9 طرق لتحسين الاتصال اللاسلكي في المكتب

تتطلب مرافق المكتب الوصول المستمر إلى الأنظمة الأساسية والأدوات عبر الإنترنت. عملك ليس استثناء. عندما يتعلق الأمر بتحسين إنتاجية المكتب وتقليل وقت التوقف عن العمل ، فأنت بحاجة إلى اتصال شبكة لاسلكية موثوق يحافظ على اتصال الجميع.

ثم مرة أخرى ، لا يمكنك دائمًا توقع عمل الأجهزة والشبكات اللاسلكية بشكل صحيح. إذا كانت منشأتك تدير أكثر من 50 موظفًا بمحطات عمل خاصة بها ، فقد يؤدي ارتفاع الطلب على النطاق الترددي إلى حدوث انخفاض في الاتصال.

في مثل هذه الحالات ، لا يتطلب الحل نطاقًا تردديًا إضافيًا. هناك طرق أكثر عملية لتحسين الاتصال اللاسلكي في مكتبك بغض النظر عن عدد الموظفين لديك. فيما يلي بعض من أفضل النصائح لمنح الجميع وصولاً سريعًا.

قم بإجراء مسح للموقع

قبل معرفة التحسينات التي يمكنك إجراؤها في مرفق مكتبك ، تحتاج إلى إجراء مسح للموقع أولاً. يجب أن يكون لديك فهم جيد لتخطيط شبكتك اللاسلكية. هذا مهم لأنك سترغب في تحديد تحديات الاتصال المحتملة وتحديد الحلول المناسبة لمواجهة هذه التحديات.

بدون مسح موقع لاسلكي ، قد تنفق الوقت والموارد على الترقيات التي لا تقلل التغطية فحسب ، بل تسبب أيضًا مشكلات في الاتصال. لتجنب مثل هذه المشاكل ، يمكنك الاستعانة بمزود خدمة لاسلكي من جهة خارجية يمكنه إجراء مسح شامل للموقع حتى تعرف من أين تبدأ.

"يمكن أن يساعدك إجراء مسح للموقع على تعظيم الأموال التي تنفقها على تحسين الاتصال مع نمو مؤسستك. للتأكد من أنك على الطريق الصحيح لمنح الموظفين وصولاً لاسلكيًا أكبر ، ضع في اعتبارك إجراء مسح للموقع ". - كما أوضح بشكل جيد جيريمي إيدالجو ، مدير تطوير الأعمال في شركة McKinstry Wireless ، في إحدى المقابلات التي أجراها مؤخرًا.

ضع أجهزة التوجيه الخاصة بك في مكان استراتيجي

يعد الموضع المناسب لنقاط الوصول الخاصة بك أمرًا بالغ الأهمية لتعزيز جودة الشبكة اللاسلكية الخاصة بك. يمكن حظر إشارات Wi-Fi بواسطة الجدران والأسقف الكثيفة ، لذلك من المهم وضع أجهزة التوجيه في مناطق إستراتيجية للحصول على تغطية مثالية.

سيكون هذا سهلاً إذا كان لديك مكتب صغير من طابق واحد. ومع ذلك ، فإن تغطية مبنى إداري بأكمله قصة مختلفة. في كثير من الأحيان ، ستحتاج إلى وضع جهاز التوجيه في المناطق التي توجد بها معظم الأجهزة. تأكد من اختيار منطقة غير محاطة بالجدران. قاعدة جيدة هي تركيب جهاز التوجيه على السقف. تميل إشارات Wi-Fi إلى الانتشار لأسفل ، لذا فإن وضع جهاز التوجيه الخاص بك في موضع مرتفع يساعد في تحسين التغطية.

موصى به لك: تكنولوجيا التجارة الصوتية: مستقبل أعمال التجارة الإلكترونية.

اضبط التردد الصحيح

التردد هو في الأساس مقياس لقياس مدى سرعة نقل البيانات واستقبالها عبر شبكة لاسلكية. هناك نوعان من نطاقات التردد للاختيار من بينها حسب احتياجات الاتصال الخاصة بك.

إذا كان هدفك هو تحسين التغطية وضمان أعلى سرعة لاسلكية ، فاختر نطاق تردد 2.4 جيجا هرتز. إنه يعمل جيدًا في اختراق الجدران ، ولكنه أيضًا عرضة للاضطراب ولديه نطاق بيانات أقل مقارنة بنطاق تردد 5 جيجاهرتز. على الرغم من أنها لا توفر مسافة كافية ، إلا أن القناة 5 جيجاهرتز تقدم نطاق بيانات أكبر.

يعد اختيار نطاق التردد الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لتحسين الاتصال اللاسلكي في مكتبك. إذا لم تكن متأكدًا من الأفضل ، ففكر في حجم منشأتك. إذا كان لديك أجهزة في غرف متعددة ، فيجب أن يكون نطاق التردد 2.4 جيجا هرتز مثاليًا نظرًا لاختراقه الممتاز والمسافة. في حالة وجود مؤسستك بأكملها في طابق أو منطقة واحدة ، ففكر في تعظيم نطاق بياناتك باستخدام نطاق تردد 5 جيجاهرتز.

ضع في اعتبارك إضافة المزيد من الأجهزة إلى الشبكة

بالنسبة للمكاتب الكبيرة ، عليك التفكير في ترقية البنية التحتية الخاصة بك. هذا هو الحال بالنسبة للمؤسسات التي تتوسع من حيث القوة العاملة والأصول. إذا كان عملك ينمو وتزداد متطلبات الاتصال الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى إنفاق القليل الإضافي (أو ربما أكثر) للحصول على أجهزة إضافية.

يمكنك البدء بتخصيص ميزانية لتقوية Wi-Fi أو موسع النطاق. يقوم هذا الجهاز بإنشاء شبكة ثانوية عن طريق استقبال الإشارات المرسلة بواسطة جهاز التوجيه المركزي أو الرئيسي. يعمل هذا بشكل جيد إذا كان لديك أجهزة في مواقع متعددة.

إذا كانت أقسامك تتطلب تغطية موسعة ، فاختر مكرر Wi-Fi. تمامًا مثل الموسع ، يعزز مكرر التغطية ولكن بنطاق بيانات أكبر. هذا لأن أجهزة إعادة الإرسال تتكون من جهازي توجيه أو أكثر يعيدان بث إشارات Wi-Fi. العيب هو تقليل عرض النطاق الترددي. نظرًا لأن المكرر يسمح لأجهزة التوجيه بمشاركة الإشارات ، سينخفض ​​تخصيص النطاق الترددي نتيجة لذلك. هذه أيضًا مشكلة إذا كنت تختار تثبيت شبكة متداخلة في المنشأة.

أيًا كان الخيار الذي تختاره ، فأنت بحاجة إلى معرفة إيجابيات وسلبيات إضافة الأجهزة مع نمو القوة العاملة لديك. ضع في اعتبارك طلب المشورة من خبير في الشبكة اللاسلكية واعرف الخيارات التي يمكن أن تساعدك على زيادة التغطية دون المساس بجودة الإشارة.

ضع بروتوكولات الشبكة

بالنسبة للجزء الأكبر ، يتضمن تحسين شبكتك اللاسلكية وضع حدود لكيفية استخدام موظفيك لها. بالنظر إلى أن لديك أجهزة متعددة عبر شبكتك ، سيستهلك الموظفون كميات مختلفة من البيانات. ينخفض ​​عرض النطاق الترددي الخاص بك مع وصول المزيد من الأشخاص إلى شبكتك.

من المهم أن تتحكم في عادات بيانات موظفيك. تعد الحراسة الفعالة للبوابة ضرورية لضمان استخدام خدمة الشبكة الخاصة بك فقط للوسائل الإنتاجية. عندما يقوم موظفوك بتسجيل الدخول إلى حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي وخدمات البث ، فإن النطاق الترددي الخاص بك يتأثر إلى جانب إنتاجية المكتب.

للتأكد من استخدام شبكتك اللاسلكية في الغرض المقصود منه ، ضع في اعتبارك حظر مواقع الويب التي تعد شرهًا رئيسيًا للبيانات. بصرف النظر عن منصات الوسائط الاجتماعية ، يجب أن تفكر أيضًا في تقييد الوصول إلى YouTube و Spotify وخدمات البث الأخرى. يمكنك السماح بالوصول إلى هذه الأنظمة الأساسية لفرق محددة مثل قسم التسويق والعلامات التجارية.

التحكم في من يمكنه الوصول إلى ما هو ضروري للحفاظ على سلامة شبكتك اللاسلكية. اطلب من فريق تكنولوجيا المعلومات لديك مراقبة وصول المستخدم وحظر الأنظمة الأساسية التي من شأنها زيادة استخدام Wi-Fi. بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل حالات السقوط المفاجئة وزيادة استخدام Wi-Fi لما يهم.

قم بتحديث البرامج الثابتة الخاصة بك

عندما يتعلق الأمر بضمان اتصال لاسلكي أفضل ، فأنت بحاجة إلى التأكد من تحديث البنية الأساسية لمكتبك. أفضل طريقة للقيام بذلك هي تدقيق شبكتك ومعرفة ما إذا كانت هناك حاجة لتحديث البرامج الثابتة الخاصة بك.

ببساطة ، البرنامج الثابت هو جزء من البرنامج الذي يقوم بتشغيل جهاز التوجيه الخاص بك. إنه جزء مهم من الحفاظ على سرعة أجهزتك. تطرح الشركات المصنّعة تحديثات مصممة لتحسين الوظائف. يعد الانتباه إلى هذه التحديثات أمرًا مهمًا لتحسين الاتصال والأمان.

تحتاج إلى مراجعة موقع الشركة المصنعة على الويب للحصول على إعلانات بخصوص آخر تحديثات البرامج الثابتة. ومع ذلك ، تحتوي بعض أجهزة التوجيه على نظام مضمن يقوم بتنزيل التحديثات تلقائيًا.

من المهم التأكد من ترقية كل نقطة وصول. بهذه الطريقة ، يمكنك تحسين أداء شبكتك اللاسلكية وإصلاح الأخطاء التي قد تتسبب في انقطاع الاتصال.

حافظ على أمان شبكتك

تتطلب صيانة شبكتك اللاسلكية أيضًا الاستثمار في الأمن السيبراني. يستغل المتسللون اليوم كل نقطة ضعف محتملة لديك. إذا لم تكن مستعدًا لخرق البيانات ، فقد تفقد كميات كبيرة من المعلومات وتخاطر بإلحاق الضرر بشبكتك.

جزء من تحسين شبكتك هو التخلص من أي نقاط ضعف محتملة من شأنها أن تعرض أمن البيانات للخطر. لهذا السبب ، تأكد من إعداد جدران الحماية وفحص الشبكة بحثًا عن البرامج الضارة.

سيوفر لك إجراء تدقيق للأمن السيبراني خطة شاملة لتأمين شبكتك اللاسلكية. احصل على مزود خدمة تابع لجهة خارجية لمساعدتك في تحليل وضعك الأمني ​​والتوصية بخطط عمل تحافظ على أمان بنيتك التحتية.

يسير الأمن السيبراني جنبًا إلى جنب مع الاتصال. قد يجد مجرمو الإنترنت طرقًا لتخريب شبكتك والحصول على معلومات حساسة حول عملك وعملائك وموظفيك. علاوة على ذلك ، ستؤدي الهجمات الإلكترونية إلى إلحاق أضرار واسعة النطاق بشبكتك اللاسلكية. ستكون تكلفة الاسترداد أعلى من إجراء تدقيق على أوضاع الأمان الخاصة بك.

قم بإعداد شبكة ضيف

إذا كانت منشأتك تقبل الضيوف ، فتأكد من وجود شبكة منفصلة ليستخدموها. لن ترغب في وصول الزوار إلى نفس الشبكة مثل موظفيك. لا يؤدي هذا إلى كشف البيانات الحساسة دون داع فحسب ، بل إنه يقلل أيضًا من النطاق الترددي الذي يستخدمه الموظفون. إذا قام شخص ما ببث مقطع فيديو بدقة عالية ، فقد يتعرض موظفوك للإزعاج أثناء وجودهم في منتصف مهمة عبر الإنترنت.

في هذه الحالة ، سيكون الخيار الأفضل هو إعداد شبكة لاسلكية للضيف يمكن الوصول إليها من خلال مفتاح مشترك مسبقًا أو مفتاح تنتهي صلاحيته بعد فترة زمنية معينة. بهذه الطريقة ، يمكن للزوار التصفح داخل منشأتك دون الحاجة إلى تعطيل عمليات المكتب.

قد يعجبك أيضًا: 11 فكرة لتغيير عالمنا باستخدام تكنولوجيا المستقبل.

قم بترقية شبكة Wi-Fi الخاصة بك

مجال التكنولوجيا اللاسلكية يتطور. تتحسن الأجهزة وأسرع بمرور الوقت. سيساعدك التكيف مع أحدث الأدوات على البقاء محدثًا عند إضافة المزيد من الأشخاص إلى القوى العاملة وتحسين خط الإنتاج لديك. في الوقت الحالي ، تعد ترقية Wi-Fi إلى 802.11ax (Wi-Fi-6) أمرًا بالغ الأهمية إذا كانت مؤسستك متخصصة في البيانات الضخمة وتطوير البرامج.

يعد تحسين شبكتك اللاسلكية طريقة رائعة لتحسين الإنتاجية. إنها أيضًا جزء أساسي من قابلية تطوير الأعمال. إذا كنت تهدف إلى توسيع نطاق عملك عبر الحدود والصناعات ، ففكر في هذه الأساليب لمنح الجميع شبكة موثوقة تعزز الكفاءة.