Cómo realizar un seguimiento de sus gastos

¿Haces un seguimiento de tus gastos? Crear un plan para su dinero y determinar a dónde irá es un excelente primer paso, pero no ayudará mucho si no lleva un registro de sus gastos.

Cuando lo piensa, crear un plan de dieta y ejercicio no significa automáticamente que se volverá más saludable. Necesita realizar un seguimiento de sus entrenamientos y comidas y desarrollar hábitos saludables.

Es lo mismo con las finanzas personales. Si bien crear un presupuesto es un excelente primer paso, también debe realizar un seguimiento de sus gastos si desea obtener algo de tracción.

El seguimiento de sus gastos también puede ser útil desde el principio si necesita identificar ciertos patrones de gasto y factores desencadenantes. Entonces, ¿cómo empezar? Hay algunos pasos clave que puede tomar.

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Varias formas de realizar un seguimiento de sus gastos

Mire sus estados de cuenta

Una de las maneras más fáciles de comenzar es mirar los extractos de su banco o tarjeta de crédito.

Si usa una tarjeta de débito o crédito para la mayoría de sus compras, su estado de cuenta le mostrará cada transacción durante un período de tiempo determinado.

Es posible que desee comparar mes a mes, lo que significa que deberá guardar el valor o los estados de cuenta de algunos meses.

Otra ruta que puede tomar que puede ser más rápida es usar un sitio como Mint.com para realizar un seguimiento de sus gastos de varias fuentes diferentes.

Por ejemplo, si tiene una tarjeta de débito y tiende a rotar entre el uso de 3 tarjetas de crédito diferentes, puede conectar todas sus cuentas a Mint y recibir una vista de sus transacciones en un solo lugar.

Categoriza tus gastos

A medida que revisa todas las transacciones en su estado de cuenta, probablemente comenzará a notar algunas tendencias y patrones.

Por ejemplo, puede notar que tiene algunas suscripciones o tiende a salir a cenar todos los miércoles y viernes por la noche.

Es importante crear categorías de gastos en función de sus gastos reales.

Si está utilizando un servicio como Mint, es posible que sus gastos ya estén categorizados de alguna manera y solo tendrá que repasar las categorías para asegurarse de que todo sea correcto.

Una vez que cree esas categorías, puede usar esa información para crear su propio presupuesto realista. Si no sabe cómo crear un presupuesto, este curso le muestra cómo crear uno y elegir el método de presupuestación adecuado para usted.

Sea consistente y organizado

El seguimiento de sus gastos no es algo que deba hacer una o dos veces. Debe continuar haciéndolo si desea ver resultados a largo plazo. Hacer un seguimiento de sus gastos puede ayudarlo a gastar y ahorrar de manera más intencional y evitar endeudarse.

Sí, requiere un poco de tiempo y esfuerzo para adquirir el hábito de hacerlo, pero al final siempre vale la pena.

Para mantenerse al día constantemente, recomiendo organizar una hoja de cálculo donde pueda realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos durante todo el mes.

A continuación se muestra un ejemplo de una hoja de cálculo antigua que creé para realizar un seguimiento de los gastos.

Esta hoja de cálculo de registro de verificación se correlaciona con la hoja de cálculo de presupuesto mensual de muestra de esta publicación.

A continuación se explica cómo hacer que la hoja de cálculo de registro de cheques funcione para usted:

Inicie la hoja de cálculo con su saldo bancario actual. Si está comenzando desde cero, ingrese $0. Luego sigue estos pasos.

1. Sume todos los ingresos esperados para el mes. Si le pagan cada dos semanas, tendrá 2 líneas de ingresos para el mes. Registre las fechas de pago esperado y el total de su cheque de pago. También puede mirar su calendario para ver si tiene algún ingreso adicional en su cuenta bancaria, como por ejemplo, de actividades secundarias o bonificaciones.

2. Mire todas las facturas mensuales. Enumere todos sus gastos "fijos" del mes en orden por fecha de vencimiento y el total de la factura. También puede enumerar todas las fechas de vencimiento previstas para otros gastos variables, incluidas las facturas y los servicios públicos. Esto será útil para las facturas que sabe que tendrá cada mes, pero no está seguro de cuánto serán. Trate de hacer una suposición informada sobre el monto adeudado esperado en función de las facturas anteriores.

En caso de duda, adivine alto, ya que probablemente prefiera planificar un monto de factura más alto y luego sorprenderse cuando sea más bajo de lo esperado.

3. Incorpore todos los gastos de las categorías enumeradas en la hoja de presupuesto previamente completada. Esto incluye gastos tales como compras de comestibles, artículos para el hogar, alimentos para mascotas, etc.

Por ejemplo, si compra comestibles una o dos veces por semana y se apega a una cantidad presupuestada. Tome ese gasto y agréguelo a su hoja de cálculo. Incluso puede agregar la fecha en la que espera ir al supermercado.

Consejo: me encanta usar diferentes colores en mis hojas de cálculo. No solo es útil diferenciar los ingresos de los gastos, ¡sino que es más fácil de leer!

Sugeriría hacer algo similar a lo que he mencionado anteriormente cuando se trata de aplicar este tipo de gastos categorizados. ¡Al escribir mis gastos planificados con anticipación, esto me ayudó a planificar a dónde va mi dinero cada semana!

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Hágase responsable

Una de las mejores cosas de hacer un seguimiento de sus gastos es poder hacerse responsable. Si establece metas y límites de gastos, asegúrese de cumplirlos cuando controle sus gastos cada semana.

Si descubre que está gastando demasiado dinero en una determinada área de su presupuesto, sabrá que necesita recortar y reevaluar.

Y, si se da cuenta de que sus gastos superan sus ingresos, es posible que desee considerar encontrar una manera de ganar algo de dinero extra para poder cubrir todos sus gastos.

Puedes probar las compras misteriosas. Esto se está volviendo cada vez más popular ya que hay un montón de sitios web en los que puede registrarse. Aquí hay una lista de los mejores con los que he trabajado.

También puedes pasear perros o cuidar niños. Solía ​​pasear al perro durante 30 minutos y cobraba $20 por paseo. La mayoría de mis clientes me necesitaban 3 o 4 veces por semana y esto era un ingreso regular.

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Use una aplicación de presupuesto o dinero

Hay tantas aplicaciones de presupuesto que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos. Una de mis formas favoritas es usar Qapital porque es fácil de verificar y administrar en línea. ¡Echa un vistazo a Qapital aquí! Sin embargo, hay bastantes otras aplicaciones que también puede usar, incluidas aplicaciones como Mint, Personal Finance, You Need a Budget y Every Dollar. Todos estos tipos de aplicaciones pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos, registrar todos sus gastos y compras, y ayudarlo a cumplir con un presupuesto específico. ¡También son útiles si no quieres usar algo como una hoja de cálculo!

Otra forma de ahorrar y ganar dinero con un es usar Bellotas. La app redondea tus compras e invierte el cambio. Puede retirar su dinero en cualquier momento o verlo crecer. Es una excelente manera de comenzar a invertir, incluso cuando no tiene mucho dinero.

Cuando puede ganar más dinero para asegurarse de que sus ingresos superen sus gastos, ¡hace que todo el proceso sea mucho menos estresante!

¿Con qué frecuencia realiza un seguimiento de sus gastos y cómo los mantiene organizados?