كيفية تنسيق تقويم حملة التسويق الفوضوي

يعرف كل فريق تسويق ووكالة إعلامية قيمة التقويم المنظم. التقويم التسويقي النظيف هو أحد تلك الأدوات الأساسية التي لا يستطيع المحترف ذو الأداء العالي الاستغناء عنها ، سواء إدارة حملة واحدة أو عشرات العملاء في نفس الوقت.

فلماذا يتم فصل تقاويم التخطيط الإعلامي عن تقاويم إدارة الحملات التسويقية؟ لا يجب أن تضطر إلى الارتداد بين الأنظمة ، وتحديث التقويمات المختلفة يدويًا في كل مرة تقوم فيها بتغيير تواريخ استحقاق المواد أو تأخير تاريخ الإطلاق.

بينما يمكن أن تساعد أدوات إدارة المشروع في الحفاظ على تنظيم الأشياء ، فإن إعداد كل حملة لا يزال يتطلب وقتك لإدخال التفاصيل وتواريخ الاستحقاق يدويًا. هنا في Mediatool ، نساعد في جمع تقويمات التسويق والتخطيط الإعلامي معًا لسير عمل أكثر إنتاجية.

كيف يبدو تقويم التخطيط الإعلامي الفعال

1. تحديثها تلقائيا

هل أصبحت منشورك على LinkedIn مدونة لتحسين محركات البحث خلال آخر اجتماع للتخطيط الإعلامي؟ أو ربما وجد الرئيس ميزانية أكبر لبرنامج إعلانات Google؟ هذا هو نوع المعلومات التي تريد تعديلها مرة واحدة ، واعلم أن التغيير يتم تطبيقه عالميًا عبر كل نقطة اتصال لتخطيط الحملة.

2. حدسي

عند إجراء هذه التغييرات ، ماذا يحدث لرمز UTM الذي كنت ستستخدمه لتتبع البيانات؟ تبدو هذه التعديلات بسيطة ، ولكنها تستغرق وقتًا لتحديث جميع التفاصيل يدويًا التي ستحتاجها لاحقًا.

سيتعرف التقويم التسويقي المفيد على الشكل المتغير لبيانات الوسائط. عندما تتحول إحدى المنشورات إلى مدونة ، على سبيل المثال ، قد يتم استبدال مرات الظهور بمشاهدة الصفحة في بيانات النتائج.

3. الوصول

تعد إمكانية المشاركة واحدة من أكثر المشكلات انتشارًا في التقويمات الفردية. غالبًا ما يحتفظ الأشخاص بالمواعيد الخاصة في تقاويم البريد الإلكتروني ، لذا فإن مشاركة هذه المواعيد غير مطروحة. تعمل تقويمات الفريق داخليًا ، بقدرة محدودة ، ولكن دعوة عميل خارجي أو شريك وكالة إما مستحيل أو كابوس لأمن تكنولوجيا المعلومات.

والاحتفاظ بالتقويم في جدول بيانات مشترك؟ لم يكن هذا حلاً ذكيًا منذ عام 1997.

يجب أن تكون تقويمات التخطيط الإعلامي قابلة للعرض من قبل الفريق بأكمله ، بما في ذلك الشركاء الخارجيون ، دون فتح الشركة أمام مخاطر الأمان.

4. الطبقات

يمكن أن تصبح تقويمات التسويق فوضوية بسرعة. يبدو أن تلك الأشرطة الملونة الصغيرة تتراقص وتندمج ، لدرجة أن التقويم يقترب من الهراء. يمكن تكثيف تقويم تخطيط الوسائط الأفضل لعرض المعلومات عالية المستوى فقط ، وتوسيعه بشكل انتقائي للعثور على التفاصيل ذات الصلة بسرعة.

5. الزي الرسمي (وجذاب عالميًا)

يمكن التحكم في تقويمات تخطيط الوسائط المخصصة فقط حتى يكبر الفريق بما يكفي لمشاركة المستندات. في هذا الوقت ، سيتم حتما تفسير المعلومات بشكل خاطئ أو تفويت المواعيد النهائية. يجب أن تتبع تقويمات التسويق ، مثل قوالب المستندات وأوامر الإدراج ، نفس الهيكل لكل حملة.

بالطبع ، يجب أن يكون هناك مجال للتفضيل الشخصي.

6. مرنة

تتيح القدرة على تغيير معلمات التحديد (عرض الإعدادات ، وتوسيع / ​​طي المعلومات ، وترتيب العرض والحبوب والتجميع ، على سبيل المثال لا الحصر) داخل القواعد على مستوى المؤسسة للأشخاص الحصول على المعلومات التي يريدونها.

توفر المرونة في تقويمات التخطيط الإعلامي الوقت وتجنب الحجج حول أفضل تسلسل هرمي للمعلومات. يمكنك الوثوق بنا في ذلك.

كيف أنشأت Mediatool التقويم التسويقي النهائي

بصفتنا مسوقين ، نحن نعلم قيمة التقويم الديناميكي والبديهي (وإحباطات التقويمات دون المستوى). في قسم Media Plan في Mediatool ، يمكن للمستخدمين العثور على تقويم يسحب بيانات الوسائط على الفور من عرض الورقة.

والنتيجة هي تقويم تسويق عبر الإنترنت نظيف ومرن تم تصميمه ليكون قويًا وآمنًا.

كيف يعمل؟

إليك مثال لك: لدى شركة FMCG حملة إجازة مدتها 3 أشهر قادمة. انتهى فريق التسويق من إدخال بيانات الوسائط في عرض الورقة ، والآن يبدو تقويم الفريق كما يلي:

يمكننا أن نرى بوضوح أن شيئًا ما يحدث كل أسبوع. لكن ما الذي نحن بصدده هذا الأسبوع؟ دعنا نوسع العرض:

رائع ، نحن نعلم الآن أن لدينا أصولًا تعمل عبر منصات وسائط متعددة. في الاجتماع التسويقي الأخير ، طلب مدير التسويق تحديثًا للإعلانات التلفزيونية التي لدينا في السوق هذا الأسبوع. سهل:

يمكننا توسيع وجهة نظرنا بسرعة والنقر فوق النشاط لرؤية جميع التفاصيل ذات الصلة. إليك كيف تبدو هذه العملية في الوقت الفعلي:

دعونا ننظر إلى الأمر بطريقة مختلفة

هذا مجرد مثال واحد على إعدادات العرض. قد تفضل:

• ركز على الأسبوع أو الشهر المقبل من خلال تغيير تفضيل الجدول الزمني
• اعرض النشاط على حبة شهرية ، وليس أسبوعيًا
• أضف عمود قياس لإظهار النتائج المتوقعة في لمح البصر
• قم بتشغيل وإيقاف أرقام القياس في التقويم

يمكنك أيضًا تغيير العرض الأساسي ، على سبيل المثال ، عن طريق تجميع المعلومات حسب العلامة التجارية أو المنتج أو المدينة أو الحدث أو السوق أو أي تسلسل هرمي آخر تختاره.

عندما يتعلق الأمر بإدارة حملة معقدة ، فإن هذه المرونة ضمن معايير تنظيمية محددة تسمح لأعضاء الفريق بأداء وظائفهم المختلفة بشكل أكثر كفاءة. يمكن لمخططي الوسائط إضافة بيانات الوسائط بسرعة وإدارة التقويم من موقع عالمي. في الوقت نفسه ، يمكن لمدير الوسائط الاجتماعية في بلد مختلف إعادة ترتيب التقويم لعرض البيانات الأكثر صلة.

يمنع وصول المستخدم المخصص مستخدمين أو مجموعات معينة من إجراء تغييرات عامة مع منحهم المرونة لإعادة ترتيب الطريقة التي يظهر بها التقويم في ملفهم الشخصي.

حتى شخصين يجلسان بجانب بعضهما البعض يمكن أن يكون لهما طرق عرض تقويم مختلفة تمامًا. لكن البيانات نفسها تملأ كلا التقويمين ، لذلك لا يوجد أي ارتباك أو معالجة مزدوجة.

كل ذلك يعود إلى الإنتاجية

Mediatool هي منصة إنتاجية الكل في واحد للمسوقين ومخططي الوسائط. بينما يمكننا التحدث عن التقويم لفترة أطول ، وبمزيد من التفصيل ، هناك وظائف وميزات أخرى تتغذى على التقويم وخارجه تجعل عملك أسهل.

مهتم بمعرفة ما هم؟ احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا من Mediatool للحصول على تدريب عملي مع أفضل تقويم تخطيط للوسائط في العمل ومعرفة ما يمكن أن يفعله Mediatool أيضًا لتبسيط طريقة عملك.