Classy นำเสนอการรวบรวมข้อมูลและรายงานที่กำหนดเองสำหรับการระดมทุนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจความคืบหน้าได้ดีขึ้นและเชื่อมโยงกับผู้บริจาคได้อย่างมีความหมาย
คุณสามารถใช้เทมเพลตของ Classy เพื่อติดตามเมตริกที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ ปรับแต่งเทมเพลตเหล่านั้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ หรือสร้างรายงานแบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงเทมเพลตรายงานที่ดีงามบางส่วนที่ควรค่าแก่การตั้งค่าเมื่อคุณเริ่มต้นการวิเคราะห์ข้อมูลและการปรับแต่งทั่วไปสำหรับรายงานเหล่านั้น นอกจากนี้ เราจะเน้นรายงานที่กำหนดเองสามฉบับโดยเฉพาะซึ่งคุณสามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจได้
ดูเกณฑ์มาตรฐานการระดมทุนจาก 4,800 องค์กรไม่แสวงหากำไร
เทมเพลตรายงานที่มีระดับเพื่อติดตามตัวชี้วัดที่สำคัญ
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นด้วยรายงาน Classy ที่ใด ให้ลองใช้เทมเพลต จากเมนูบัญชี Classy ของคุณ เลือก "รายงานทั่วไป" จากเมนูการนำทางของคุณแล้วเลือก "รายงานที่แนะนำ"
ซึ่งจะแสดงรายการเทมเพลตรายงานต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณเริ่มเห็นภาพข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณ เทมเพลตรายงาน Classy มีดังต่อไปนี้:
- ผู้เข้าร่วม: ใช้รายงานนี้เพื่อดูใครก็ตามที่เข้าร่วมกิจกรรมสำหรับองค์กรของคุณ
- แผนการที่ เกิดซ้ำที่กำลังจะหมดอายุ: ระบุแผนการที่เกิดซ้ำที่มีการหมดอายุของบัตรเครดิตที่จะเกิดขึ้น
- ส่งคืนผู้บริจาค 1 ครั้ง: ผู้บริจาคเหล่านี้บริจาคให้กับองค์กรของคุณหลายครั้ง และจะเป็นผู้สมัครที่ดีที่จะเปลี่ยนมาเป็นผู้บริจาคประจำ
- ความล้มเหลวในการให้แผนการให้ซ้ำ: การบริจาคที่เกิดซ้ำเหล่านี้ไม่ประสบผลสำเร็จด้วยเหตุผลบางประการ ยื่นมือออกไปหาผู้บริจาคเพื่อแก้ไข
- แผนงานที่เกิดซ้ำในระยะเวลา 1 ปี: เน้นย้ำถึงผู้บริจาคประจำที่มีความเคลื่อนไหวซึ่งได้รับการสนับสนุนมาเป็นเวลาหนึ่งปี
- ผู้บริจาคอันดับต้น ๆ ที่ไม่ใช้งาน: เป็นเวลาหนึ่งปีแล้วที่ผู้บริจาคอันดับต้น ๆ เหล่านี้มีส่วนสนับสนุนคุณ เตือนพวกเขาถึงภารกิจของคุณ
- Inactive Top Fundraisers: ผู้ระดมทุนเหล่านี้ยังไม่ได้บริจาคภายในสัปดาห์ที่ผ่านมา ให้กำลังใจและคำแนะนำแก่พวกเขาเพื่อช่วยในการหาทุนของพวกเขา
- ธุรกรรมที่คืนเงินล่าสุด: ปรับปรุงกระบวนการทางการเงินของคุณโดยระบุการบริจาคและธุรกรรมที่คืนเงินได้อย่างรวดเร็ว
จุดข้อมูลเพื่อปรับแต่งในเทมเพลตที่มีระดับ
คุณยังสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตรายงานที่มีระดับ แล้วปรับแต่งให้แคบลงในข้อมูลเฉพาะที่คุณสนใจ
องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ปรับแต่งเองทั่วไปส่วนใหญ่ใช้ ได้แก่:
- การ อัปเดตช่วงวันที่: คุณสามารถอัปเดตช่วงวันที่สำหรับรายงานของคุณเพื่อตรวจสอบข้อมูลสำหรับกรอบเวลาใดก็ได้ที่คุณสนใจ เช่น การดูข้อมูลสำหรับไตรมาสก่อนหน้า ปีงบประมาณปัจจุบัน หรือระยะเวลาของแคมเปญเฉพาะ
- การ กรองการบริจาคแบบออฟไลน์: ผู้ใช้ที่มีระดับมีตัวเลือกในการติดตามการบริจาคแบบออฟไลน์ผ่านซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการดูกิจกรรมสำหรับการบริจาคออนไลน์ของคุณ หากเป็นเช่นนั้น ง่ายต่อการกรองการบริจาคออฟไลน์ในรายงานของคุณ
- การเพิ่มข้อมูลผู้บริจาค: คุณสามารถเพิ่มข้อมูลผู้บริจาคที่คุณต้องการเพื่อช่วยในการจัดการความสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเรียกใช้รายงาน "ผู้บริจาค 1 ครั้งกลับมา" คุณอาจต้องการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ของผู้บริจาคเพื่อให้ง่ายต่อการส่งความช่วยเหลือส่วนบุคคลเพื่อกระตุ้นให้พวกเขากลายเป็นผู้บริจาคประจำ
- การกรองประเภทการบริจาคเฉพาะ: หากคุณสงสัยว่ามีผู้บริจาคกี่รายใช้วิธีการชำระเงินที่แตกต่างกัน คุณสามารถกรองรายงานของคุณสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การบริจาคผ่านกระเป๋าเงินดิจิทัล เทียบกับประเภทธุรกรรมอื่นๆ
ดูรายงานสถานะการกุศลสมัยใหม่ปี 2564
3 รายงานที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มในการตรวจสอบข้อมูลของคุณ
เทมเพลตรายงานของ Classy เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการตรวจสอบข้อมูลของคุณ แต่มีรายงานที่กำหนดเองอื่นๆ ที่คุณเรียกใช้ได้เช่นกัน ด้านล่างนี้คือรายงานทั่วไปสามฉบับที่เราเห็นองค์กรไม่แสวงหากำไรใช้
1. การเว้นจังหวะ
รายงานอัตราที่แสดงว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีรายได้เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปเท่าใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจประสิทธิภาพในปัจจุบันและกำหนดเป้าหมายในอนาคตได้ เมื่อสร้างรายงานอัตรา คุณจะต้องกำหนดวิธีที่คุณต้องการวัดการเติบโตของคุณ เช่น:
- เดือนต่อเดือน
- ไตรมาสต่อไตรมาส
- ปีต่อปี
เมื่อคุณเห็นการเติบโตของคุณเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะต้องการใช้ข้อมูลนั้นเพื่อทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น หากคุณเพิ่มจำนวนขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ให้ดูกลยุทธ์ที่คุณใช้ เช่น ส่งคำอุทธรณ์ทางอีเมลเพิ่มเติม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินการต่อไปในอนาคต หากคุณระดมทุนได้น้อยลงเมื่อเวลาผ่านไป ให้ตรวจสอบว่าแคมเปญใดประสบความสำเร็จมากกว่าแคมเปญอื่นๆ เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าจะลงทุนด้านพลังงานในอนาคตที่ใด
รับเทมเพลตอีเมลการรักษาผู้บริจาค 13 แบบเพื่อใช้วันนี้
2. การระดมทุนศูนย์ดอลลาร์
คุณอาจมีผู้ระดมทุนแบบ peer-to-peer ที่ไม่ได้ระดมเงินเลยตั้งแต่เริ่มแคมเปญ แทนที่จะรับสมัครผู้ระดมทุนมากขึ้น คุณสามารถระบุผู้ระดมทุนที่ไม่มีดอลลาร์เหล่านี้และเสนอการสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จ
เมื่อคุณสร้างรายงานนี้ คุณจะต้องเลือกตัวกรองวันที่เพื่อยกเว้นหน้าการระดมทุนที่สร้างขึ้นภายในสัปดาห์ที่ผ่านมา เมื่อคุณมีรายชื่อของคุณแล้ว คุณสามารถดึงที่อยู่อีเมลของผู้ระดมทุน 0 ดอลลาร์ และส่งชุดอีเมลการมีส่วนร่วมพร้อมเคล็ดลับและกลเม็ดเพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับการบริจาคครั้งแรก
3. งานฉลองผู้สนับสนุน
คุณยังสามารถใช้รายงานที่กำหนดเองสำหรับวิธีที่สร้างสรรค์ในการเชื่อมต่อกับผู้บริจาคของคุณ เช่น อวยพรวันเกิดให้พวกเขา ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ไปที่รายชื่อผู้สนับสนุน แล้วเพิ่มคอลัมน์ "วันเกิด"
เมื่อคุณมีรายชื่อแล้ว คุณสามารถเพียงแค่อวยพรวันเกิดให้ผู้สนับสนุนของคุณเพื่อสร้างความสัมพันธ์ หรือคุณยังสามารถสนับสนุนให้พวกเขาพิจารณาเริ่มแคมเปญระดมทุนแบบ peer-to-peer สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเฉลิมฉลองของพวกเขา การระดมทุนในวันเกิดกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อพิจารณาจากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook ซึ่งแนะนำพวกเขาให้กับผู้ใช้
ใช้รายงานที่กำหนดเองเพื่อติดตามความคืบหน้าและเพิ่มความพยายามของคุณ
การวิเคราะห์รายงานเกี่ยวกับข้อมูลของคุณสามารถช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณเติบโตและเชื่อมต่อกับผู้สนับสนุนของคุณได้อย่างมีความหมายมากขึ้นในขณะที่ยังคงมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับการทำรายงานของ Classy ให้ได้ผล โปรดอย่าลืมตรวจสอบหลักสูตร Classy Academy เกี่ยวกับข้อมูลและการรายงาน
เกณฑ์มาตรฐานผลลัพธ์การระดมทุนของคุณ