13 طريقة للتحكم في تكاليف التأمين على بدء الأعمال التجارية
نشرت: 2022-09-21يعد التأمين على الأعمال جزءًا أساسيًا من شركتك الناشئة ، بغض النظر عن حجم عملك. مع وجود العديد من التكاليف المتعلقة بإدارة الأعمال التجارية ، فمن المنطقي توفير المال متى أمكنك ذلك.
الوظيفة ذات الصلة: خطوات لحساب دخل الأعمال للتأمين
تعتبر أقساط التأمين على الأعمال ضرورية لأصحاب المشاريع المسؤولين وهي طريقة يمكن لأصحاب الأعمال من خلالها محاولة الحصول على أفضل قيمة مقابل أموالهم. خاصة إذا كنت تحاول إدارة شركة تتطلب معدات ثقيلة ، فقد تحتاج إلى ملايين الدولارات للقيام بذلك.
لهذا السبب نحثك على عدم الذهاب إلى أي مكان لأنه ، في هذه المقالة ، سوف نوضح لك الطرق الـ 13 التي يمكنك من خلالها التحكم في تكاليف التأمين الخاصة بك.
13 طرق للتحكم في تكاليف التأمين
1. مراجعة التغطية الدورية
بمجرد أن تكون على دراية كاملة بنوع خطة التأمين التي تستخدمها ، يمكنك التفكير في سياساتك مع تطور نشاطك التجاري. على سبيل المثال ، يمكنك إزالة المعدات من جدولك أو الأصول الحالية إذا كنت قد قمت ببيع المعدات. وبالمثل ، يمكنك تعديل تقديرات تعويضات العمال إذا قمت بتقليل عدد العمال بناءً على كشوف المرتبات الخاصة بك.
علاوة على ذلك ، في حالة إضافة معدات أو موظفين أو مركبات إضافية ، يمكنك التحقق مما إذا كانت مغطاة بالكامل أم لا.
2. حاول تقليل المخاطر
تريد شركات التأمين التأكد من أن مستخدميها مسؤولون. لذلك ، سيستخدمون إما برنامج تدريب على السلامة أو مراجعة لإدارة المخاطر للمساعدة في تقليل احتمالية الحاجة إلى تقديم مطالبة والتأكد من أن أقساطك تتجنب ارتفاع الأسعار الذي لا يمكن السيطرة عليه. ومع ذلك ، كل ما يمكنك منعه ينتج عنه خسائر يمكن تجنبها.
اقرأ أيضًا: إدارة الأجهزة وكيف تقوم بتحويل البيانات
3. الإيجار أفضل من الشراء
إذا كنت تريد معدات عالية الجودة ، فيمكنك أولاً التفكير في التأجير بدلاً من الشراء. يتمتع التأجير بمزايا كبيرة على الشراء ، حتى التفكير في شراء العناصر المستعملة. من أكبر الفوائد توفير المال على المدى القصير.
بدلاً من ذلك ، يمكنك التفكير في دفعة أولى والحصول على قرض لسداد الباقي ، ولكن قد تكون الفائدة على القرض مرتفعة في بعض الأحيان. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن أن يُطلب منك تقديم دفعة أولى مع عقد إيجار ، ولكن قد تكون تكاليفك الأولية أقل ، مما يجعل الوصول إلى الحواجز المالية أكثر سهولة.
4. خفض النفقات العامة
النفقات العامة هي مستقبل أساسي تحتاج إلى التفكير فيه. لسوء الحظ ، هذه نفقات جارية ولا يمكن ربطها بوحدات التكلفة. هذا يجعل من الصعب على رواد الأعمال المبتدئين التحكم فيها وتقديرها بدقة. تتمثل إحدى أسهل الطرق لتقليل التكاليف العامة في تقليل حجم مساحة العمل الخاصة بك.
عند بدء عمل تجاري في مجال البناء ، هناك الكثير من الأشياء التي يجب قطعها. دعونا لا ننسى أن معظم الشركات في الوقت الحاضر تعمل عن بعد ، مما يلغي الحاجة إلى مكتب فعلي. لذلك ، حتى إذا كنت تدير شركة إنشاءات ، فلا يزال بإمكانك القيام بالأعمال الإدارية في المنزل. في الواقع ، وفقًا للإحصاءات ، تعمل 16٪ من مؤسسات العالم عن بُعد بالكامل!
علاوة على ذلك ، دعونا لا ننسى أن هذه التكاليف مهمة أيضًا عند التنقل بين المناطق. لذلك ، إذا كان عليك التعامل مع النقل وترغب في مواصلة العمل عن بُعد بشكل مستمر ، فيمكنك التفكير في تأمين شاحنة تجارية لنقلك. لن يؤدي ذلك إلى خفض التكاليف فحسب ، بل سيجعله مكان عمل أفضل للجميع!
5. تأمين خط ائتمان تجاري
حتى لو كانت لديك استراتيجيات إدارة مالية عالية ، فقد تكون مواكبة التوقعات أكثر صعوبة. يمكن أن يؤدي وجود حد ائتماني للأعمال إلى تسهيل الأمور عليك بشكل كبير.
وبالمثل ، يعمل خط الائتمان تمامًا مثل القرض وله حد اقتراض يمكنك التفكير فيه في أي وقت. أثناء التسوية ، يمكنك الاقتراض والسداد بمرونة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التفكير في استخدام بطاقة ائتمان استرداد النقود أيضًا. علاوة على ذلك ، يمكنك الحصول على استرداد نقدي بنسبة 2٪ عن الشهر الأول وما يصل إلى 1٪ بعد ذلك.
اقرأ أيضًا: ما هي إدارة الهوية والوصول (IAM)؟
6. وظّف الأشخاص الذين تحتاجهم
يحرص أصحاب الأعمال دائمًا على بناء فرقهم بسرعة ، بحيث يكون لديهم كل الأشخاص المناسبين منذ البداية. ومع ذلك ، يمكن أن يكون العمل مكلفًا من وقت لآخر ، خاصة إذا كنت تتعامل مع معدل دوران ثابت ، وعائدات محفوفة بالمخاطر ، وقضايا أخرى تتعلق بعملك. بدلاً من ذلك ، يمكنك خفض التكاليف وتحقيق الاستقرار المالي لشركتك من خلال توظيف الأشخاص الذين تحتاجهم وليس الأشخاص غير الضروريين.
7. إدارة بنشاط تغطية تعويضات الموظف
تعتبر أعلى منافسة للعمال محور تركيز رئيسي في عدد قليل من الصناعات ، مثل البناء والتصنيع. في حالات أخرى ، قد لا يولي المديرون الكثير من الاهتمام في حالة حدوث أي شيء. لذلك ، من المهم أن تراقب هذه التكاليف باستمرار وأن تجري تعديلات منتظمة بناءً على تغييرات العمل.
ستقوم جميع شركات التأمين بتعيين رموز تصنيف المخاطر للموظفين بناءً على واجباتهم ومسؤولياتهم ومستوى التعرض للإصابة ومخاطر المرض وغير ذلك. كلما زادت المخاطر ، زادت الأقساط ، لذلك يجب عليك تصنيف الموظفين بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا كان موظفك يعمل عن بُعد ولكن كان عليه أن يسافر بانتظام ، فقد تظل أقساط التأمين الخاصة بك مرتفعة.
8. تحسين أنظمة الأمان الخاصة بك
أنظمة الأمن وبرامج تدريب السائقين هي بعض التدابير التي يمكن أن تقلل من تكاليف التأمين. في حال كنت تتعامل مع بيانات حساسة ، فمن الضروري الحفاظ على بروتوكولات الأمان لتقليل التعرض للجرائم الإلكترونية.
ستقوم شركات التأمين بتقييم المخاطر ، ويجب أن يكون وكيل المخاطر أو الوسيط الخاص بك قادرًا على تحديد المشكلات الناشئة في منطقتك ، حتى تتمكن من صياغة برنامج يعمل من أجل عملك.
اقرأ أيضًا: كيف تتحقق مما إذا كانت سيارتك تتمتع بتأمين صالح وخالية من الضرائب؟
9. المساهمة في برنامج التأمين الخاص بك
خاصة إذا كنت صاحب عمل جديد بميزانية صغيرة ، فقد ترى أن الاستثمار في التأمين يمثل تحديًا. ومع ذلك ، فهي بلا شك واحدة من أهم النفقات التي تحتاجها لتضمن لك الحماية المالية الكاملة.
10. رفع الخصومات الخاصة بك
لنفترض أنك تريد تحمل بعض المخاطر الإضافية. في هذه الحالة ، يجب أن يكون التدفق النقدي قويًا بدرجة كافية ، ولكن لا تنس أبدًا حساب ما إذا كنت تدخر على أقساط التأمين عن طريق زيادة الخصومات على سياسات التأمين المحددة. ومع ذلك ، قد يكون من المفيد الدفع مقابل خصم أعلى لفترة أطول من المدخرات الممتازة التي تكفي لتغطية مطالبة أو اثنتين في حالة حدوثهما.
11. تقييم سياساتك سنويا
قد يكون من الصعب رؤية تجديدات السياسة ، وإجراء الدفع آليًا والسماح لها بالمرور. ومع ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي تحدث بصفتك صاحب عمل ، وقد لا تكون مراجعة بيانات التأمين على رأس أولوياتك.
بقدر ما قد يكون الأمر مزعجًا عندما تقوم بمهمة جديدة ، فمن مصلحتك أن تجلس وتراجعها. في الواقع ، من الأفضل الاتصال بوكيلك ورؤية التغييرات التي يمكنك إجراؤها فيما يتعلق بتغييرات الأسعار وتعديلات نموذج العمل وتغييرات الأعمال.
12. تحسين إدارة وقتك
قد لا يبدو هذا فعالاً للغاية ويبدو وكأنه نصيحة محرجة ، ولكن لكي تنجح ماليًا ، عليك أن تقدر قيمة الوقت. سيقضي العديد من أصحاب الأعمال ساعات طويلة من وقتهم في توفير مبلغ صغير من المال وينتهي بهم الأمر إلى تحمل نفقات غير ضرورية بعد كل شيء.
13. إعطاء الأولوية لمستويات السلامة
الحفاظ على سلامة موظفيك هو مهمة مهمة وبالتأكيد مسؤولية كبيرة يجب تحملها. ليس من السهل القيام به ولكنه أمر لا بد منه. لا يولي العديد من أصحاب الأعمال اهتمامًا كافيًا لسلامة موظفيهم ، ولكن إذا حدث أي شيء ، فسيؤثر بشدة على تكاليف التأمين الخاصة بشركتك. قبل كل شيء ، ستعتمد الأقساط التي تدفعها على سجل مطالباتك.
علاوة على ذلك ، يجب على كل عمل أن يتخذ الكثير من الخطوات لتجنب المرض أو الإصابات الكبيرة. فيما يلي بعض الخطوات التي نوصي باتباعها:
- ضمان ممارسات العمل الآمنة دون أي استثناءات
- توفير التدريب على السلامة لأي موظفين جدد
- قم بإصدار معدات الحماية في حال كنت تعمل في أي صناعة تتطلب عملاً بدنيًا
- ضمان ممارسات السلامة
من خلال تعزيز تدابير السلامة والقلق بشأن عافية موظفيك ، ستخفض تكاليف التأمين وتتجنب المطالبات العالية لعملك. علاوة على ذلك ، ستتمكن أيضًا من المساهمة في مستويات إنتاجية أعلى وتسمح لك بإجراء التعديلات الصحيحة دون الحاجة إلى زيادة مستويات المخاطر لديك.
اقرأ أيضًا: أفضل محطات إرساء للكمبيوتر المحمول يمكن إقرانها بجهاز Surface
التفاف كل شيء
هذا عن هذا الموضوع لهذه المقالة. هذه هي الطرق الـ 13 التي يمكنك من خلالها التحكم في تكاليف بدء التشغيل. كما قد ترى ، هناك الكثير من الطرق للقيام بذلك ، ولا شك أنك تستطيع أن تنجح في تقليل التكاليف. يتطلب الأمر فقط القدر المناسب من الإدارة المالية ويضمن أنك تتخذ باستمرار إجراءات لتقليل تكاليف التأمين الإجمالية.
قبل أن تفعل أي شيء من النصائح المذكورة أعلاه ، من المهم أن تتواصل مع شركة التأمين الخاصة بك لمعرفة أفضل الأسعار التي يمكنك تحقيقها. قد يكون تكوين شراكات طويلة الأمد بمثابة مساعدة إضافية لك. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك دائمًا أنك بحاجة إلى خفض التكاليف غير الضرورية وتوظيف العمال الذين تحتاجهم فقط.
عن المؤلف:
Tony Ademi هو مؤلف محتوى وكاتب إعلانات مستقل لكبار المسئولين الاقتصاديين. لقد كان في صناعة الكتابة (كذا) لمدة ثلاث سنوات وتمكن من كتابة مئات المقالات المحسّنة لتحسين محركات البحث. علاوة على ذلك ، فقد كتب مقالات احتلت المرتبة الأولى على Google. شاغل توني الرئيسي عند كتابة مقال هو إجراء بحث مكثف قبل الكتابة والتأكد من مشاركة القارئ حتى النهاية.