل ، لا سيما إذا لم يكن لديك فريق عمل مخصص في الشارع. ولا يمكن دائمًا مطالبة فرق التسويق الداخلية بتكثيف إنشاء المحتوى ، وتحسين محركات البحث والعمل الترويجي.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تحدث فيه وكالة التسويق الداخلي أكبر فرق. من خلال التعاقد مع وكالة ذات خبرة للمساعدة في دعم الأحداث الخاصة بك وتعزيز نتائج التسويق الأخرى ، يمكنك زيادة ميزانيتك والتأكد من عدم ترك أي فرص على الطاولة. لأنه أثناء إنشاء استراتيجية تسويقية للأحداث يمكن أن تكون كثيفة العمالة ، فهي أفضل طريقة لضمان تحقيق أفضل عائد لإنفاقك وتحطيم أهدافك.