HRスタッフを成功に導く方法

公開: 2022-02-01

HRスタッフを成功に導く方法

人材部門は、事務処理を処理し、求職者に面接するだけではありません。彼らはあなたの会社が適切に人員を配置され、法律に準拠していることを保証する責任があります。人材を採用すると、人材は全員を満足させ、忠実に保つことができます。それは、事務処理を処理し、空いているポジションを埋める間、従業員間の対立に介入することを意味するかもしれません。

記入するフォームのスタックと、未返信の電子メールでいっぱいの受信トレイが常にあります。すでに採用されている、間もなく採用される、そして今すぐ採用する必要があるという責任をジャグリングすることで、HRチームのメンバーは簡単に圧倒される可能性があります。

良いニュースは、HRチームを成功に導くことができるということです。重要なガイドラインを提供するマニュアルの作成から、国際的なHRサービスを検討する時期を知ることまで、より効率的なHRチームにつながる貴重なアドバイスがあります。

1.効率と精度を向上させるためのテクノロジーへの投資

HRチームのメンバーが完了する責任のあるタスクの数を減らすことはできないかもしれません。あなたが減らすことができるのは、彼らがやることリストのいくつかのタスクをノックアウトするのにかかる時間です。これを行うには、できるだけ多くのHRプロセスを自動化するテクノロジーを探します。

HRの自動化により、従業員は戦略、意思決定、および従業員や求職者との貴重なやり取りに集中できます。これは、多くの手動タスクを、人間の時間や思考をほとんど必要としない自動タスクに変えることによって実現されます。

チャットボットは、ロボット工学が人事スタッフの時間を節約する方法の良い例です。これらのボットが自動的に質問に回答し、求職者に情報を提供できるようにすることができます。彼らはあなたの会社のウェブサイトだけでなく、ほとんどのソーシャルメディアチャネルを通じて働くことができます。あなたの会社は問い合わせに対応し続けますが、人間の従業員が同じ質問に繰り返し答える必要はありません。

2.リモートワーカー用に設定

2021年9月、フルタイムの仕事をしているアメリカ人の25％が遠隔地で働いていました。別の20％はパートタイムでリモートで働いていました。つまり、フルタイムの従業員の半数近くが、少なくとも一部の時間をオフィスから離れて働いていたということです。あなたがまだそこにいない場合、あなたの会社が将来的にリモートワークの手配を利用する可能性は十分にあります。

在宅勤務は、非常に有能な求職者のはるかに多くのプールにアクセスできるという点で、ゲームを変える可能性があります。従業員をオフィスの外で働かせる場合は、町の向こう側にいるのか、別の州にいるのか、別の国にいるのかは関係ありません。

現在のHRスタッフは、州または地域内の1つの場所、またはすべての場所ですべてをカバーしている場合があります。しかし、私たちは国際的な採用に関する一連の異なる規則について話しているので、あなたの会社はそれらすべてに従う必要があります。幸いなことに、企業がすべての国際法に完全に準拠していることを確認しながら、採用から給与および福利厚生まですべてを処理できる2つのHRサービスがあります。

労働者を雇用している国にすでに法人がいる場合は、専門の雇用者組織（PEO）が適切な選択肢です。あなたがその国で法的権限を持ち、法律の遵守に責任を持ち続ける限り、彼らはあなたに代わってすべてのHRタスクを管理することができます。
労働者を雇用したい国に法人を設立していない場合は、雇用主記録（EOR）を使用できます。 EORは、法人としての役割を果たし、会社を現地の法律に準拠させながら、PEOが行うすべてのことを実行できます。

これらのサービスは、現在のHR部門の拡張機能と考えてください。あなたの会社は、国際法を遵守しながら、その価値観と文化を国境を越えて広めることができます。その間、あなたはあなたのHRスタッフに過大な負担をかけません。

3.人材マニュアルの作成を確実にする

ユーザーガイドを備えた、事前に組み立てられたHR部門を購入できるとしたらどうでしょうか。後者は、HRチームの各メンバーをどのように活用するかを正確に説明したマニュアルとして機能します。すべての会社に役立つ1つのガイドを作成することは不可能ですが、あなたはその考えを理解します。多くの企業は、独自のHRニーズに合わせてそのマニュアルを作成できることに気づいていません。

HRスタッフが完了する必要のあるすべてのタスクのリストを作成します。これらのタスクを、採用、オンボーディング、事務処理、従業員の規律やレビューなどのカテゴリに分類します。次に、これらのカテゴリごとに簡単に繰り返すことができるプロセスを作成します。終わりのないやることリストを用意するのではなく、チームがすぐに実装できるプロセスがいくつかあります。

すべてのHRチームのメンバーは、明確に定義された職務のリストを持っている必要があります。彼らは、それらの義務が部門全体のプロセスのどこにあるかを知る必要があります。そして、彼らはそれらの任務を効率的に遂行するために必要なすべてのツールとリソースを持っている必要があります。

4.オファーの競争力を10％以上向上させます

現在の給与体系と利益を競合他社のものとどのくらいの頻度で比較しますか？あなたはあなたの5つの最大の競争相手のトップの才能が現在何を稼いでいるか知っていますか？業界のデータに追いついていないと、最終的には追いつくことになります。従業員がより環境に優しい牧草地に移動していることに気付くと、それは遅すぎるかもしれません。

これはあなたの人事部門と何の関係がありますか？すべての！

HRチームのメンバーが競争力のある給与や時給を提供できない場合、資格のある従業員を採用するのに苦労します。彼らが求職者が他の場所で提供される利益を提供できない場合、彼らは才能戦争に負けるでしょう。これにより、彼らの仕事ははるかにストレスになり、成功しなくなります。

HRスタッフに賃金と福利厚生についてより大きな声を出せるようにすることで、HRスタッフをサポートできます。あなたの幹部と経理担当者はあなたの会社が何を買うことができるかを言うすべての数字を持っているかもしれません。必要な人材を確保するために何が必要かを理解するには、人間レベルでのインプットが必要です。

HRと経営幹部の間のコミュニケーションラインを開くことから始めます。人事部と財務部門にメモと情報を比較するように勧めます。大きな決定を下す前に、各部門が他の部門に通知していることを確認してください。あなたは、聞いて評価されていると感じる、より満足のいくHRチームになります。また、競争力のある報酬のために、より資格のある才能を得る必要があります。

すべてを一緒に入れて

人材は、声が限られた、見過ごされがちな部門であることがよくあります。従業員の不足または予防可能な法的な問題に苦しむまで、HRスタッフの重要性に気付かない場合があります。これらの責任を完全に社内で維持することも、外部のエンティティと連携していくつかの重要な義務を吸収することもできます。いずれにせよ、HRの成功にはサポートが不可欠です。